外贸办公技巧(外贸负责人居家办公，每周三个一工作法则让你成为合格管理者)

1、 每周“一刻钟”在线视频一对一沟通进度。疫情期间虽然每天都在线上办公，很多信息都是通过平台展示的。但大部分人都是直接上传或者通过其他方式提交的，其实检查工作就是被动的看到图片、文字等内容，很多直属领导也是喜欢日志式的批复。这种批复意义存在局限性很多，大部分人感觉不到人文关怀，其实就是赤裸裸的批示。即使是一句话，可能文字更显得冷冰没有人情味。每周一刻钟的点评和沟通，可以让员工感觉到关怀。还能让员工直接了解直接上级对自己的满意度，很多事情通过视频直接沟通效果很好。能起到化解矛盾提升幸福指数的目标。

2、 每周“一小时”的一对一一复盘。可能有人说这个时间可能有点长，不可否认很多人给下属复盘就几分钟。但负责人的外贸负责人至少半小时左右，因此，一个小时可能多了点但意思表达到了我想每个人去理解和执行。每周的复盘必须远程一对一进行，这种复盘的效果要保持有准备、有计划的分析，这样才能让员工获得更多支持。也能学会更多跟进思路和方法，

3、 每周“一刻钟”下周计划部署。每周坚持给下属一起做下周计划，根据识别问题原则做出下周的计划。这样带着下属做下周计划，能很好的开发下属自我规划的意识。还能让其得到有效的认可，下周计划一般之前都是下属提出，向上级汇报的过程，这样修改后直接上级更能了解下属的思路，对其工作不足及时提出修改意见。不仅能帮助员工识别问题，长期下去还能锻炼系统思维方式。这样可能要消耗很多主管的时间，当然一份付出一份回报。这个想通了就可以去做一做，如果你感觉这个工作不能去协助，也可以不去，这里仅仅是提供建议。