厦门机械键盘办公技巧培训(厦门新冠肺炎疫情期间企业职业技能培训办事指南(修订))
- 办公技巧
- 2023-08-18 16:27:52
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根据厦门市人力资源和社会保障局 厦门市财政局《关于立体施策加强稳就业保用工若干措施的通知》(厦人社〔2020〕43号)、福建省人力资源和社会保障厅办公室《关于做好百日免费线上技能培训行动工作的通知》(闽人社办〔2020〕64号)文件精神,结合市人社局4月24日《关于支持开展稳岗技能培训的企业范围调整为受疫情影响处于停工期间的在厦各类企业》的通告要求,制定以下办事指南。
一、 补贴对象和标准
(一)岗位技能培训
培训对象:受疫情影响处于停工期间的在厦各类企业在岗职工。培训总课时不少于20课时(900分钟/人),符合条件的可按每人500元给予企业补贴。
(二)岗前技能培训
培训对象:企业因生产急需新录用且当月办理就业登记在岗职工。培训总课时不少于4课时(180分钟/人),符合条件可按每人200元给予企业补贴。起止日期从2020年1月23日起至市指挥部发布新冠肺炎疫情结束止。
二、 申报
岗位和岗前技能培训于2020年4月27日实行开班报审制,企业登录厦门市人力资源和社会保障局对公综合服务平台(https://app.hrss.xm.gov.cn )按要求填报、录入职业技能培训承诺书(平台下载)、培训方案、编排班级、课程表等资料后提交开班申报。
三、开班审核
市人社部门在职业技能管理信息系统接件后,5个工作日内完成审核,并出具审核意见,企业在审核通过后按培训方案组织开展培训。
四、组织实施
企业按照培训计划、方案组织开展培训,认真做好班级管理和每个课程的考勤登记工作(线下培训以书面方式签到,线上培训在平台上注册签到)。
五、申领补贴
培训完成后且符合申报条件的,企业登录厦门市人力资源和社会保障局对公综合服务平台(https://app.hrss.xm.gov.cn )按平台要求填报,校对企业账户信息后申领补贴。
六、补贴发放
审核人员接件后对材料完整性审核,拟发放的补贴情况在市人社局网站向社会公示,结果无异议后十五个工作日内完成补贴发放。
七、要求
(一)培训课程要求
1.学员实际学习内容要与培训计划、方案相一致。
2.课程内容设置须与企业主营业务相关,可适当安排通用职业素质、安全生产、消防环保、法律法规、健康卫生、疫病防控、职业指导等内容。
3.学习教材时长要满足总20课时(不低于900分钟)条件,无法体现时长的学习教材不能作为线上培训课时数据,例如PPT、文档、电子书、研讨等教材。
(二)平台使用要求
企业线上培训可择优选择使用人社部就业培训技术指导中心《关于在新冠肺炎疫情防控期间推荐职业技能培训线上平台机构的通知》(中就培函[2020]17号)(http://www.mohrss.gov.cn/)推荐的55家公共网络培训平台或企业自有线上培训平台开展。具体要求:
1.所使用平台要有学员学习明细,体现学员的学习课程和时长。
2.所使用的平台要有显示个人汇总结果和班级学习汇总记录。
3.所使用的平台要有考试测评结果,企业在提交方案中要有相应测评方案,考核分数要有依据。
(三)培训档案管理要求
企业须根据培训方案如实做好有留痕、可追溯的培训过程和考核记录。及时下载学习平台中的数据,将每期培训班档案资料,包括培训计划、师资情况、学员名册、合格人员名册、考勤记录、培训过程记录、考核情况等整理成册,档案资料至少保存五年备查。
八、监管
企业必须对培训的真实性负全责,市人社局将参照“双随机”方式进行事中事后监管。依法依规严厉打击未实质性开展培训、未按规定要求开展培训等弄虚作假套取政府补贴的行为,对不符合条件企业除不予发放补贴或追回已发放的补贴资金外,还将依据《厦门经济特区社会信用条例》以及与之相关规定的措施进行惩戒;涉嫌犯罪的,依法移交司法机关追究其刑事责任。
九、联系方式
联系单位:厦门市高技能人才公共实训服务中心
