第1课：采购信息表

本节课练习素材在文章末尾

知识点归纳

新建工作表

在电脑桌面（或者文件夹内）任意空白位置，单击鼠标右键 ，在右键菜单中选择「新建」-「Microsoft Excel工作表」。然后输入「采购明细表」，输入完成按下回车（也叫Enter键）。

要打开这个工作表文件，你可以再次按下回车，也可以双击打开它。

切换单元格

单元格内默认输入的数据内容都是靠左，靠下对齐的，我们想要设置单元格内数据个对齐方式、字体大小、颜色、框线等等，可以在「开始」选项卡内完成想要的格式设置。

「剪切板」命令组包含了：粘贴、剪切、复制、格式刷等等，当然你也可以单击右键，在右键菜单内找到以上操作命令。

「字体」命令组：字体、字体大小、粗细、颜色、单元格填充等等。

「对齐方式」：水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并居中等等。

「数字」：数据类型、货币格式、百分号、小数点位数、等等。

...

填充柄

选中任意单元格，移动鼠标到单元格右下角，直到鼠标变成黑色十字，这个黑色十字就是「填充柄」。继续按住鼠标左键向下或者右边单元格拖动，就能自动内容填充。填充柄一般用来批量填写有规律的数据，比如1，2，3，4，5；星期一，星期二，星期三。

奇数序列或者偶数序列也适用，比如1，3，5，7，9；2，4，6，8这种类型，只需要选中两组，比如1和3，在选中数据的右下角拖动鼠标，快速填充。另外，如果是没有规律的文字内容，也可以使用填充柄拖动填充，这里功能就相当于复制了。

撤销

有时候我们数据输入或者操作错误了想要返回上一步，只需要点击Excel窗口左上角的撤销按钮，就可以返回上一步操作，也可以使用快捷键：Ctrl Z！

复制粘贴

复制一个单元格内容或者多个单元格内容或者单元格样式、格式，只需要右键调出右键菜单，或者在开始菜单的剪切板命令组内点击复制，然后选中目标单元格，点击粘贴。复制粘贴也有对应的快捷键命令，复制：Ctrl C、粘贴：Ctrl Z。

录入日期

日期格式，年/月/日，这是我们习惯的日期顺序，标准的日期格式以单斜线：“/”，短横线：“-”，分开年月日。其他像逗号，顿号，冒号都是不标准的日期格式。大家一定要养成良好的习惯，这对于以后我们使用日期相关的公式或者函数来做统计分析，是有帮助的，会减少很多不必要的错误。值得一提的是，默认情况下，输入时以短横线分隔年月日，会自动转换成单斜线。

日期格式的调整，我们可以展开数字选项卡，在日期一栏，选择我们想要日期样式，除了符号分隔，日期格式还支持中文大写、数字加年月日的组合。

公式求积

跟我们平时做数学计算一样，Excel表格也可以做数据计算了。比如这里一个简单的乘法，单价 x 数量=总价，在Excel里我们要想得出总价，只需要在总价单元内输入：=单价 * 数量，乘号用星号“*”表示（加： 、减：-；乘：*；除：/；二次方：^2）。不难看出，Excel里所有的公式都必须以“=”开头。同样的，加减乘除也是如此。

一般情况下，我们习惯直接用单元格内数据相乘，但是，如果有大量数据需要做计算，这种方式效率就太低了。所以，我们在做计算时，都以单元格坐标代替具体的数据内容。比如，单价是85对应的单元格坐标是E3，数量是5对应的单元格坐标是D3，所以，总价=E3*D3。

此时，对于其余总价的计算，我们可以通过前面学过的「填充柄」，快速填充其余总价单元格。

设置货币格式

和日期格式一样，我们可以在「数字」选项卡，将单价的数据类型设置为「货币」，同时点击三个000的右箭头两次，去掉连两个小数位数。这样，货币格式我们就设置完成啦！

格式刷

格式刷可以复制选中的所有单元格的格式，比如颜色和字体大小以及对齐方式等等。格式刷位于剪切板命令组。选中需要复制格式的单元格，点击格式刷，此时鼠标变成一个小刷子的样式，然后移动鼠标并且拖动选择需要变换的单元格，松开鼠标就完成格式的复制啦！

当然，如果有多个单元格区域需要复制格式同样的格式，你可以双击格式刷按钮，这样鼠标就会一直保持格式刷的状态，取消格式刷状态，只需要再次点击格式刷，鼠标就变正常啦！

调整行高和列宽

鼠标左键单击编辑区上边缘，选中的整列，鼠标移动到你想要改变列宽的右侧间隔线，按住鼠标左键，左右拖动来改变列宽。行高也是如此，你只需要拖动对应行的下侧间隔线。

批量调整行高或者列宽：选中你想要调整的所有列，在任意间隔线左右拖动，这样调整后，所有列宽都是一致的。然后根据单元格内容，再单独调整某一列的宽度。行高同理。

保存

表格制作完成后，一定要记得点击Excel窗口左上角的第一个图标，保存刚刚制作完成的工作表。对应的快捷键是：Ctrl S。

大家一定要养成良好的保存习惯，在制作大量数据的表格时，边做就要边保存，避免数据丢失！

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人人都能成为办公高手