ppt办公常用技巧(七个快速帮助我们光速“制作PPT”技巧，用起来实在是太神了吧)

哈喽！发现我许久没和大家分享“PPT制作”技巧啦！

刚好最近在忙“述职报告”PPT的制作，遇到许多制作流程上的困扰，好在借助一些实用小技巧，帮助我快速解决各种麻烦！

01、录屏

难道录屏需要借助“第三方工具/插件”吗？其实PPT中就内置了“屏幕录制”工具！

利用PPT自带的“屏幕录制”工具，便能帮助我们快速录制电脑屏幕上的内容，并在录制后会自动将录屏结果添加到PPT中，非常适合在PPT中插入录屏素材时使用。

【操作指南】：工具栏“插入”→屏幕录制→框选区域→开始录制→“win shift Q”即可结束录制

打开“屏幕录制”后，电脑屏幕中间顶部会出现“录屏”工具框，我们使用该工具能自由选择录屏的区域、启动、暂停、以及是否包含音频。

02、抠图

当我们在制作PPT时，时常会遇到“图片素材背景”与“PPT模板”不搭的情况，所以一旦出现这种问题时，使用“删除背景”工具将“图片素材”的背景扣除即可！

通过“PPT”自带删除背景工具，能胜任一些轮廓清晰、层次分明的图片抠图！

【操作指南】：添加图片→格式→删除背景→标记要保留区域→保存更改

03、图片自动排版

在不知道PPT支持自动排版之前，总认为PPT图片排版工作是一顿“苦力活”，需要依次逐张拖拽排版图片位置。

但我们其实也可以借助“PPT”自带的“图片版型”工具，快速归纳统一图片的大小与排版结构与位置。

【操作方法】：添加多张图片并勾选全部→格式→“图片格式”→自由选择图片的排版格式。

04、SmartArt 文字快速排版工具

除了图片快速排版外，文字排版也自然不能落下啦！

通过内置的【SmartArt】工具，即可统一规范文字的排版、同时还能套用现成的样式模板，非常适合在制作目录页、循环图、流程图、锥形图时使用！

【SmartArt】堪称“PPT制作”神器，只要学会如何玩转该工具，轻松让PPT的质感蹭蹭往上提升！

【操作指南】：输入文字后→选中整个文本框→点击“段落”工具最后一个图标→自动出现文字快速排版模板。

05、幻灯片添加音频

PPT除了文字添加、图外插入外！音频的置入也是非常常见的，而恰好PPT中也预留了音频置入窗口，仅需将提前准备好的音频添加进去即可！

不过当我想给工作PPT添加“人声讲解”时，发现合适的素材找不到、自己录制效果不佳！

还好我最终找到一款配音工具“布谷鸟配音”，我们仅需将“配音文本”粘贴其中，并借助其内置的百余种“人声效果”，关键在配音效果上，不仅流畅而且还能逼真的还原人声效果！

【操作指南】：选中配音模式→添加配音文本→设置配音音色等效果→设置输出格式并保存导出音频。

对吼，它还有“多人配音”功能，可以一站式制作“多人对话场景”配音，有没有感受到“实用性”被拉满了呢？

（PS：配音音频制作后，仅需再将音频“插入”至PPT即可）

06、统一PPT前后字体

每当PPT制作完成复盘检查时，总会发现某些“幻灯片”页出现字体不统一的情况，如若少量出现错误还好，可以手动修改，但怕就怕一旦出错，牵连的便是几十张PPT和“文本框”，想逐个更改简直的一项“大工程”！

好在PPT内置了“替换字体”工具，自动统一全部“幻灯片”页的字体！

操作方法：点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】

07、另设为转换PPT格式

最后便是“PPT的格式”转换啦！

当我们想将PPT文件以PDF格式保存或分享给他人时，仅许借助PPT自带的“另设为”工具，就能帮助我们快速实现格式的转换！

（切记“另设为”更改格式之前，务必先将PPT单独保存下来，以防转换后忘记保存“PPT”就直接关闭窗口！）

【操作指南】：文件→另设为→更改“保存类型”为PDF格式→“确定”保存文件哦。

好啦！有没有发现寻常制作PPT时，总会出现制作效率较低的情况呢？其实归根到底还是没有掌握PPT制作的实用技巧！

所以今天的干货就分享到这里，希望对你的工作或生活有十足的帮助。