办公打字技巧(使用电脑打字慢、效率低，学会这些事半功倍)

对于一些电脑专业的人来说，使用电脑如同用筷子吃饭一样容易，不会存在效率低的问题，但是对于一些上了年纪或刚开始接触电脑的人来说，使用电脑是非常痛苦的，有人甚至为了打字更快，给电脑配上写字板，还有人嫌使用word、excel麻烦，干脆在纸上用手写。

但是，现在已经是2022年了，如果你还不懂用电脑提高工作或者生活效率，甚至娱乐都只愿意用手机，那真的会被淘汰，因为电脑的存在本身就是为了提高人类工作、学习、生活的效率，不懂用电脑，你就已经落后别人很多了。

今天，给大家分享一些非常基础却很有用的电脑使用技巧，绝对颠覆你以前学到的东西，闲话不说，看正文。

首先，我们说说打字慢的问题。

很多人认为自己打字慢的原因就是不熟悉键盘，等熟悉了就好了，这当然是一个原因，但是，其实还有更基本的原因，那就是你的手指可能放错了地方。

很多键盘，在F键和J键上都有一个小杠，这个小杠用手触摸是有触感的，起作用就是固定我们左右手的食指，让我们在敲击键盘的时候，能快速地把手指复位，所以，选键盘的时候，大家可以选择质量好一点的，适合新手打字的键盘，如果条件允许，选择青轴的机械键盘最佳。

在我们学习打字或者熟悉打字的时候，一定要切记在最初阶段食指放置正确，其他手指则以此放到左右侧合适的键位上，在打字的时候，所有键位都是就近选择手指，比如左手小拇指初始是放在A键上的，而离A键和小拇指最近的键位是包括Q和Z在内的左侧其他键位，打字的时候，即使觉得别扭或者比以前还慢，也要有意识地用左手小拇指，其他的键位也是如此，找就近的手指敲击。等手指肌肉形成记忆之后，你的打字速度能提高几个量级。

打字的时候切记耍小聪明，用一个指头就代替了所有指头的工作，这样你的键盘只会越用越慢。另外，除非你真的有其他不可抗的原因，不要用手写板代替键盘。就算你不会拼音，也可以考虑五笔等字形输入法打字。

然后，我们再说说使用软件应用。

有人认为每一个电脑上的软件都需要单独学习，就算excel、word这样的办公软件都得分开学习怎么用，更不要说photoshop等专业软件，听着就头疼。事实上，几乎所有软件都有很大一部分通用的功能，这些功能不仅本身实现相似，就算是操作或者界面表现也都基本一致，下面的图片中一个是photoshop的菜单，一个是word的，完全是两家公司的两个功能完全不一样的软件。

大家可以看到，都有【文件】这一项，而且，他们的下级功能几乎一致，都有新建、保存、另存为、打印、关闭等，而且不光菜单里的一样，而且他们的快捷方式也几乎一致，保存都是ctrl s，新建都是ctrl n，关闭当前页都是ctrl w等等。而他们有区别的地方只是各自所处领域的功能，而这其中依然能找到很多想死的地方，比如word中有加粗倾斜之类的功能，photoshop中依然有。如果我们要学习一个完全陌生的软件，这些相似甚至相同的功能，我们完全可以沿用过来，不用重新看教程学习。

对于我们办公自动化常用的word、excel、PowerPoint则相似的地方就更多了，因为它们本身就同属于微软公司的office软件，而wps则几乎完全和office的一致。

另外还有很重要的一点，不要为了快捷键而背快捷键，而是要在你了解了功能之后再记住他的快捷方式，比如ctrl x是剪切，我们要了解【剪切】是干嘛的，本身应该在什么地方，再记住【剪切】怎么用快捷键。

最后，我们说说使用电脑遇到问题该怎么解决。

电脑一旦真的出现问题，这应该是非常专业的问题，也就得找专业人士，电脑维修店或者很懂电脑的内行人士。但是，实际上我们在使用电脑的过程中，大多数情况下遇到的问题都是极小的、甚至不能被当作问题的问题，这些问题对专业人士来说可能只是动动鼠标键盘，几秒钟就能搞定的事情。而对不懂电脑的人来说，不仅得浪费时间，还得多花冤枉钱，非常不划算。

所以，这里教大家最终极的一个招式——搜索引擎。这里笔者可以给大家保证，99%的问题，通过搜索引擎都能得到正确的答案，只要你能善用这个工具，几乎没有什么电脑问题能难道住你。

在国内我们常用的搜索引擎自然就是百度了，虽然很多专业人士，比如程序员可能会选择谷歌之类的，但是百度作为最大的中文搜索引擎对普通人来说绝对是首选。

在使用搜索引擎的时候，我们一定要学会提取关键词，比如我们电脑黑屏了，应该怎么搜？我们首先应该查最精准的关键词，比如电脑装的是windows11，台式电脑，正常使用中黑屏，那么我们应该在搜索框输入的是“windows11使用中黑屏”，如果这样的关键词搜不到理想的答案，那么我们在退而求其次，搜索“windows黑屏”这样的关键词。

在组织关键词的时候，我们要把“我的、朋友的、怎么办”之类无益于搜素的词去掉，另外一定不能少了问题的具体题干，比如“不能启动、蓝屏、文字加粗”。这样，不光能减少无用的搜索结果，还能让你的搜索答案更加精准，更好地解决问题。