越来越发觉，经营公司跟经营小家，从经济上来看，底层逻辑还是有很多相似之处。

管理公司或是家庭的经济，说到底也就是“开源”和“节流”两码事。

发展初期，其实真的可以不需要后勤部。

有些老板总是认为行政和财务就是低人一等，就是不断花钱的“支出”部门，看见他们就烦。

其实也可以理解。

很多刚成立的小公司啊，业务为重，记账报税的请记账公司就搞定，买纸买水交租等行政后勤杂事，多数就团队的人自己包了得了。团队本来就小，要是每人承担一点点，自己打印订餐采购报销，轮流做一下清洁，管好自己一个桌就好了，专门安排一个人给一份工资搞后勤，好像划不来。

那确实，在创业萌芽期，如果后勤工作不多，其实大可不必专人负责后勤。

你想想，要是一个刚成立的小家，小两口一起打工赚钱，吃喝拉撒睡、柴米油盐各种生活小事，要不就自己搞定自己的，家务活就一起分担分担，只要两人不是那种“007”的极度加班狗，这些除了赚钱以外的后勤工作，其实也就俩人关起门来就可以解决了。

团队规模上来后，该请专人负责后勤了

那公司发展到什么阶段，需要安排后勤专岗人员呢？

试想，一个小家，什么时候会想要请个钟点工或者阿姨来帮忙呢？

答案是，小两口作为家庭营收主力，想将更多的时间投入到赚钱的时候。又或者新生了个小baby，家庭工作量激增，而夫妻俩一起出去赚钱，单位小时工作收益已经远大于保姆阿姨的时候。

那一个公司，又是什么时候开始，需要请专人处理后勤工作呢？

答案是，赚钱主力军需要投入更多时间到“赚钱工作”中，已无暇参与轮流的清洁工作和安排买水买纸等后勤工作时。又或者公司新增研发团队，这些短期未能立马看到盈利的战略发展部门，导致人员增加，后勤工作量激增。这时候，最好方式，就是设置专岗处理后勤工作，让研发的投入研发，让业务的投入赚钱工作中去。

如果小公司处于快速成长期，后勤工作激增，已经影响业务部门往前冲锋，但老板还不是请后勤专岗会有什么后果？

那就是让有能力赚更多钱的业务人员，或者单位时薪不菲的研发人员，继续轮流搞卫生，或者花时间去处理买水买纸买物料的问题呗。这个单位成本，老板们得会算啊，实在太亏了！

你说，这时候还不请个专人处理后勤问题吗？

认为后勤部门都是“花钱货”的老板，像极了贬低全职太太的渣男。

如果公司团队已经初成规模，不像最初的三五人小分队了，此时的后勤工作，是包括但不限于物管、文具、办公设备维护、文件档案管理、人力资源、制度建设等等的工作了，也不怪很多人戏说“行政就是打杂的”。

但这个“打杂”啊，此时不但是不可或缺，还需要极高的管理专业度。

以前说，军功章啊，一半属于当兵的丈夫，也有一半是属于在家操持的妻子呢。

那些说后勤部门是“花钱货”的老板，真的像极了只会跟全职太太吼“你在家只会花钱，就靠我在外面拼搏赚钱”的渣男老公。

如果没有了全职太太在家照顾孩子，洗衣做饭，做好一家人的后勤工作，丈夫能这么无后顾之忧地出去赚钱吗？如果没了全职太太，可能他应酬吐一地，宿醉一宿醒来后还得自己洗掉脏污的衣服，还得自己打扫落灰的桌椅吧，这还没算带娃那回事呢，他真的离得开这个后勤功臣吗？

处理这些杂事的行政后勤，本来就是一项非常专业的工作。

听说过现在很多高学历的海归，回国后都想去从事豪门大管家工作吗？大家庭里的大管家，管理着不同职能的后勤人员——司机、美容师、造型师、营养师、育儿保姆、清洁阿姨、花艺园丁、学业家教、兴趣私教……高级一点的管家，还需要承担主人部分秘书工作。

