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word办公技巧插表格(日常电脑办公中,如何快速在Word中插入表格,并添加边框和底纹)

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  • 2023-08-18 07:50:32
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经常有同学反馈:在Excel中制作表格,我会,可在Word表格,经常会出各种错。针对这一情况,小编我给大家整理如下:

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我们先来看看Excel表格和Word表格的区别就是:Excel表格更强大,偏向于计算,统计,分析;Word表格主要用于展示数据,注重格式的编辑。

Word表格具体操作要掌握:


插入表格


在 Microsoft Word 中,有三种插入表格的方法:

其一:使用表格模板;

其二:使用“表格”菜单;

其三:使用“插入表格”命令。

插入表格


在要插入表格的位置单击。在“插入”选项卡的“表格”组中,单击“表格”,然后在“插入表格”下,拖动鼠标以选择需要的行数和列数。

绘制表格


在要创建表格的位置单击。在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“绘制表格”。要定义表格的外边界,请绘制一个矩形。然后在该矩形内绘制列线和行线。要擦除一条线或多条线,请在“表格工具”的“设计”选项卡的“绘制边框”组中,单击“擦除”。单击要擦除的线条。若要擦除整个表格,请参阅删除表格。绘制完表格以后,在单元格内单击,开始键入或插入图形。

绘制方法


将文本转换成表格


分隔符(例如逗号或制表符),以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。
例如,在某个一行上有两个单词的列表中,在第一个单词后面插入逗号或制表符,以创建一个两列的表格。


选择要转换的文本。在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“文本转换成表格”。在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔符”下,单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。选择需要的任何其他选项。

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添加或删除行或列


在上方或下方添加一行


在要添加行处的上方或下方的单元格内右键单击。在快捷菜单上,指向“插入”,然后单击“在上方插入行”或“在下方插入行”。

注释 通过在右下单元格内单击然后按 Tab 可以快速在表格的末尾添加一行。

在左侧或右侧添加一列


在要添加列处左侧或右侧的单元格内右键单击。在快捷菜单上,指向“插入”,然后单击“在左侧插入列”或“在右侧插入列”。

删除行


在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“显示/隐藏”。通过单击要删除的行的左侧来选择此行。右键单击,然后在快捷菜单上单击“删除行”。

删除行

可以删除整个表格,也可以仅删除表格的内容而保留其行列结构。

删除表格

在页面视图中,将鼠标指针停留在表格上,直至显示表格移动图柄 移动图柄,然后单击表格移动图柄。

注释 如果不确定是否处于页面视图,请单击窗口底部的“页面视图”图标。

页面视图

删除表格的内容。

可以删除某单元格、某行、某列或整个表格的内容。当删除表格的内容时,文档中将保留表格的行和列。


选择要清除的内容。按 Delete。

行的选择

表格的学习,就到这里,更多内容,您可以查看相应章节的视频教程 。



下节课,我们一起学习文档的页眉和页脚。

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添加自定义页码


双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。

双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部)。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。


若要将页码放置到页面中间或右侧,请执行下列操作:

若要将页码放置到中间,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”,单击“居中”,再单击“确定”。

若要将页码放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”,单击“靠右”,再单击“确定”。


在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”。名”列表中,单击“Page”,再单击“确定”。若要更改编号格式,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”,再单击“设置页码格式”。若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的“关闭页眉和页脚”。

关于页码,以上仅为部分内容,下节课我们学习文字教程或者请大家直接观看视频教程。


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