单位地址:长青路191号劳动力大厦三楼310室
联系电话:5060036
疫情期间复工企业技能培训业务流程及规则
一、企业申请
补贴对象:企业
(一) 企业填写培训方案
培训方案包括:班级名称、岗位名称、培训内容描述、培训开始日期、培训结束日期、培训负责人、培训负责人联系方式、补贴类型。
培训规则:
1.一家企业可以提交多个方案;
2.补贴类型分为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”与“疫情期间企业简易岗前技能培训补贴”;
3.提交方案申请的日期必须早于培训开始日期一天以上;
4.补贴类型为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”的还需要提供这些信息:考试方式(线上/线下,单选)、考试日期时间、考试地点、考试负责人、考试负责人联系方式。
(二) 企业录入培训课程表
培训课程表应包括:课程名称、培训日期、培训开始时间、培训结束时间、培训课时(培训课时由培训开始时间和结束时间系统计算获得)、培训类型(实训/理论)、教师、教师身份。
培训规则:
1.一个课时为45分钟;
2.单次课程不限制课时上下限(仅限疫情期间);
3.补贴类型为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”的方案,总课时要不少20课时;
4.补贴类型为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”的方案,培训理论课时不得少于总课时的60%;
5.补贴类型为“企业简易岗前技能培训补贴”的方案,总课时要不少4课时。
(三) 企业单个录入/批量导入受训人员
1.受训人员信息包括:姓名、身份证;
2.系统在录入/导入时会逐个校验人员是否符合规则,批量导入时,不符合要求的人员无法进入名单,但不影响其他人员的导入,导出结果会反馈导入成功的人员数量和导入失败的人员数量及导入失败人员的行数。
培训规则:
1.补贴类型为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”的学员,录入时必须在申请单位处于在职状态,且当月社保有正常申报缴纳;
2.补贴类型为“企业简易岗前技能培训补贴”的学员,录入时必须满足以下条件:疫情期间,企业新增就业登记的员工,并且就业登记之后为该员工申报缴纳超过1个月的失业保险费的记录(疫情期间:2020年1月23号开始,结束时间以市指挥部发布新冠肺炎疫情结束止);
3.同一身份证在同一补贴类型中不允许作为学员重复出现,但是可以分别作为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”与“企业简易岗前技能培训补贴”的培训方案的学员出现;
4.各类职业补贴每人每年可享受不超过3次,同一职业(工种)同一等级不可重复享受;
5.一个方案的学员人数不能超过200人。
(四)下载职业技能培训承诺书盖章上传完成班级报备【对接电子档案】
培训规则:不需要审核,但是必须上传职业技能培训承诺书才能完成班级报备。
(五)企业录入/批量导入学员成绩
企业选中班级进行学员成绩的录入/批量导入。
培训规则:
1.该流程仅面向补贴类型为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”的培训方案;
2.成绩为一百分制,超过60分才算学员合格;
3.批量录入成绩功能中,系统可以导出选定班级的名单,(序号、姓名、身份证、成绩栏);
4.完成报备的班级才可以录入/导入学员成绩;
5.完成学员成绩的录入/导入才能进行补贴信息的填写。
(六)企业填写补贴信息
企业选中班级进行补贴信息的录入,补贴信息包括补贴人数、补贴总金额、经办人、经办人联系方式、开户行、开户名称、企业银行账号。
补贴规则:
1.补贴人数由系统统计,不可自行填写;
2.补贴总金额=补贴标准*补贴人数,总金额由系统统计,不可自行填写;
