off办公技巧(办公软件常用快捷键)

Ctrl S 保存

Ctrl W 关闭程序

Ctrl N 新建

Ctrl O 打开

Ctrl Z 撤销

Ctrl F 查找

Ctrl X 剪切

Ctrl C 复制

Ctrl V 粘贴

Ctrl A 全选

Ctrl [ 缩小文字

Ctrl ] 放大文字

Ctrl B 粗体

Ctrl I 斜体

Ctrl U 下划线

Ctrl SHIFT 输入法切换

Ctrl 空格 中英文切换

Ctrl 回车 QQ号中发送信息

Ctrl Home 光标快速移到文件头

Ctrl End 光标快速移到文件尾

Ctrl Esc 显示开始菜单

Ctrl F5 在IE中强行刷新

Ctrl 拖动文件 复制文件

Ctrl BACKSPACE 启动关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl Shift 创建快捷方式

Alt TAB 两个程序交换

Alt 255 QQ号中输入无名人

Alt F 打开文件菜单

Alt V 打开视图菜单

Alt E 打开编辑菜单

Alt I 打开插入菜单

Alt O 打开格式菜单

Alt T 打开工具菜单

Alt A 打开表格菜单

Alt W 打开窗口菜单

Alt H 打开帮助菜单

Alt 回车 查看文件属性

Alt 双击文件 查看文件属性

Alt X 关闭C语言

Shift快捷键

Shift 空格 半全角切换

Shift Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL SHIFT 创建所选项目的快捷键。

WORD全套快捷键小技巧

CTRL O 打开

CTRL P 打印

CTRL A 全选

CTRL [/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）

CTRL D 字体设置（在选中目标情况下）

CTRL G/H 查找/替换;

CTRL N 全文删除;

CTRL M 左边距（在选中目标情况下）;

CTRL U 绘制下划线（在选中目标情况下）;

CTRL B 加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL I 倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文 字的段尾，亦可操作

CTRL J 两端对齐（操作同上）

CTRL E 居中（操作同上）

CTRL R 右对齐（操作同上）

CTRL K 插入超链接

CTRL T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作

Ctrl A（或Ctrl 小键盘上数字5）：选中全文。

Ctrl B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。

Ctrl G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。

Ctrl H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。

Ctrl I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrl K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl Shift L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl Shift M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl N：新建一个空文档。

Ctrl O（或Ctrl F12）：打开“打开”对话框。

Ctrl P（或Ctrl Shift F12）：打开“打印”对话框。

Ctrl R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl T：增加首行缩进。

Ctrl Shift T：减少首行缩进。

Ctrl U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。

Ctrl V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl Z：撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl 0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl 1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl 2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl 5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl F2：快速执行“打印预览”功能。

Ctrl F4：关闭当前文档。

Ctrl F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl Shift F5：打开“书签”对话框。

Ctrl Shift F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。

Ctrl F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl F5：使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。

Ctrl Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl 退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl End：快速将光标移到文末。

Ctrl Home（或Ctrl Page Up）：快速将光标移到文首。

Ctrl Insert Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl ~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl ：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl Shift ：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。

Ctrl →：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。

Ctrl ←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。

Ctrl J：文本两端对齐

Ctrl L：文本左对齐

Ctrl Q：段落重置

Ctrl W：关闭当前文档

Ctrl Y：重复上一操作（部分操作不适用-

一、常见用法

F1　显示当前程序或者WINDOWS的帮助内容。

F2　当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”

F3　当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框

F10或ALT　激活当前程序的菜单栏

F11 所打开的网页(退出）全屏

F12在编辑好Excel 或Word文档?可“另存为”

