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办公室打杂的技巧(不要小看办公室打杂的工作)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
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  • 2023-08-18 18:28:26
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方嫒是某985大学金融专业的研究生,毕业已两年多了,是某高科技公司总经理助理,实际上就是公司的文秘兼内勤,包揽了公司大大小小的琐事。她已经在这份工作中找不到任何动力和激情,只觉得自己格天像个老妈子似的被人呼来唤去:

“小方,把上周的这些表格全部理一遍,四点给我!”

“小方,把某某项目的招标书拿来,下班前要。”

“小方,麻烦你把我的机票订了,不要十点以前的,不要过道哦。”....

她觉得这么打杂学不到到任何本领和技能,想让自己的工作和生活更有意义一些,更加丰富多彩一些。她认为自己还年轻,正是需要不断充实自我的时候,如果直这么打杂,就发挥不了自己的专业特长,耽误自己的前途,体现不了自己的价值,因此,她谁备跳槽... ...

现在不少职场新人都像方媛这样不喜欢打杂。方嫒这种打杂到底有没有意义,需要具体情况具体分析,但所有的职场新人都必须过打杂这一关。不喜欢打杂是目光短浅的表现,目光短浅则是调整感情能力不强的表现。

所有人在工作和生活中都会有许多追求的目标,这些目标有的大有的小,大到想要人事什么样的理想工作,小到买什么品牌的手机。

人们每天都在作各种各样的决策,做决策的目的就是为了实现自己追求的目标。人们所做的每一个决策都会带来短期和长期两种效果。

有些决对自己追求的短期目标是有正面积极效果的,但它们有可能不利于长物目标的实现,因而是得不偿失的。

相反,有些决策对自己追求的长期目标是有正面积极效果的,但它们有可能不利于短期目标的实现。

比如一些女生只要看到美食就胡吃海喝,从短期目标来看,它满足了味蕾,但从长期目标来看它带来了“肥胖”。

相反,另一些女生注意节食,从长期目标来看,它保持了身材的苗条;但从短期目标来看,它让味蕾得不到满足。

如果一种行为只带来短期的利益而影响长期利益,那它就是短期行为。相反,如果一种行为只带来长期利益而影响短期利益,那它就是一种长期行为,有可能影响当下的生活。

一种正确的行为带来的短期结果应该和长期结果一致,而且都是积极的。 古人有“饮鸩止渴”的说法,可以引申为,一些人为了短期目标不能牺牲长期目标。

那些重要而且长期的目标,需要人们长期艰苦的奋斗。但有时候即使人们尽了最大努力,如果中途出现意外,长期目标仍然有可能实现不了。

因此,不少人采取了“今朝有酒今朝醉”的实用主义人生态度。

那些调整感情能力强的人不仅都有远大的奋斗目标,而且都会让长期目标与当下的各种短期目标保持有机的统一。

他们不会因为那些长期目标投入大量的人力和财力而放弃,他们愿意冒这种风险。

当他们选择的长期目标与短期目标很难统一,面临两难抉择时,调整感情的能力能帮助他们平衡二者关系:如果二者实在不能统一,他们就会选择长期目标而放弃短期目标。

一个人的职业生涯可长达三四十年,所以必须树立起长期的职业发展目标、并从一开始就朝着这个目标努力奋斗。

因为有长期奋斗目标,你就会觉得当前的工作很有意义,从而对未来保持乐观,并愿意为实现长期目标而更加努力踏实地工作。

相反,如果没有树立长期的职业发展目标,那你在平时的工作中就会贪图当下的舒适,不注意长期能力的培养和经验的积累,总是做出一些短期行为。

在这个案例中,虽然方媛有追求,有长远的职业发展目标,但她没有平衡好当下的工作与长期发展目标的关系。

的确,帮同事复印资料或给老板订飞机票,这不需要什么学问,也没什么技术含量。但是,如果从大局和长远的观点来看的话,那种打杂对她实现自己长远的职业发展目标具有重要而又积极的意义。

不管方媛树立的职业目标是什么,都需要经验、信息、人脉等坚实基础。

通过打杂,她可以慢慢熟悉公司业务的工作流程,为自己将来从事具体业务收集基础信息;通过打杂,可以与各方面的人接触,以勤勤恳恳的工作态度塑造个人的品牌,并建立起自己的人脉。

千里之行,始于足下,只有把当下的事做好,才有可能实现长远的职业发展目标!

现在不少职场新人确实有远大的职业发展目标,但是,他们不善于处理长期目标与当下日常工作之间的关系,看不到当下工作对未来目标的意义。

其实,很多时候他们真正需要认真考虑的是如何做好当前的工作,因为如果没有“现在”,“未来” 就与你毫无关系。


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