相比之下，一个中等规模的公司行政总监，其专业度自然可想而知。

行政其实公司的后勤大管家

后勤部门，究竟该承担起什么样的责任？

所以后勤部门，究竟该负责解决公司的什么问题呢？我总结，大概就是如下的4点：

1.做好后勤工作，让不同的业务部门能专注主业。

这一点本来就是设置后勤部门的初衷，专人专岗，就是要让赚钱的人全力冲锋，让研发的人专注研究。

后勤人员有没有干好活，这一点就可以很清楚地衡量了。

不会因为和业主、物管沟通不足，导致办公场地停电等无法办公现象。不会因为办公设备没有及时检修，导致业务部门无法使用。不会因为没有及时买水买纸，导致各位文具、生活用品的不到位。不会因为制度流程太繁琐，导致太多的内耗……

保证良好的办公生活条件，让团队不被小事琐事烦扰，能全身心地投入主业工作中。

2.后勤部门就是负责花钱的，“高效花钱”，才是高效“节流”。

如果说业务，部门需要向前冲锋，更多地为公司“开源”赚钱，那后勤部门的任务就是要精打细算，为公司做好“节流”的工作。

我明白没钱的时候，老板看到报销单就头疼，但一家公司总是不可避免地要产生费用支出。总得买水买纸，总需要出门找客户产生交通费，做点宣传产生宣传费，买个午餐也有外卖费吧。

既然必然要花钱，别老是骂行政都只会花钱了，“高效花好每一分钱”，才是我们应该对后勤团队给出的要求。

一分钱办一块钱的事情，今年花10万块才能办成的，明年花9万搞定。

我最近在学习提升衣服搭配技能，做到基础衣橱，一衣多搭，不仅穿好了，还少剁手花钱买衣服了。另外还筛选除了几家高品质的店铺，衣服不仅设计得好看、品质过关，关键是价格比以前实体店买的便宜多了。

我想，后勤部做的事情，应该跟我管理穿衣的逻辑还是相通的。

高效花钱，不外乎是两种方式：通过自身技能的提升，或者寻找到更优质的供应渠道。

3.做好规范化管理，不断提升组织运行效率。

大公司的行政总监，跳槽到创业公司去，如果接到老板“将公司制度规范化”的指示就直接照搬员原来大公司的那套管理体系，一定会给新公司带来无数麻烦。

制定制度，不是为了给业务部门添堵，而是为了让公司整体运作更高效，更方便去冲锋赚钱。这就是我之前帮一家创业公司制订整套管理制度的逻辑。

编订规章制度，更多是实现风险控制，但风控和盈利，位于天平两端，风控力度越大，成本越高，也就影响盈利，这个平衡点的拿捏才是制度编订者的核心决策点。

始终围绕“提升组织运行效率”这个核心。公司发展初期，把握住大风险，其他放开，制度以梳理业务逻辑、提升业务效率为主；公司规模快速扩张期，业务风险大幅上升，适当调整增加风控制度内容，另一方面帮助团队做业务技能方面的提升。

后勤大管家，应该根据公司发展的不同阶段，适时调整公司管理制度，做好风控和盈利的平衡，目的还是要助力团队运行效率的提升。

4.做好“政委”，增强团队凝聚力。

业务头儿带大家去冲杀，后勤大管家就得做好“政委”，搞好思想工作。不管什么时候，积极向上且有向心力的团队，都更有竞争力。

于是人力资源方面的员工关怀、员工福利、员工成长等工作，也就交由后勤负责了。该团建团建，该表彰表彰，该培训培训，该升职的升职。

这让我想起了我们的小家，还是需要安排一些亲子的时间，还是需要一家人多说说暖心的话，该抱抱该亲亲，这才是温暖的港湾，这样的家才不会散。

#头条创作挑战赛#