Win键或CTRL ESC　打开开始菜单

CTRL N　新建一个新的文件

CTRL O　打开“打开文件”对话框

CTRL P　打开“打印”对话框

CTRL S　保存当前操作的文件

CTRL X　剪切被 选择的项目到剪贴板

CTRL C　复制被选择的项目到剪贴板

CTRL V　粘贴剪贴板中的内容到当前位置

CTRL Z 撤销上一步的操作

ALT SHIFT BACKSPACE　重做上一步被撤销的操作

Win7 L 锁屏键

Win7 M　最小化所有被打开的窗口。

Win7 SHIFT M　重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置

Win7 D 瞬间最小化所有窗口，再次按此组合键时恢复之前最小化的窗口。

Win7 E　打开我的电脑

Win7 F　打开“查找：所有文件”对话框

Win7 R　打开“运行”对话框

Win7 BREAK　打开“系统属性”对话框

Win7 CTRL F　打开“查找：计算机”对话框

SHIFT F10或鼠标右击　打开当前活动项目的快捷菜单

SHIFT　在放入CD的时候按下不放，可以跳过自动播放CD。在打开word的时候按下不放，可以跳过自启动的宏

ALT F4　关闭当前应用程序

ALT SPACEBAR　打开程序最左上角的菜单

ALT TAB　切换当前程序

ALT ESC　切换当前程序

ALT ENTER　将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕状态间切换

PRINT SCREEN　将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

ALT PRINT SCREEN　将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板

CTRL F4　关闭当前应用程序中的当前文本（如word中）

CTRL F6　切换到当前应用程序中的下一个文本（加shift 可以跳到前一个窗口）

在IE中：

CTRL W 关闭当前网页

CTRL R 刷新当前页面

CTRL A 全选

CTRL E 打开搜索

CTRL F 查找

CTRL Z 撤销

CTRL H 历史记录

ALT RIGHT ARROW　显示前一页（前进键）

ALT LEFT ARROW　显示后一页（后退键）

CTRL TAB　在页面上的各框架中切换（加shift反向）

F5　刷新当前页面

CTRL F5　强行刷新

激活程序中的菜单栏 F10

执行菜单上相应的命令 ALT 菜单上带下划线的字母

关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL F4

关闭当前窗口或退出程序 ALT F4

显示所选对话框项目的帮助 F1

显示当前窗口的系统菜单 ALT 空格键

显示所选项目的快捷菜单 SHIFT F10

显示“开始”菜单 CTRL ESC

显示多文档界面程序的系统

菜单 ALT 连字号(-)

切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT然后重复按TAB，

切换到另一个窗口 ALT TAB 或F3.

二、使用“Windows资源管理器”的快捷键

如果当前选择展开了,要折叠或者选择父文件夹左箭头

折叠所选的文件夹 NUM LOCK 负号(-)

如果当前选择折叠了，要展开或者选择第一个子文件夹右箭头

展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK *

展开所选的文件夹 NUM LOCK 加号( )

在左右窗格间切换 F6

快速关机键

Ctrl alt del打开Windows任务管理器

按住ctrl不放，选择关机 - 关闭

跳过系统自动保存，瞬间安全关机。（当前窗口有重要资料时不建议使用）

三、使用 WINDOWS键

可以使用 Microsoft自然键盘或含有 Windows徽标键的其他任何兼容键盘的以下快

捷键。 (windows键就是Ctrl和Alt中间那个窗口图标的按键，有的键盘空格两边都有，有的只有左边有)

目的快捷键

在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS TAB

显示“查找：所有文件” WINDOWS F

显示“查找：计算机” CTRL WINDOWS F

显示“帮助” WINDOWS F1

显示“运行”命令 WINDOWS R

显示“开始”菜单 WINDOWS

显示“系统属性”对话框 WINDOWS BREAK

显示“Windows资源管理器” WINDOWS E

最小化或还原所有窗口 WINDOWS D

撤消最小化所有窗口 SHIFT WINDOWS M

四、“我的电脑”和“资源管理器”的快捷键

关闭所选文件夹及其所有父

文件夹按住 SHIFT键再单击“关闭按钮（仅适用于“我的电脑”）

向后移动到上一个视图 ALT 左箭头

向前移动到上一个视图 ALT 右箭头

查看上一级文件夹 BACKSPACE

五、使用对话框中的快捷键

取消当前任务 ESC

如果当前控件是个按钮，要单击该按钮或者如果当前控件是个复选框，要选择或清除该复选框或者如果当前控件是个选项按钮，要单击该选项空格键单击相应的命令 ALT 带下划线的字母单击所选按钮 ENTER在选项上向后移动 SHIFT TAB

在选项卡上向后移动 CTRL SHIFT TAB

在选项上向前移动 TAB

在选项卡上向前移动 CTRL TAB

如果在“另存为”或“打开”

对话框中选择了某文件夹，

要打开上一级文件夹 BACKSPACE

在“另存为”或“打开”对

话框中打开“保存到”或

“查阅” F4

刷新“另存为”或“打开”

