外出办公技巧(美好生活分享 I 9个好方法,让在家办公的我根本不想出门!)
- 办公技巧
- 2023-07-04 00:57:14
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上一期写了公众号五周年的文章(五周年感谢有你),有小伙伴问我,在家办公的时候总感觉想躺平,问我这几年是怎么保证效率的?
我仔细想了想,总结了九个tips,给大家做个分享。也许你并不是在家办公的自由职业者,但总有需要在家完成一些工作的时候,需要一个更舒适的工作间或工作区,我的这些经验相信也会带来启发。
No.1
工作 & 爱好 & 休息,各有各的“场”
“自我雇佣人士”都知道,我们一天干活的时间,跟出去上班的时候比长多了,而我这个人又有工作起来会过于投入,导致无限制的延长工作时间,过度消耗自己的倾向(毕竟自媒体这种工作,如果想要精益求精是没有尽头的),这种“沉迷工作”其实和拖延症一样,都会最终影响工作效率和幸福感。但在家办公和坐班不同,没有上班下班这么明显的分界线,怎么办呢?时间不行,就用空间。
所以,我家就有了一个“家规”—给家进行功能性分区,在什么区域,就只能做这个区域的事情。比如说,客厅沙发就是休闲区,在那里只能做休闲有关的事情,不可以工作。比如说,长桌旁边,在不吃饭的其他时间,是用来专注学习的区域(不可以在这里刷手机视频,或者聊天,只能学习)…
这样做的好处是,你会对“时间是如何被使用”这件事更有意识。你可以玩一天,没问题,但你不可以在学习区玩,玩的过程里,你想要工作的话,你就必须离开休闲区。随着身体在家里各个位置的移动,你就会非常清晰的意识到自己一天在做什么,而不是稀里糊涂过了一天。
这种方法不仅适用于大的区域规划,同时也适用于小空间内的规划,我的工作间就是按照这种思路来规划的。
我的工作间主要分为三大区域:工作区、兴趣区、和休息区。
工作区(靠窗位置):主体是L形工作台,我在这里写文章,查资料,开电话会,有时候也会根据需要,在L形工作台的左手边位置完成一些手工类礼物的制作和拍摄,总之都是工作相关的活动。
兴趣区(右手边):主体是长条桌 洞洞板,是我制作各种香薰蜡烛的区域。
最近做了一些姜饼人,准备送给朋友们
休息区(左手边):主体是一张沙发床,工作之余坐在上面看书、看剧、吃零食、睡觉,反正在这里就是不可以工作就是了。因为工作间有这个沙发床,所以做个临时客房也是可以的。
对工作间的空间功能和活动进行了严格规定后,就会让我有意识自己已经工作了多久,不把工作和休息掺和在一起,并减少自己“过度工作”的倾向。
我后来在陈海贤老师那本《了不起的我》里,看到他也提倡这种做法,而他在书里对这种对于空间功能的划区,有一个更深入和有启发的讨论,提出了“场”的概念,“场”不是一个虚幻的概念,你可以理解它为在一个空间里固定做什么事的习惯,而“一个人在某个空间里做的事情越纯粹、越持久,这个空间‘场’的力量就越大”。
我很赞同这个说法,在家里和工作间划区,就是用物理方法给“场”做一个边界的界定,它会给你一种做事情的心理预期,让你在什么“场”做什么事,进入L形写字桌的那个工作的“场”,就立刻有我要开始工作了的心情,而到了沙发床上,就不再处理工作的事,专心休息。
除了划分“场”之外,我还用了其他的一些方法,让工作区域更舒适。
No.2
色彩的规划-简单的温暖色系
办公区的色彩尽量设计得简单一些,不要太杂乱。
我家里是大白墙、原木家具、黄麻地毯…总体呈现的,被我称为柴系色。
我的工作间也不例外,白色 木色,简单温暖,如果是比较小的空间,建议用清爽的颜色,会让空间显得大一些,人在房间/角落工作久了,也不会感觉局促。
清新的白色工作区,给人非常舒适安宁的感觉
当然也有人会选择用深色,其实也ok,只要颜色不太杂乱就好。
深色工作区也很美观
No.3
摆放一些带来愉悦感/突出个人专业的小东西
虽然是“在家办公”,但因为是在自己的地盘,绝对可以放一些让自己开心的小东西,会让工作环境显得更亲切和舒适。
摆什么全看个人喜好,我自己主要会放两大类:
(1)喜欢的小东西—让心情更愉悦
比如小玩偶、小手工、艺术品等等,一切让我觉得看着就很愉悦,摆在工作间又跟环境很和谐的小东西:
(2)跟专业有关的东西—把梦想可视化
成年人还谈梦想吗?是的,而且非常需要。
尤其是我们这种自由职业者,在大环境风雨飘摇,个人收入起伏不定的现实中,每个人都需要有坚定的目标,和百折不挠的行动力,来支付这“自由的代价”,所以我喜欢把那些自己领域里,让我赞叹,让我被吸引的作品和成果,以及一些小成果展示在工作间里。
比如我在参加设计展、礼品展时觉得眼前一亮的作品,得过的奖,专业方面的书...
