办公室文件归档技巧(工作档案整理方法)

一、整理内容：

（一）、活动主题与方案（或活动通知）

（二）、活动过程

1、文字资料

2、图片资料

3、影像资料

（三）、活动结果

1、活动总结

2、获奖成果（获奖名单、奖状等）

3、其他（如新闻报道、评价反馈意见等等）

二、保存形式

1、电子文档（文字版）、电子文档（图文版）、图片、音像。

2、纸质打印，装订成册。

3、自己留存一份，随时报档案室存储一份，电子资料发档案室邮箱一份，发办公公共邮箱一份。

三、注意事项

1、及时整理归档，材料整理归档，才意味着活动工作结束。

2、图片资料下方要有简要文字说明。

3、一项活动至少要有3张图片佐证，6——9张为宜，大型活动不限。

4、一项主题活动整理成册，可以在不同检查中抽调使用，使用后还要归还原处。

5、一事一整理，一事一归档。