对话框 F5

六、桌面、我的电脑和“资源管理器”快捷键

插入光盘时不用“自动播放”功能按住 SHIFT插入 CD-ROM复制文件按住 CTRL拖动文件创建快捷方式按住 CTRL SHIFT拖动文件立即删除某项目而不将其放入 SHIFT DELETE “回收站”

显示“查找：所有文件” F3

显示项目的快捷菜单 APPLICATION键

刷新窗口的内容 F5

重命名项目 F2

选择所有项目 CTRL A

查看项目的属性 ALT ENTER或 ALT 双击

可将 APPLICATION键用于 Microsoft自然键盘或含有 APPLICATION键的其他兼容键

七、Microsoft放大程序的快捷键

这里运用Windows徽标键和其他键的组合。

快捷键目的

Ctrl PRINT SCREEN将屏幕复制到剪贴板（包括鼠标光标）

Ctrl SCROLL LOCK将屏幕复制到剪贴板（不包括鼠标光标）

Ctrl PAGE UP切换反色。

Ctrl PAGE DOWN切换跟随鼠标光标

Windows徽标 向下箭头减小放大率

八、使用辅助选项快捷键

切换筛选键开关右SHIFT八秒

切换高对比度开关左ALT 左SHIFT PRINT SCREEN

切换鼠标键开关左ALT 左SHIFT NUM LOCK

切换粘滞键开关 SHIFT键五次

切换切换键开关 NUM LOCK五秒

QQ快捷键，玩QQ更方便

Alt S 快速回复

Alt C 关闭当前窗口

Alt H 打开聊天记录

Alt T 更改消息模式

Ait J 打开聊天纪录

Ctrl A 全选当前对话框里的内容

Ctrl F QQ里直接显示字体设置工具条

Ctrl J 输入框里回车(跟回车一个效果)

Ctrl M 输入框里回车(跟回车一个效果)

Ctrl L 对输入框里当前行的文字左对齐

Ctrl R 对输入框里当前行的文字右对齐

Ctrl E对输入框里当前行的文字居中

Ctrl V在qq对话框里实行粘贴

Ctrl Z清空/恢复输入框里的文字

Ctrl 回车 快速回复 这个可能是聊QQ时最常用到的了

Ctrl Alt Z快速提取消息

Ctrl Alt A 捕捉屏幕

最常用的快捷键

F5------------刷新 DELETE--------删除 TAB-------改变焦点

CTRL C--------复制 CTRL X--------剪切 CTRL V--------粘贴

CTRL A--------全选 CTRL Z--------撤销 CTRL S--------保存

ALT F4--------关闭 CTRL Y--------恢复 ALT TAB-------切换

CTRL F5---强制刷新 CTRL W--------关闭 CTRL F--------查找

SHIFT DELETE永久删除 CTRL ALT DEL任务管理 SHIFT TAB-反向切换

CTRL 空格--中英文输入切换 CTRL Shift输入法切换 CTRL ESC--开始菜单

CTRL ALT ZQQ快速提取消息 CTRL ALT AQQ截图工具 CTRL ENTERQQ发消息

Alt 1　保存当前表单

Alt 2　保存为通用表单

Alt A　展开收藏夹列表

资源管理器

END显示当前窗口的底端

HOME显示当前窗口的顶端

NUMLOCK 数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹

NUMLOCK 数字键盘的加号( )显示所选文件夹的内容

NUMLOCK 数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹

向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或选定其父文件夹

向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或选定第一个子文件夹

自然键盘

【窗口】显示或隐藏“开始”菜单

【窗口】 F1帮助

【窗口】 D显示桌面

【窗口】 R打开“运行”

【窗口】 E打开“我的电脑”

【窗口】 F搜索文件或文件夹

【窗口】 U打开“工具管理器”

【窗口】 BREAK显示“系统属性”

