当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

办公大师技巧(知道这10个办公软件,轻松提高办公效率)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-03 23:56:44
  • 0

提高办公效率真的很重要,尤其是现在内卷的国内环境,高效的办公软件能让我们事半功倍。

这里推荐10款办公软件,助力高效办公

先上目录:


1.转转大师

2.islide

3.easy charts

4.我拉网GIF制作

5.数据恢复软件

6.稿定设计

7.全能扫描王

8.腾讯文档

9.易压缩

10.MathType 数学公式编辑器

TOP 电脑必备工具

(1)转转大师(https://pdftoword.55.la/)

适用:需要文档格式转换的人群

转转大师这款软件目前比较火,相对比其他软件而言支持转换的格式更多,免费权限也比较多,适合高效办公的白嫖党。

目前支持的文档转换格式有:

PDF系列:

PDF转Word/PDF转PPT/PDF转CAD/PDF转excel/PDF转图片

PDF转TXT/PDF转HTML/WORD转PDF/CAD转PDF/图片转PDF

PPT转PDF/EXCEL转PDF/TXT转PDF/XPS转PDF/WPS转PDF

文档处理:

PDF压缩/PDF分割/PDF合并/PDF解密/PDF图片获取/PDF旋转/Word合并/Excel合并/PPT合并

CAD系列:

CAD转PDF/CAD版本转换/CAD转DWF/CAD转图片/PDF转CAD

图片系列:

PNG转JPG/JPG转PNG/图片转BMP/图片转JPEG/图片转ICON/

Word转图片/PPT转图片/Excel转图片

文件压缩系列:

PDF压缩/图片压缩/视频压缩/Word压缩/PPT压缩

电子书系列:

电子书转Word/电子书转TXT/电子书转PDF

转转大师在线转换

(2)islide

islide是一款基于PowerPoint的一键化效率插件,包含38个设计辅助功能,8大在线库超20万专业PPT模板素材

主要解决职场办公人士在PPT设计中遇到的素材欠缺、专业度不够,效率不高等痛点问题

islide里面的模板适用于多个行业,其中包括了主题库/案例库/图示库/图表库/图标库/色彩库/图片库/插图库/PPT拼图/PPT瘦身等PowerPoint相关功能,大大提高办公效率。

(3)easy charts

适用:大型报告会、专业调查、深度数据分析等 一般来说,我在简道云做的基础图表足够使用,但在另一些特别的场合中,需要一些复杂图表的辅助,这个时候我就会打开easy charts。 它是excel的插件,优点在于有一键生成Excel未提供的图表、图表美化、配色参考等功能。 安装后直接打开excel就可以使用。如图,选中数据,在对应的图表案例里设置参数:

图表种类非常非常丰富,比如堆积柱状图、面积图、散点图、热力图、箱线图、树图、气泡图、梯形图等:

注:要想做的好看,数据准备需要按照一定格式。

(4)我拉网GIF制作工具

制作动图我相信现在大家很难想到好用的GIF制作工具,这里推荐一款简单实用且免费的GIF制作工具,方便大家使用。

这款GIF制作工具是在线版,无需下载客户端即可制作GIF动图。

可自定义图片切换速度/选择尺寸(原图尺寸/720P/360P/240P)

点击生成GIF,并下载GIF图片即可立马查看效果(如下图)

GIF制作网站

我是gif动图

(5)数据恢复软件

在办公生活中,难免会遇到电脑丢失文件的情况,电脑丢失的文件其实是可以恢复的

我们先要认识一个概念:电脑误删的文件只是把文件删除到一个临时存储区域,数据恢复软件将临时存储区域的文件取出来而已。

这个临时存储区域也是有空间限制的,所以越晚删除的文件恢复成功率越低

这里推荐一款数据恢复软件-转转大师数据恢复软件

https://www.huifuzhinan.com/

这款软件支持恢复,电脑误删/格式化恢复/U盘恢复/内存卡恢复/电脑回收站恢复/磁盘恢复等恢复功能。恢复成功率高。

(6)稿定设计

稿定设计是一个聚焦商业设计的多场景在线设计平台,打破了软硬件间的技术限制,汇集创意内容与设计工具于一体,为不同场景下的设计需求提供优质的解决方案。

通过“拖、拉、拽”等操作即可轻松实现创意,根据不同场景不同尺寸,创建海量优质模板素材,满足中小型企业、自媒体、学生、电商运营、个体经营者的图片及视频模板设计需求,让设计更简单。

搞定设计上面的素材模板数量庞大,包括“新媒体,电商,海报设计,国风视觉,教育培训,logo制作”等行业标签,极大提高设计/运营等相关行业人群的工作效率。

7.全能扫描王

这个APP相信很多人都会用到,一般使用到的场景就拍照识别扫描件了,但还有很多场景都可以用到比如:拍图识字,图片转文字识别,手机扫描仪,手写文字扫描,植物识别,花草识别,动物识别,车型识别,颜值评分,颜值PK,PDF转图片等功能集一身的全能扫描王。

8.腾讯文档

作为文档协同办公的代表性产品,腾讯文档现在开放了多种常用格式协同编辑,腾讯文档支持在线Word、Excel、PPT、PDF、收集表、思维导图、流程图多种类型。

腾讯文档可以在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad(腾讯文档APP)等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

9.易压缩

这是一款在线文档压缩网站,如果你的办公文档过大,但有不想压缩为RAR/ZIP等压缩文件,可使用这款软件直接压缩文档本身大小,并保留文档原有格式不变。

主要支持Word压缩/PPT压缩/EXCEL压缩等常用文档格式压缩功能。

10.MathType 数学公式编辑器

在办公文档中,直接编辑不出复杂的数学公式怎么办,MathType 数学公式编辑器可轻松帮你解决问题,

数学公式编辑器工具可以轻松输入各种复杂的公式和符号,与Office文档完美结合,显示效果超好,比Office自带的公式编辑器要强大很多。

以上10款办公软件可以帮助大家提高办公效率,有兴趣的朋友可以试试,如果大家有别的办公效率软件,欢迎大家提供。


最新文章