3.开户名称锁定为当前登陆账号的企业名称,不可自行填写;
4.补贴类型为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”的,学员中成绩合格(60分以上)的人数才能作为补贴人数统计;
5.补贴类型为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”的,补贴标准为每个合格人员500元;
6.补贴类型为“企业简易岗前技能培训补贴”的,补贴标准为每个人员200元。
(七)企业上传培训过程台账与职业技能培训承诺书【对接电子档案】。
系统提供职业技能培训承诺书的下载,企业下载职业技能培训承诺书后盖章上传。
培训规则:培训过程台账上传与职业技能培训承诺书分两个功能按键上传。
(八)企业提交补贴申请
补贴规则:
1.补贴类型为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”的,必须完成班级报备,且完成了学员成绩录入、补贴信息填写、培训台账上传和职业技能培训承诺书上传的操作之后才能提交申请;
2.补贴类型为“疫情期间企业稳岗技能培训补贴”的,必须完成班级报备,且完成了补贴信息填写、培训台账上传和职业技能培训承诺书上传的操作之后才能提交申请。
二、审核人员审核
(一) 班级报备情况查看
展示已经完成报备的班级的信息,信息包括培训方案,课程表,学员信息,职业技能培训承诺书。
(二)审核人员补贴初审
展示给审核人员的信息为:补贴类型、企业培训方案、培训课程表、受训人员名单、补贴信息、职业技能培训承诺书、培训过程台账。
审核规则:
1.不做其他校验,审核时为整个方案审核,不需要对人员逐个审核;
2.审核不通过需要填写审核不通过原因。
(三)审核人员补贴复审
展示给审核人员的信息为:补贴类型、企业培训方案、培训课程表、受训人员名单、补贴信息、职业技能培训承诺书、培训过程台账。
审核规则:
1.不做其他校验,审核时为整个方案审核,不需要对人员逐个审核;
2.审核不通过需要填写审核不通过原因。
(四)公示导出、财务导出
审核规则:
1.公示导出及财务导出导出的数据为复审通过的数据;
2.指定复审时间段进行数据导出。
三、规则说明
系统要记录补贴申请的申请提交时间、创建时间、更新时间。
1.初审和复审均需要记录审核时间;
2.疫情期间:2020年1月23日至疫情结束;
3.班级报备状态和补贴审核状态为两种状态,不要合并成一种;
4.补贴审核不通过的情况下,企业可以修改补贴信息并重新上报审核。
一、 登入系统
企业进入对公综合服务平台(https://app.hrss.xm.gov.cn/ggfwwt-auth/logincompany),输入平台账号密码后登录,新冠肺炎疫情期间企业职业技能培训模块的入口在主页左侧的常用功能下,点击功能按键进入新冠肺炎疫情期间企业职业技能培训模块,如图1
图1
二、 方案管理
点击左侧菜单栏的【疫情补贴】模块,在子菜单中点击【班级信息维护】,进入补贴界面,如图2
图2
在补贴界面点击【新增方案】功能按键,新增一个培训方案,如图3
图3
在方案新增界面填写方案基础信息和培训的课程表信息,按照企业培训安排的实际情况进行填写,如图4
图4
*补贴类型为“疫情期间企业岗位培训补贴”的方案,需要填写考试相关信息,课程表的总课时要求超过20课时,且实训课时数不得超过总课时的40%
*补贴类型为“疫情期间企业岗位培训补贴”的方案,需要选择使用的线上平台(可多选)
*补贴类型为“疫情期间企业岗前培训补贴”的方案,不需要进行考试信息的填写,课程表的总课时要求超过4课时
*一个课时为45分钟
完成方案基础信息和课程表信息的填写后,点击下方功能区的【保存】按键进行方案保存,如图5
图5
完成方案的新增后,如果方案信息需要修改或者删除,可以选中要调整的方案,点击【修改方案】或【删除方案】进行操作,如图6
图6
*只有方案报审进度为未上报或者审核不通过的方案可以进行方案信息的修改
*只有方案报备进度为未上报的方案可以进行方案的删除