【窗口】 TAB在打开的项目之间切换

辅助功能

按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关

按SHIFT五次切换粘滞键的开和关

按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关

左边的ALT 左边的SHIFT NUMLOCK切换鼠标键的开和关

左边的ALT 左边的SHIFT PRINTSCREEN切换高对比度的开和关

运行

按“开始”－“运行”，或按WIN键 R，在『运行』窗口中输入：

（按英文字符顺序排列）

%temp%---------打开临时文件夹

.--------------C:DocumentsandSettings用户名所在文件夹

..-------------C:DocumentsandSettings

...------------我的电脑

--------------C盘

appwize.cpl----添加、删除程序

access.cpl-----辅助功能选项

Accwiz---------辅助功能向导

cmd------------CMD命令提示符

command--------CMD命令提示符

chkdsk.exe-----Chkdsk磁盘检查

certmgr.msc----证书管理实用程序

calc-----------启动计算器

charmap--------启动字符映射表

cintsetp-------仓颉拼音输入法

cliconfg-------SQLSERVER客户端网络实用程序

clipbrd--------剪贴板查看器

control--------打开控制面板

conf-----------启动netmeeting

compmgmt.msc---计算机管理

cleanmgr-------垃圾整理

ciadv.msc------索引服务程序

dcomcnfg-------打开系统组件服务

ddeshare-------打开DDE共享设置

dxdiag---------检查DirectX信息

drwtsn32-------系统医生

devmgmt.msc----设备管理器

desk.cpl-------显示属性

dfrg.msc-------磁盘碎片整理程序

diskmgmt.msc---磁盘管理实用程序

dvdplay--------DVD播放器

eventvwr-------事件查看器

eudcedit-------造字程序

explorer-------打开资源管理器

fsmgmt.msc-----共享文件夹管理器

firewall.cpl---WINDOWS防火墙

gpedit.msc-----组策略

hdwwiz.cpl-----添加硬件

iexpress-------木马捆绑工具，系统自带

inetcpl.cpl----INTETNET选项

intl.cpl-------区域和语言选项（输入法选项）

irprops.cpl----无线链接

joy.cpl--------游戏控制器

lusrmgr.msc----本机用户和组

logoff---------注销命令

main.cpl-------鼠标

mem.exe--------显示内存使用情况

migwiz---------文件转移向导

mlcfg32.cpl----邮件

mplayer2-------简易widnowsmediaplayer

mspaint--------画图板

msconfig.exe---系统配置实用程序

mstsc----------远程桌面连接

magnify--------放大镜实用程序

mmc------------打开控制台

mmsys.cpl------声音和音频设备

mobsync--------同步命令

ncpa.cpl-------网络连接

nslookup-------IP地址侦测器

netstartX----开始X服务

netstopX-----停止X服务

netstat-an----命令检查接口

netsetup.cpl---无线网络安装向导

notepad--------打开记事本

nslookup-------IP地址侦探器

narrator-------屏幕“讲述人”

ntbackup-------系统备份和还原

ntmsmgr.msc----移动存储管理器

ntmsoprq.msc---移动存储管理员操作请求

nusrmgr.cpl----用户账户

nwc.cpl--------NetWare客户服务

osk------------打开屏幕键盘

odbcad32-------ODBC数据源管理器

odbccp32.cpl---ODBC数据源管理器

oobe/msoobe/a-检查XP是否激活

packager-------对象包装程序

perfmon.msc----计算机性能监测程序

powercfg.cpl---电源选项

progman--------程序管理器

regedit--------注册表

rsop.msc-------组策略结果集

regedt32-------注册表编辑器

regsvr32/?----调用、卸载DLL文件运行（详细请在cmd中输入regsvr32/?）

sapi.cpl-------语音

services.msc---本地服务设置

syncapp--------创建一个公文包

sysedit--------系统配置编辑器

sigverif-------文件签名验证程序

sndrec32-------录音机

sndvol32-------音量控制程序

shrpubw--------共享文件夹设置工具

secpol.msc-----本地安全策略

sysdm.cpl------系统

syskey---------系统加密（一旦加密就不能解开，保护windowsxp系统的双重密码）

services.msc---本地服务设置

sfc.exe--------系统文件检查器

sfc/scannow---windows文件保护

shutdown-------关机命令（详细请在cmd中输入shutdown/?）

taskmgr--------任务管理器

telephon.cpl---电话和调制解调器选项

telnet---------远程连接程序

timedate.cpl---日期和时间

tourstart------xp简介（安装完成后出现的漫游xp程序）

tsshutdn-------60秒倒计时关机命令

utilman--------辅助工具管理器

winver---------检查Windows版本

winmsd---------系统信息

wiaacmgr-------扫描仪和照相机向导

winchat--------XP自带局域网聊天

wmimgmt.msc----打开windows管理体系结构(WMI)

wordpad--------写字板

wuaucpl.cpl----自动更新

wupdmgr--------windows更新程序

write----------写字板

wscript--------windows脚本宿主设置

wscui.cpl------安全中心

C:/windows/fonts字体

hcp://services/centers/homepage帮助和支持