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慧办公技巧(堪称外挂神器的8个office插件,一键解决难搞操作!不服都不行)

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  • 2023-07-04 00:37:28
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现在不管是在工作中还是在其他地方,我们都需要和Excel、Word和PPT打交道,我们也知道在office三件套中有很多复杂又难完成的操作,经常都是弄得我们一个头两个大!

别担心,今天小编将分享8个免费又好用的office插件给大家,各种难搞的操作一键就能完成,不服都不行!


一、PPT插件

1.PPT美化大师

这是一个非常好用的PPT插件,顾名思义,这个插件能够一键帮我们对PPT进行美化,轻轻松松就来一个大变身。但是今天小编要说的不是它的美化功能,而是它的【内容规划】,这个功能可是能一键帮我们生成一个PPT呢~

我们可以在PPT中点击【美化大师】,然后选择【内容规划】,接着就可以将PPT中需要的内容输入到指定的位置中,在规划好内容以后,我们就可以点击选择自己喜欢的风格,最后点击【完成】,这样插件就会帮我们自动生成一个简单好看的PPT了。

2.OneKeyTools

对于这个PPT插件,相信很多小伙伴也是非常熟悉的,通过这个插件,我们可以将PPT中的图片变得好看、高级。但是在插件中,也是有其他非常好用的功能的,像是【一键转图】功能就非常的方便。

我们在PPT中经常会插入一些好看的、特殊的形状,如果我们想要将这些形状转变成图片保存下来的话,我们就可以使用插件中的【一键转图】功能,这样就能就形状转成图片,非常简单。

3.口袋动画PA

我们都知道,这个PPT插件中有非常多的动画效果,能帮我们制作出拥有各种炫酷动画效果的PPT。不过除了动画效果,这个插件还有其他强大的功能呢~

当我们想要制作有个性的文字云时,就可以在插件中点击【文字云】功能,然后选择自己喜欢的图形,接着输入文字以后,插件就会快速帮我们生成好看的文字云了。


二、Excel插件

1.方方格子工具箱

这是一个非常好用的Excel插件,能够很简单就帮我们完成各种复杂的操作,对数据的编辑也是很不错的。像是这个【重复】功能,就能够帮到我们非常多忙。

在我们拿到一份Excel表格的时候,如果我们需要核对表格中的数据有没有重复,一个一个数据去查看的话,眼睛怕是要瞎了。这时候我们就可以利用插件中的【随机重复】功能,在选择数据以后,点击【高亮重复值】,这样的话插件就会帮我们将重复值突显出来了。

2.慧办公

这是Excel中一个超级强大的插件,能够帮我们完成各种批量的操作,提高我们的效率。但是除了各种数据批量操作之外,这个插件里面还有其他非常方便的功能可以使用。

在我们制作Excel表格的时候,经常都会因为数据太多而做出几个不同的工作表,如果我们想要快速查看某一个工作表的话,我们就可以利用插件中的【创建Sheet目录】,这样的话就会快速生成一个工作表目录,点击以后就能直接打开需要的工作表,很是方便。

3.EasyCharts

很多小伙伴在使用这个Excel插件的时候,都利用这个插件来帮我们一键生成更中不一样的图表,不过除了生成图表之外,该插件还有其他很强大的功能哟~

在【EasyChart】插件中,我们可以利用这个【数据小偷】的功能,通过导入现有的柱形图或曲线图,利用自动或手动的方法来帮我们读取并获得图表的原始数据,可以说是很厉害了。


三、Word插件

1.Word必备工具箱

这是Word中一个非常好用的插件,能够帮我们方便快捷地执行多项功能,例如多文档批量查找替换等等,很是不错呢~

如果我们在编辑Word文档的时候,不小心混用了英文符号,但是自己又很难找出来的话,我们就可以直接使用这个插件,一键我们帮我们更换文档中的所有符号。

2.Kutools for Word

这是一款强大到没朋友的Word插件,通过这个插件我们可以完成的操作非常的多,也能很有效地帮我们提高编辑Word的效率。

如果我们想要在Word中选择不同的页面的话,我们就可以利用插件中的【选取页面】来帮我们快速选出需要的Word页面。

好啦,以上就是office中一些超级好用的插件啦,相信大家都有了解了吧,要是有需要的话就去试试吧~知道大家用过哪些office插件呢,觉得哪个比较好用呢?


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