三、 人员管理
选中要进行人员操作的方案,点击【学员信息维护】按键,进入学员信息维护界面,如图7
图7
在学员信息维护界面,点击【新增学员】按键进行学员新增,如图8
图8
在新增学员信息界面录入符合政策补贴条件的学员姓名身份证,点击【保存】按键进行提交,操作【保存】后系统会对人员进行就业登记和社保的校验,如图9.1
图9.1
*方案的补贴类型为“疫情期间企业岗位培训补贴”的,录入时必须在申请单位处于在职状态,且当月医社保有正常缴纳
*方案的补贴类型为“疫情期间企业岗前培训补贴”的,录入时必须满足以下条件:疫情期间,企业新增就业登记的员工,并且就业登记之后有该企业为员工缴纳超过1个月的失业险的记录
*疫情期间:2020年1月23日后
如果有大量人员需要录入的,可以使用批量新增的功能进行人员批量新增,点击【批量新增学员】按键,进入学员批量新增界面,如图9.2
图9.2
在批量新增学员界面点击【下载模板】按键,下载并填写学员批量新增的模板内容,如图9.3
图9.3
点击【选择文件】按键,选中填写好的模板后,点击【上传学员】按键进行学员批量导入,如图9.4
图9.4
如果批量导入的学员中有学员没有成功导入,可以点击【批量不通过原因】查看无法导入的原因,如图9.5
图9.5
如果需要进行人员调整的,可以选中学员点击【删除学员】按键进行调整,如图10
图10
*只有方案报审进度为未报备或者审核不通过的方案可以进行学员的新增、修改
四、 承诺书与报报审
完成方案和学员的录入操作后,点击【下载承诺书】按键进行承诺书下载,如图11
图11
选中要上传承诺书的方案,点击【承诺书上传】进行承诺书上传操作,如图12
图12
详细上传步骤如图13-图17所示
图13
图14
图15
图16
图17
*承诺书下载完成后,打印,企业培训负责人签字,加盖企业工种后,扫描或者拍照成图片上传
*只有方案报审进度为未上报或审核不通过的方案可以进行承诺书的上传
完成方案信息填写、学员录入、承诺书上传后,即可进行方案的报审,选中未报审的或者审核不通过,要进行报审的方案,点击【班级报审】进行方案的报审,如图18
图18
在确认弹窗中点击【确定】即可完成方案报审,如图19.1
图19.1
*工作人员会在三个工作日内进行方案的审核操作,审核通过后的方案才能进行培训
*方案报审的操作时间必须早于方案中培训开始日期三个工作日
方案审核通过后,如果发现需要增加课程,可以点击【增补课程】按键进行课程信息的增加,如图19.2
图19.2
*增补课程操作只能在方案审核通过,且方案未结课的情况下进行操作
五、 补贴申报
选中培训完成的方案,点击【方案结课】功能按键,进行结课操作,如图20
图20
*选中的方案的“方案报备进度必须为已报备”
*操作结课的日期必须不早于培训结束日期
*只能对未结课的方案操作方案结课
选中已经结课的方案,点击【补贴信息填写】按键,进行补贴信息的录入,如图21
图21
*只能对已经结课的方案进行补贴信息填写操作
核对开户名称是否是与企业开户名一致,核对补贴人数与补贴总金额是否有误,填写经办人信息和开户信息,填写且确认信息无误后点击【保存】,对补贴信息进行保存,如图22
图22
*只有已经结课的方案可以进行补贴信息填写
选中方案,点击【下载培训日志模板】功能按键,下载培训过程记录表,填写相应信息后扫描或拍照成图片,通过【上传/查看培训日志】功能按键进行上传,如图23
图23
具体培训日志上传操作方法参照24-图26
图24
图25
图26
选中已经完成结课、补贴信息填写、上传了培训日志的方案,点击【提交补贴申请】功能按键进行方案补贴的申请提交,如图27
图27
完成补贴申报后,方案的“方案申报进度”会变成“提交申请”,如图28
图28
如果方案补贴申请审核不通过,可以选中审核不通过的记录,点击【查看审核不通过原因】按键查看原因,然后调整后重新申报,如图29
图29
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