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随手查office办公应用技巧(经常用微信的人,一定要知道这4个超好用的功能,看看你用了没?)

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  • 2023-08-18 20:46:56
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还记得刚成为公司实习生的时候,我的微信发生了天翻地覆的变化:


原来只和一两个朋友聊聊天,现在微信消息多得冒点点。

收藏夹里安静躺着的学习资料,受到一大堆工作文件、链接的入侵,凌乱不堪。

而且,新加入了不少群,各路大神好玩的表情包忍不住要保存。


十七的微信 要!炸!了!

截至实习的第 47 天,我终于摆脱了被微信支配的恐惧:一群心善貌美的同事纷纷向我伸出援手,让一直困扰我的问题得到了解决。

面对微信的「爆炸」现象,你们都知道如何高效解决吗?

以下,我要将同事们传授给我的经验通通教给大家~


01 快速处理消息「红灾」

自从开始实习,每次打开手机,都有一大堆消息等待着我去处理。

面对那么多消息,头都要炸了。

还好,阿机哥给我支了 5 招:

及时反馈与回复。

在工作中,及时反馈非常重要。

双击页面中的「聊天」图标(图中标红的那个就是),可以快速跳转到未读消息。

在群里收到一条 @自己 的消息,可早已被其他消息淹没了。这种情况,我们可以「引用」。

右键点击要回复的信息,就能看到「引用」的选项。(不过:目前「引用」仅限电脑端使用哦)

善用置顶。

之前,我的聊天框除了人、群聊,还有一堆服务号混杂在里面,页面可乱了!

听阿机哥的,把重要的、常用的聊天置顶了,效率确实提升不少了呢~

不过,他还提醒我:置顶太多也不好,要是置顶占满了一整屏,那就相当于没置顶了!所以还是得挑近期重要的对话置顶,而且要及时取消。

强提醒。

洁洁是带着我的大佬,我日常的工作任务就是由她来安排指导的。

上次我交了份大纲给她修改,因为比较紧急,为了避免错过回复,我时不时点开微信,去看看有没有回复。

后来知道有个「强提醒」功能,点击对话框右上角,就能打开。只要洁洁一回复,我就会收到全屏提醒,比置顶消息还好用!

消息免打扰。

入群要及时设置「免打扰」。

比如一些信息交流群,群里消息很多,整天霸占消息列表顶部位置,一不小心被「小红点」诱惑过去了,还打断工作。

但其实,我们不需要实时回复。

所以,像这种群,入群时就可以设置为「免打扰」,有空了再点进去逛逛就行。

也可以把设置过「免打扰」的群「置顶」。那样既不会经常弹出消息提示,也不会因为被其他消息盖过去,而错过消息。

退群。

还有些临时群,比如「活动群」,就应该「用完即弃」。

「互赞群」、「广告群」、「微商群」,这些典型的「无用群」,直接「删除并退出」谁怕谁?


02 整理收藏夹乱况

加入公司,我的 PPT 技能受到了极大的挑战,不多看点干货文怎么行?

一看到什么觉得有用的,就立马收藏,不知不觉,竟攒了一堆图片、链接……收藏夹都满了!

然而事实是……基本上收藏过后就没再看过。

有一次,看到了美文姐的收藏界面:按照标签,分类得整整齐齐。搜索的时候还能按标签筛选,找素材飞快,超级羡慕!

于是我也下定决心,要好好整理一下收藏夹。

标签

对于已经收藏的内容,左滑就可以给他们做「标签」分类,可是一个个分类也太难了!

一问美文姐才知道,长按标签,就可以进入多选,这样能提高分类效率诶!

看来,以后还是要经常整理收藏,删除没用的、失效的东西释放空间。

我发现,因为操作太方便,有时候会不小心错按,结果收藏夹里混进去好些乱七八糟的东西。

在这里,我要立下一个 flag:拒绝随手瞎收藏,及时做好分类标签!请大家监督我~

迁移存档

收藏夹满了,那要怎么办!?

墙裂推荐:「有道云笔记」,可以轻松迁移收藏夹内容!

操作步骤:


❶ 关注「有道云笔记」服务号并绑定;

❷打开需保存的文章,然后点击右上角「···」;

❸ 点击「有道云笔记」,即可收到服务号提示「保存成功」。


之后,可通过「有道云笔记」手机端或是电脑端查看转存的文章。

即使文章失效,也不用担心了!

我还创建了一堆文件夹,把各种干货、信息分门别类整理好,方便以后查看。

用好浮窗

整理收藏夹时我发现,有好些收藏了准备等会儿再看的内容,结果都没看。

收藏夹是好用,但也不能过度依赖!

微信 7.0.5 版本中,悬浮窗得到了升级进化:


从以前只有一个浮窗,到现在最多 5 个,像小花瓣/小风车一样。

而且,支持浮窗的内容也多了:收藏、网页、文件、小程序通通都能浮!


如果是稍后就看,而且只用一次的东西,利用「悬浮窗」就好!

对于具有某种强迫症的人来说,这个功能可以说是提醒神器。看完之后,就可以把它 X 掉,非常方便!


03 释放表情库

这年头,不用表情包都没法好好聊天了!

为了能和小伙伴们顺利沟通,我疯狂地添加表情包,终于满了……而且想要找到合适的表情包要翻很久……

来自远歌的建议:删吧!

删除

在聊天框「表情页」中,找到左下角的「 号」。点击「添加的单个表情」就可以找到我们保存的表情包了~

最后点击右上角的「整理」,即可批量删除。

借助工具

尽管忍痛删掉不少表情,但我只伤心了 5 秒钟!

用上「搜一搜」来搜「表情」,还有更多好看有趣的表情包可随意取用呢~

咦,竟然还有「以表情搜表情」?我尝试了一下:

原来,真正的大神都是不需要囤表情包的,他们可以直接搜啊!


04 揭秘延伸功能

同事们的建议真是颠覆了我对微信的认知,一些小技巧我实在知道得太晚了。

发现页管理

好奇,为啥同事的页面和我不一样?

才知道,不需要的应用原来是可以关闭的!

在「设置」-「通用」-「发现页管理」中,打开或关闭自己所需的应用:

辅助功能

别漏掉「发现页管理」下方的「辅助功能」,也是可以自行设置的。

经过了以上的大改造,我的微信原本乱糟糟的样子焕然一新,满载的容量也得到了释放~

微信原本只是一个通讯工具,没想到它也慢慢变成了我们的办公工具,导致工作和私事混合在一起,反而拉低了工作的效率。

于是,我们希望通过「整理」的方法,减少微信中的冗余,改变乱糟糟的情况,让它变得更加好用。

在职场中,走向高效的途径有很多,学好 Office 办公软件,是大部分职场人效率起飞的第一步!

所以,为什么不给自己一个学习的机会,让自己的办公变得高效又省心呢?



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