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校园办公技巧有哪些内容(新任校长如何开展工作)

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  • 2023-08-18 23:02:04
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众所周知,一个好校长就是一所好学校。校长是学校的最高行政领导,面对千头万绪,错综复杂的工作,能否对它进行科学有效的管理,直接关系到学校的成功与失败, 关系到校长本人及这所学校较长时间的工作绩效,关系到学校与校长个人的形象。目前,许多学校领导班子正处于新老交替阶段,一名新任校长如何在尽可能短的时间内熟悉学校情况,适应学校运转需要,实现平稳着陆和有效管理,是目前我国教育管理工作者和实践层面关注和探讨的一个热点问题。本文试从领导学、管理学教育学的角度,就中小学新任校长开展工作的方法和策略做一简单概述。

一、欲管先理——实现新任校长的平稳着陆

孔子曰“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从”,无论是在原校提拔的校长或是调入新单位的新任校长,必须先靠自身的品德、学识、气质、风度等取信于教职工,使教职工有信而亲,形成积极有效的非权力性影响力,获得校长这一角色认可;同时新任校长还应冷静观察,理清管理对象,做到“知己知彼”,为下一步学校的有效管理奠定基础,实现新任校长的平稳着陆。那些一开始急于运用行政权力大展拳脚,广开改革之风的做法是不明智的。

那么新任校长应该关注和理清学校的哪些方面的问题呢?印度圣哲室利·阿罗频多的世界观是以物质与精神为二元并统一于精神。学校精神文明建设和物质文明建设是互为条件,互为目的,互相促进的关系。物质文明是精神文明建设不可缺少的基础,为精神文明的发展提供物质条件和实践经验;而精神文明又对物质文明建设起巨大的推动作用。因此,新任校长一定要先做好这两方面的观察和研究。

1、理清校园精神文明建设思路

校园精神文明是学校发展历史过程中,经过长期的积淀、选择、凝聚、发展而成的,集中反映一所学校的办学宗旨、培养目标及其独特个性,并为广大师生员工所认同的精神财富。校园精神文明主要包括学校的传统精神和师生员工的价值观、道德观、文明观及其思维方式、心理氛围、精神信念等,往往以办学理念、校风、学风、班风、校歌、校训等外在的形式表现出来。作为一种隐形文明,它无处不在,潜移默化地对学校各方面产生深远的影响,具有无比的影响力、凝聚力和感召力,是学校最为宝贵的无形资产,也是公认的校园文明的核心和灵魂。新任校长要善于调研和梳理校园历史积淀下来的教育思想以及教育资源,坚持“传承与创新、多样与特色”并重,结合自己的理解构建一个全方位、多层面、高品质的校园精神文明品牌体系,以期实现师生之间差异发展、千姿百态、各得其所、共荣共生的教育愿景,全面提升素质教育的综合性和整体性发展水平。

2、理清校园物质文明建设情况

校园物质文明包括两方面:一是硬件设施,二是软件设施。硬件设施指静态固定的辅助教学任务的设施,如教学大楼、操场、卫生间、饭堂、电脑、体育器材及各种功能室等等。软件设施指师资力量、教学手段、学科建设、人才培养、管理手段、学风学气、地理位置、外部环境、专业设置等等。走马上任之时新任校长要善于摸清学校硬软件设施设备方面的情况,“软硬兼施,齐头并进”。

新任校长要尊重前任校长,做好学校人、物、财交接工作,对于前任校长移交的校长办公室的公章、办公桌椅、柜;财务、校具、仪器、图书、校史、校情;规章制度、教师特色、设施的利弊得失等等要做到胸中有数。

