办公技巧如何制作电子印章(什么是电子印章？电子印章怎么用？)

　　什么是电子印章?

　　电子印章是指使用数字技术生成的印章图案，它具有与传统印章相同的法律效力，但更加安全、高效。因为电子印章将数字证书、签名密钥与实物印章图像有效绑定，用于实现各类电子文档完整性、真实性和不可抵赖性。

　　电子印章有什么用?

　　安全性：

　　用印审批留痕：用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕，关键信息上链固化存证，保证文件不被篡改。

　　印章多级管控：专人负责企业整体印章类型及对应审批流的设置管理;由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁;通过多级管控，实现企业对于电子印章复杂的管控需求。

　　用印的意愿核验：在对于用印人的用印意愿有多样的核验措施，保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达，使得用印行为更合规可控。

　　便捷性：

　　电子章静默盖：在使用上可以通过业务规则的制定，实现部分场景静默落章无需人工干预，避免因人为参与用印而产生的用印风险。

　　印章授权精细化管理：根据业务使用需求，可以将印章的授权控制在特定时间范围下和特定应用场景中，如仅针对部分板式文件具有用印权限。

　　谁可以领取电子印章?

　　电子印章需要绑定到具体自然人的企业号上进行使用，例如企业法定代表人、执行事务合伙人、印章管理员等可以申请领取。

　　如何制作电子印章?

　　一般地，可以通过专门的第三方电子签章平台，免费领取电子印章。以e签宝为例，申请流程如下：

　　第一步：核验组织信息

　　用户需要在平台注册，并通过认证认证，提交企业名称、社会信用代码、法人/负责人姓名等信息，核验提交的信息是否真实。

　　第二步：设置印章

　　认证通过之后，e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章，具备CA数字证书。

　　另外，由于电子印章的使用，又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此，电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片，生成可靠的电子公章，或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。

　　第三步：印章管理

　　由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书)，也可以储存在实体的ukey中。

　　如何使用电子印章?

　　成功创建电子印章之后，用户就可以在电子印章用印的过程中，通过输入签署密码，或者刷脸的形式，完成签署意愿的认证，即可选择需要使用的印章，将其拖拽至文档相应位置，即可完成盖章操作。

　　通过第三方电子签章平台，平添会对文档进行数字签名和时间戳等处理，实时记录用印环节签署人、签署时间、证书编号等信息，确保文档的完整性和可靠性。

　　电子印章具有法律效力吗?

　　《中华人民共和国电子签名法》第十三条，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

　　(一)电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有;

　　(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;

　　(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;

　　(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

　　《中华人民共和国电子签名法》第十四条指出：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。