办公高效技巧(在家办公效率低，无法静心？这5个高效工作法非常实用！亲身经验)

文/苏乐

图/网络

你在家工作是不是这样：

穿着睡衣，办公时间没规律？

工作跟生活经常混在一起，边打游戏边看小说边工作？

工作效率低下，每天还要额外加班才能完成屁大点工作？

无法静心，任何一点声音就能干扰你？

苏乐在家办公20个月了，2019年一年做100个成就事件，且看了200本书，输出了50万字，靠图文写作涨粉10万 。

分享在家依然高效率的5个办公方法！

1.保持桌面干净

一项研究发现，如果办公桌凌乱，员工的工作效率会下降77%、工作积极性下降53%(14)。

而桌面井井有条也有可能给您的同事和客户留下更好的印象(15)；

同一项调查发现，半数以上的人会对办公桌凌乱的人持负面看法。

想必你一定经历过这样的事情，忽然找某份文件，结果在一堆乱七八糟的资料堆中找了半天都没找到，不仅效率低下还平白无故浪费了许多时间，我们来统计一下，如果你每天都要浪费半个小时在找东西上面，一年下来就要花去一万小时左右，听起来是不是不可思议？

是的，那些不起眼的细节，往往就是盗走时间的小偷！

李嘉诚为了保持高效工作，他的桌面上保持着古雅质朴的素简，一个本子，一支笔，一个垫子，没有摆放任何娱乐设备，也没有潮汕人最喜欢的茶具，连一花一木的影子都未曾见到，

李嘉诚的办公室从内到外都透露着质朴和简约的气息，但就是这样干净的办公环境，才能让他全神贯注投入到工作中，让他高效地处理完繁杂的工作事务。

如何保持一个干净的办公桌呢？

整理者协会发言人伊博森建议进行“彻底的整理”。

伊博森指出，

“试试所有的笔，然后扔掉无法使用的笔。寻找重复的物品，并将多余的物品捐赠给慈善机构。记下您往往会过度购买以及需要购买的任何物品，确保一切井井有条。若要保持桌面整洁，您可购买粉碎机，以便随时随地粉碎不需要的物品，并且始终在桌边放置回收盒。”

2.按重要程度列出任务清单

时间管理专家艾伦·拉金所说，列出任务清单进行工作，会节省25%的时间。

坚持3~4个星期之后，你将会养成为每一天、每一个项目去列清单的习惯，工作效率也会得到大幅度提高。那些高效，自律的人，没有一个是不做工作日程表的。我们不仅要做，还要按照重要程度把它们分出优先级别，率先完成最重要的事情。

这样，才能保证我们的时间花在重要的事情上，取得最高的效率，产出最大的成果。

比如苏乐每天睡前都会提前列好明天的工作计划，先记录最重要的那件事，其次才是次重要的事件，以此类推，直到把所有事情完成为止。

计划通常都是赶不上变化的，优先记录最重要的事情，第一时间完成它，剩下的那些不那么重要的事情，就算来不及完成，也不会影响你的工作安排，这样我们的时间分配才能变得更加灵活，并且能够聚焦在重要的任务上面。

记录工作任务的手机APP推荐，滴答清单，锤子便签，讯飞语记。

当你把内心的目标记录下来，这个过程会加深梦想的具象化，暗示自己我还有很多重要的事情没做，不能把时间浪费在无关紧要的小事上面，因为还有更大，更重要的目标，等着你去追逐和完成。

3.按照上班时间开启办公模式

在家办公到底该如何安排上班时间？我建议大家还是依照上班时间去开启工作，这样可以养成规律的作息，也有利于提升时间效率。

早上8点~12点办公，中午休息一两个小时，下午2点到5点列为办公时间。

时间分配做好，我们的工作就能有条不紊地进行，而不是等时间茫茫然过去了，才惊觉自己一整天什么事都没干。

在家办公缺乏外界的约束，我们对时间的利用率会大打折扣，

想要避免这样的事情发生，就要把自己的工作时间设置为上班打卡时间，

明确什么时间节点该工作，什么时间节点该休息，做到有张有弛，心底有数，提升对工作和时间的掌控感。

4.找到工作仪式感

一位心理学家说，正常的身心都需要仪式感，它暗示你必须认真对待这件事。

找到工作仪式感的人，做事的时候会更加积极快乐，用享受的心态去面对枯燥的工作。

比如，我在开启工作之前，先冲一杯热腾腾的花茶，闻一闻杯中散发出来的芬芳，感觉整个人的精神都被提起来了。

此外，我会给自己换一身好看的衣裳，暗示自己要好好工作，才不算辜负了今天的盛装以待。

然后，我还在办公桌摆了一本精致的台历，一个ins风的闹钟，一盆圆滚滚的多肉植物，每次忙完25分钟工作休憩片刻，看到周围这些喜欢的小物件，工作似乎都会充满动力。

最后，我还给自己买了一个软垫子铺在椅子上面，软绵绵的触感，坐久了也不会感觉屁股磕得不舒服。

当你学会给平淡的生活制造不一样的美好时刻时，工作也会变成一件快乐的事情，

《快乐竞争力》这本书畅销全球的书告诉我们，你的工作心态，将决定你的工作效率和成绩。

不仅是我，很多热爱工作，都把仪式感当成生活中必不可少的环节。

严歌苓习惯在工作时用高档的稿纸，那种高级的触感给她带来不一样的灵感，穿上舒适的袜子，让身体更舒服放松，工作后还喜欢来一杯红酒，泡一个热水澡，让疲惫的身体邂逅一场曼妙的SPA。

林徽因则喜欢在工作前焚香沐浴，用庄重且虔诚的仪式感来致敬写作。

汪涵也说：读书是一件充满仪式感的事情。每天，我会先挑选出自己最想读的三本书，然后洗手，点一根檀香，放一段古琴曲，泡一杯好茶，这是必不可少的准备工作。

正是这些微小的仪式感，给我们带来了大大的幸福，激发我们用一种积极向上的精神去对待工作，唤醒内在的活力和动力。

5.打造喜欢的办公区域

很多年轻人在家办公，会倾向于穿着睡衣待在床上抱着电脑工作，这样做的结果就是，你发现自己工作不到五秒钟就困了，直接往后一倒盖上被窝再也爬不起来。

哈佛大学睡眠医学系提出，不要在你睡觉的地方工作。

当你坐在床上工作，软绵绵的枕头，舒服的床，温暖的被子就会给大脑一种暗示：该睡觉了。

然后你的大脑就会开启惰性模式。

此外，这样做还会让你的生活跟工作缺少边界感，以后在睡眠时都会联想起工作，影响睡眠质量。

最好的办法是在家里打造一个办公区域，这样有利于减少其他事物的干扰。

苏乐在房间开辟出一小块地方当办公区，这个办公区里摆放着一张铺着灰色格子桌布的办公桌，一把轻便但舒服的折叠椅，桌面上摆着很多跟工作相关的东西，

比如，护眼台灯，笔记本电脑，各种书籍，工作计时表，工作日程表，笔记本，钢笔，这些东西会给大脑一种暗示：现在是工作时间，不要做其他无关的事情。@苏乐爱写作

最后，我们总结这5个高效办公的方法：

1.保持桌面干净

2.提前列好工作计划

3.根据上班时间开启工作

4.找到工作仪式感

5.打造喜欢的办公区域

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