新任校长要善于调查研究,摸清学校各方面的情况,包括前任领导及老师、老师与老师之间的情况,并要善于做个别老师的工作,这样做的目的是为下一步开展工作做好准备。当了校长就意味着你已成为解决问题的主角,换言之,当上领导之后,首先必须立即着手开展工作,这就要把握哪些是必须以自己为主解决的问题,这就需要了解情况,了解人。在了解情况时,不但要听前任校长的意见,尤其要听一般教职工的意见,要防止偏听偏信,不要局限于只对现在问题的了解,还应了解过去曾有什么问题,以及是否解决,是否还存在遗留问题等等。因为这些情况能反映出这个学校的倾向、类型和习惯。除此之外,还应该积极去了解学校工作人员、教学对象、机构设置及运转情况等等。特别要了解与之共事人的情况,包括班子成员(支书、副校长)。各职能部门负责人(教导主任、总务主任、工、少、妇)及其下属的工作情况、办事能力、性格特点、家庭生活、最关心的问题等等。了解的方法采取各种形式。比如:问卷,无拘束的摆谈,查档案、调查访问、民主评议、民意测验等等。

新任校长要稳住中层干部,不要轻易“一朝君子一朝臣”。对原有的中层干部的选拔、使用和管理上,应该“先稳、再看、后调”。 先“稳”,就是起码一个学期的时间不要任免中层干部,让原任的中层干部继续履行他们的岗位职责。再“看”,就是在这一学期里,注意对这些中层干部进行考察。新任校长考察和识别干部有四个主要的途径。一是直接面谈,通过见其面,听其言,产生直接的亲身感受和较深的体验,从中窥见其思想水平高低,见识深浅。二是随时观察。留心被观察者生活、学习、工作等各方面的言谈举止、看其觉悟高低、能力大小。三是有意考验。进一步采取一些必要的方法,对考察者进行一些有目的的试探,在动态中进行考察。四是群众评议。新任校长要想对下级的思想、品质和能力进行全面客观的了解,必须充分征求广大教职员工的意见和看法。后“调”,就是经过一段时间的“看”,视情况有必要后对中层干部进行局部调整。

新任校长接到工作以后,在继承前任好的做法的基础上,要善于抓住学校关键,注意保持工作的连续性。因为教育工作具有校长的周期性,特别是教学改革的项目,能够促进学校工作发展好的规章制度,决不能因领导变动而受影响,新任校长对前任校长的决定、连续性较强的工作,无特殊原因或重大失误应继续贯彻执行,并要做得更好,决不能一味按着自己的主观意志去做。在过渡期间应尽量大限度地避免出现工作断层,如断层过大,将可能一切重新开始,那就会得不偿失。

二、理清再管——实现新任校长的有效管理

理清管理的对象等要素,对于新任校长来说,为实施有效性管理提供了有利条件。新任校长在熟悉和理清了学校的人、物、财的情况下,坚持“五为先”教育原则,明确领导职责的内涵和外延,从专业的角度来开展工作就轻车熟路啦。

什么是“五为先”原则?

一是办学思想为先。要有明确的办学目的,要把它作为“应试教育”向“素质教育”转轨的着眼点和目标,作为一切教育活动的指南,作为教师的根本职责。二是管理效率为先。要充分发挥人、财、物等方面的优势,运用科学的方法和手段,以较小的投入获得较大的产出,使培养的人才的“综合素质全面提高,有一技之长”。三是从严治校、治学为先。要做到管理从严,布置工作从严,层次安排从严,重大决策从严,同时要注意把严格管理与思想政治工作,表扬激励为主的管理方式有机结合起来。四是推动教育科研,教学改革为先。为了科学管理好学校,必须把握教学及管理理论知识,努力成为推动教育科研及学校改革的类型。五是以身作则垂范为先。在管理内容上,应具有密切联系实际的作风。在管理过程中应具有密切联系师生的作风。在工作要求上,应具有严格干练以身作则的作风。

作为学校的最高统帅,从领导职责的内涵和外延来看,有效性管理包括以下几方面的内容。

1、价值领导

学校发展愿景的规划者和学习文化的营造者 : 从价值领导的范畴来看校长要当好学校发展愿景的规划者和学习文化的营造者。新任校长制订长远规划要以党的教育方针为指导,要结合本校实际在制订长远规划前,对前任校长所制订的学校规划和制度应采取什么态度和做法,这是新校长不可避免的问题之一。应该坚持把握分寸,把握教职工思想脉搏的原则。可按如下三种情况分别对待:

