综合办公发文技巧(体制内公文写作高手速成（文种1）)

体制内公文写作高手速成（文种1）

今天我们主要探寻如何规范选用公文文种，我们会发现，选择哪一种合适的文种，实际上是值得去探寻、关注的问题。今天，我们从以下两个板块来针对这个问题进行有效探讨。首先，第一个板块：深入理解公文的内涵，如何对文种实现规范的选用，为什么公文对文种的选用如此重要，其内在的逻辑究竟是什么？我觉得这个问题的解决实际上需要切实把公文的内涵梳理出来，这样这个问题就迎刃而解了；第二个板块：常用的文种适用范围，我们一起来探寻在我们日常接触的公文各自的使用范围做出的精确选用。现在，我们首先来探索以下怎样深入理解公文的内涵。

理解公文的内涵，我们先掌握一下究竟什么是公文。即公文是公务用书，是行政机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，是公文活动中的重要沟通媒介。在概念中，我们知道公文的特定的体式，这样会起到3个方面的作用：一是有助于公文的规范化，大家都按照统一的格式来写，显然会显得更加规范和正式；二是有助于公文的高效传达。例如，在平时我们拿到一篇公文的时候是不是首先看一下标题的格式，这样就大概知道和了解作者想表达的文种是什么，如果是通知，标题就会写关于什么的通知，如果是报告，标题就会写什么的报告，通常我们只要看一下标题，我们就大体知道作者想干的事，通知是办理广而告之的事，报告事办理汇报情况的事。三是模式化的套写给公文创造了有利条件，每一部分要写什么基本上都框定好了，比如写一篇公文的标题，先写发文的机关名称，再写关于什么的事由，接着写文种的文种的名称。把这三个空往标题里一填，标题就写完成了。

接下来，我们还应关注更为主要的关键是概念中的沟通，它不仅仅是传递出来的信息，更是被别人理解的信息，也就是沟通这件事情的成败在很大程度上不取决于说的人与写的人究竟说了多少，写了多少，而是在很大程度取决于接收者究竟接收了多少，例如一位老师讲课，如果洋洋洒洒讲了一天，最后大家都没听懂，那大家觉着这个沟通成功吗？我们发现这样的沟通恐怕不成功，而沟通要成功，我个人觉得沟通方式的选择和沟通立场的调整非常重要，我为什么强调立场的调整？因为我们发现由于人与人之间所处的立场不同，很有可能对于同样的一件事情在认识上就会存在巨大的差异，那如何能够让这种差异性相对的小一些？我们发现换位思考，站在对方的立场上来展开沟通，很有可能更有助于在沟通的过程当中产生共鸣，从而让沟通实现成功。事实上当我们运用公文来沟通公务的时候，由于作者跟读者所处的立场不同，他们很有可能在认识上也会存在质或量的差异，如何能够让这种差异性小一些呢？我们建议写公文时不妨积极进行一个立场的调整，那就是前期所分享的瞄准受众原则，尽可能地去理解和体会，感受受众的立场，你发现你对于受众的立场理解和体会的越深刻，我们写公文把事情沟通成功的概率就越高，比如说写一份请示申请购买办公用品，大家来感受下面两种写请示的情形：第一种，压根儿不考虑受众手上究竟掌握多少预算，能有多大的额度，你就直接写；第二种，我们充分站在受众的立场上考量他手上的预算大约有多少，批准金额的状况如何，我们再去写这个请示。我们相信，第一种情况把事情沟通成概率会更高，所以我们建议在写公文的时候，不妨树立一个根本的原则，那就是要注意瞄准受众，实际上也是我们前期一再强调的结构性思维，不仅是一种思维技巧，它更是一种互动的态度，要把受众时时刻刻捧在心上的互动态度，你会发现，其实你对于受众的心里立场理解和体会的越深刻，我们通过公文把事情沟通成的概率就越高。我们发现公文只要按照特定的模式写公文，不同的文种用不同的体式，就能确保公文规范化的落实。（希望对公文的理解有所帮助）