每当看到这些东西,我会更有动力和灵感,去提高自己的专业度,它们的存在就像一簇簇梦想的小火花,在缓慢进程中鼓励自己要耐心积累和坚持进步,交付有价值的内容和产品。
No.4
面积足够大的工作桌
工作桌应该是办公区最重要的家具了吧,哪怕没有独立工作间,只要在家里一个合适的角落,放下一张桌子,立刻就有了工作角的空间感,所以尽可能选一个好用的工作桌吧。
不管是家里的哪个位置,只要放上一张办公桌,办公区的氛围立刻就有了
所谓好用,因人而异,没有统一标准。比如说,如果你有很多纸质的工作文件,有文件抽屉的工作桌就更适合;如果你需要画图,就选个绘画桌当工作桌好了;如果家里是两个人都在家办公,空间又有限,就可以定制双人工作台。
很适合收纳书面文档的工作桌
我的工作台是L形,长度是定制的,目前足够我使用。前面说了,除了在这里写稿,有时候还会在这里拍摄一些素材。
之所以选择L形工作桌,除了桌面足够大,下面会有非常多的收纳空间,虽然没有抽屉,但是下面的空间更大,可以灵活安排收纳,尤其是我那些准备开箱或者其他工作要用的东西,暂时“藏”在L形拐角里,从外面看起来就整洁多了。
看着非常干净整洁的工作桌下面,藏着一堆我还没来得及开箱的产品
No.5
合理巧妙的收纳,让工作环境更整洁
做好工作区的收纳,我觉得首先要做的一件事就是—捋清楚,你工作相关的这些东西,哪些是高频率用到(几乎每天都用到),哪些是低频率用到,哪些可能一年都用不到一次。
高频率用到的东西,可以放在手边的抽屉,或者可以移动的收纳箱。比如下图这种带滚轮、可以叠放的收纳箱我觉得特别实用,我把经常用的一些东西放在里面,随手拉出来很方便:
而对于不是经常使用的东西,就可以放在不那么容易随手够到的地方,甚至先存放在储藏室,用的时候再拿出来。
操作台下方我也放了很多收纳箱,用布帘一遮就马上显得利落了
另外,桌面、墙面也可以作为收纳空间利用起来。我的工作桌左手边摆着一组桌面收纳柜,可以存放我平时拍摄需要的一些道具、做手工时的工具,以及一些礼物样品。
如果实在没有空间收纳,可以考虑利用墙面,比如我做蜡烛的这面墙,安装了大面积的洞洞板,主要放我做蜡烛的工具和原料,另外我还会把收到的一些产品样品,临时放在搁板上备用,也相当方便。
临时放在搁板上的产品样品
近期做的蜡烛,还没来得及包装起来寄给朋友们
No.6
充足的光线
上班的话可能不能自由选择工位,但是在家就自由灵活多了,尽量选择自然光充足的位置。
不管是像我一样,把工作台安排在工作间的窗边,还是在家里靠窗的地方放一张工作桌,如果可以的话,记得尽量把工作区安排在自然光充足的地方,有关自然光线对人体影响的研究表明,自然光光谱连续而且平缓,对人眼来说是最佳光源,更重要的是自然光提供的不仅仅是照明,和人造光比,自然光可以让人更感觉舒适,提高工作效率。
工业风夹子灯,可以随便调整角度
除了自然光,我的工作间有三个人造光的光源:屋顶是一个全光谱的护眼吸顶灯,工作台上是一个麋鹿先生台灯,还有一个可以调节和移动的夹子灯,非常喜欢这台夹子灯,可以随便夹在平面上,万向滚轮阻尼关节的设计,可以把光调整到任何角度,作为一种补充光源,非常方便。
No.7
放点绿植给办公区增加生机
不管是买鲜花,还是像我一样,在桌上摆一个盆栽小花花,都会让人更感觉心情愉快,我给小花花挑了个大眼睛花盆,总感觉它在监督我工作:
我打算再买一些小的绿植放在洞洞板上,给工作间增加多一些绿意。
No.8
摆放香薰舒缓心情
因为我在工作间里做手工蜡烛,天然大豆蜡和蜂蜡本身就有清香,所以放一点清新简单的香氛就可以了,我一般会放平易近人又能带来愉悦放松的心情的清新花香或者柑橘香调。。
“小美造物”无火香薰
No.9
颜值高又实用的家具/家居
除了大件家具,我陆续添置了一些感觉“脾气相合”的小件家具,其中我最喜欢的是实木电脑支架和木质边柜。
这个收纳盒式的电脑支架,用一块一块的实木板做的,很朴素,质感也不错,平时做手工和做蜡烛的一些工具可以放在下面翻盖的收纳和抽屉里,和桌子很搭:
机器人边柜我用来放蜡材,当然不是非要买它,但当时就是很喜欢这个机器人可爱的造型,实际使用体验也不错,收纳空间够大,轮子顺滑移动起来方便,上面的桌板可以支起来,坐在沙发床上休息的时候,就可以把小机器人拉出来,把平板或者杂志放在上面,总之对这个机器人越看越喜欢。
经过了上面这些细心布置,在这个有力量又安宁的属于我的场域里,可以勇猛精进,可以休养生息,真的可以让人“待得住”。
不知道以上这些经验,对你有没有启发,如果你也有居家布置的小心得,欢迎在评论区跟大家分享呀!
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