1.符合当前社会需要,本校实际,可以全部保留;

2.部分符合当前实际,有待修改、补充和完善;

3.不符合当前实际,已过时,需要重新修改。绝不可我行我素,即使是条件成熟,也要按民主集中制的原则,在一定组织范围内讨论通过,并公开发布,特别是学校远景规划应提交教职工代表大会讨论通过。

2、教学领导

教师发展促进者和创新人才激励者 : 从教学领导的范畴来看,校长是教师发展促进者和创新人才激励者。新任校长要取前任校长之长,补自己所短,尊重前任相信下属。新任校长必然会遇到对前任校长工作的评价问题。正确处理好这个问题,有利于自己迅速到位,有利于引导和激发教职工的工作积极性,有利于为自己创造一个良好的开端。作为新任校长还应注意明确自己与前任的不同之处,越细越好,如果是自己的不足,力求弥补,要充分肯定前任校长的成绩,应给予实事求是的评价,这样才能表明新任校长对前任工作的真诚理解,并感谢他所奠定的良好的工作基础,这样才有利于造成团结,信任的气氛,形成继往开来的新层面。如果是前任的不足之处,要本着虚心、慎重的态度开展工作,要慎重评价前任领导的不足,以免引起前任及下属的误解。要让下属支持自己的工作,首先要渗透尊重、信任、理解的感情,工作上要大胆放手,切忌把下属当作摆设或传话筒,尤其是新任校长有许多信息需要靠他们提供,大量的工作需要他们支持与配合。

3、组织领导

内部组织管理者和外部环境协调者 : 从组织领导的范畴来看,校长是内部组织管理者和外部环境协调者。新任校长工作遇到困难和挫折后,需冷静思考,不要急躁,气馁。刚上任时,精神饱满,干劲十足,“立大功,急于求成”。在困难面前要反复思考,了解工作中出现的矛盾,当工作进入新阶段后,就意味着新校长在接受新的挑战、新的思考、新的考验、也将会有新的发展。客观的讲任何一个学校和个人都将经历许多的矛盾过程,旧矛盾解决后,新矛盾又在产生,只有在不断解决矛盾的过程中才能螺旋式上升和发展。

新任校长在组织领导方面一定要注意四忌:

1.忌高高在上,我行我素;

2.忌急于求成,既要有热情,还要冷静处理问题,要从实际出发,审时度势;

3.忌短期行为,有些工作可以搞“短、平、快”,有些工作则要从长计议;

4.忌眼高手低,不要总想“一鸣惊人”要扎扎实实地解决那些亟待解决的问题。

三、管后要放——实现新任校长的高效领导

叶圣陶说,教是为了不教。从某种意义上来看,管亦是为了不管。“不管”即是“管”的最高境界,所谓“无为而治”是也。汉高祖刘邦在总结成功经验时曾说:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如子房;镇国家,抚百姓,给饷款,不绝粮道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。三人皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。”管理的核心就是用人的艺术,“尚贤者,政之本也;为政之要,莫先于用人”。

在理清校情、有效管理的基础上,新任校长要知人善任用人之长,充分发挥副手和中层干部的作用,调动每个教师的积极性,争取实现高效领导。

新任校长要认真当好主角。作为一把手,要带头坚持民主集中制原则,坚持重大问题集体讨论决定,绝不一个人说了算;要通过建立议事制度,制定决策程序,使民主决策规范化、经常化。校长在决策中不仅起着拍板定夺的作用,而且其决策程序和方法在整个领导班子乃至下级各部门中起着重要的示范作用。校长要做好大事不独断、琐事不纠缠、难事不推诿、好事不抢先、遇事不挑剔、失误不埋怨、承诺不反悔、说干就要干,监督要习惯。另外要当好副职的表率,在工作、生活、作风等方面,严格要求自己,以诚相待,尊重副职,关心副职的生活及家庭,不盛气凌人,无视或冷落副职,最重要的是要支持、信任副手,放手让副手大胆工作,要使其有职有权,充分发挥副手的作用。只有这样,才能有一个蓬勃发展向上的集体,自己所领导的学校才有可能沿着一个正确的轨道前进,才能够完成党和人民交给的任务。

尚书》中记载大禹帝舜在讨论如何治理国家时说“正德厚生”方可“臻于至善”。校长作为学校教育的“舵手”,是学校的旗帜和灵魂,走马上任之时,要 “正德厚师”“惠生安校”,方可“臻于至善”。按照《中庸》的说法,“正德”就是尽人之性,以正人德;尽物之性,以正物德。

作为新任校长,要善于在中华优秀传统文化中汲取养分,结合当前实际,重视并敏锐地感知、了解、梳理并适时修正此“德”(校园精神文明和物质文明),以促进学校的长治久安和可持续性发展。“厚师”,指重视、优待教师,想方设法给教师提供各种成长平台,增强教师的归属感、荣誉感、幸福感。经济发展,教育为本,教师素质的高低直接关系着教育实施的成败。教师是教育方针的执行者,人才的培养最终必须在教师的教育、教学实施中得以实现。新任校长只有在“正德厚师”的前提下,着力引导教师将自身的成长与学生的需要结合起来,把平凡的工作与学校的未来联系起来,把对祖国的热爱转化成对教育事业的热爱,转化成对人才培养的荣誉感和责任感,以保持旺盛的精力去努力开展教学实践,从而惠及学生、安定校园,达到和谐完善之教育境界。

好消息

《新任校长修炼“校长力”工作材料汇编》(2023版)新鲜出炉!汇编共分“新任校长工作方法”和“新任校长开局讲话”两部分,共两项44篇。需要的朋友直接留下你的WX。具体目录如下:

一、新任校长能力提升

01.新任校长如何开篇布局

02.新任校长如何打开新局面

03.易校任职的校长如何开篇布局

04.新校长上任要这样打开工作局面

05.“空降”校长如何快速打开局面?

06.“空降”校长如何快速融入新的学校?

07.“空降校长”如何马到成功?

08.新校长的角色定位

09.新任校长要完成的三个转变

10.新任校长施政的有效策略

11.新任校长如何开展工作

12.新手校长的“管理三观”

13.新任校长如何实现“软着陆”

14.新任校长必须做到的“五敢”之道

15.新任校长上任必须做的几件事

16.新任校长要经得起六个考问

17.新任校长要加强六方面修养

18.新校长的九种必备修养

19.新任校长应有十个“切忌”

20.给新任校长的几点建议

21.新任校长“立威”的五个策略

22.新校长上任要“抓”哪些方面

23.新校长上任面对一手“烂牌”怎么打?

24.守成和创新,新校长如何奔赴未来?

25.新任校长如何开展工作,从哪里抓起?

26.新校长不会管理---分享三点,让你轻松上手!

27.新校长如何锻造中层顶梁柱

28.新校长上任的“三板斧”

29.履新校长应该做好的三个“势”

30.新校长上任慎烧“三把火”

31.新校长的“三把火”

32.新校长如何点燃“三把火”

33.请新校长先给自己“三把火”

34.一名新任校长的治校碎思

二、新任校长开局讲话

01.新上任校长在全校教师大会上的精彩讲话

02.新任校长在全校教师大会上的讲话

03.新任校长在全校教师在大会上的就职讲话

04.新上任校长第一次教师见面会上的讲话

05.新上任校长在全校教师大会上的讲话

06.新校长上任在全校教师大会上的讲话

07.新校长在全校教师会上的任职讲话

08.新校长在全校教师大会上的就职讲话

09.新任校长在行政班子会议上的精彩讲话

10.新上任副校长在全校教师会上的任职发言


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