办公室创作技巧(怎么样提高自己的机关单位办公室用文写作能力?)
- 办公技巧
- 2023-08-18 23:58:24
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题主的题目上好像少了一个字,怎么样提高自己的机关单位办公室用文写作能力?应该是“怎么样提高自己的机关单位办公室应用文写作能力?”是“应用文”而不是“用文”。
做机关单位的文员,一个重要的基本功就是写应用文,其实也叫公文,要想写好公文,首先得有基本的公文知识,就是知道要写的文章的类型,是上行文、下行文还是平行文,是请示还是报告,是计划还是总结,是方案还是决议,是通知还是告示,凡此种种、不一而论;其次要知道各种类型公文的基本的格式,公文呈给谁看的,阅读对象是谁,然后规范的标题、抬头、段落、结尾都有什么样的讲究;最后,就是落款要清楚,日期要注明。
应用文最大的特点就是它的实用性,应用文是用来解决问题的,一定要把你所要表达的问题说清楚;应用文最基本的要求是要真实,切忌虚夸、浮躁、空乏,一定要言之有物;应用文不同于文艺文,文艺文就是小说、散文、诗歌那些抒情类的文章,可以杜撰、可以上下五千年、可以夸张拟人、可以浮想联翩、可以天马行空,应用文却绝对来不得半点的虚拟、联想、夸张和离题万里,一就是一、二就是二,必须写得实事求是、观点明确、一清二楚;写好应用文的关键是自己要有主见,自己若是搞不清楚的,可以问领导、问同事、问知道的人,写应用文要尽量简明扼要、清楚明白,要做到多一字就是画蛇添足、少一字就会遗憾终生,用词、行文一定要精到、简洁、明了。
国家对应用文写作的格式和类型有严格的国家标准,为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合党政机关公文格式的实际应用应用情况,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
然后,写作公文也是个熟能生巧、百炼成钢的工作,你能考上公务员,应该是有一定基础的,写多了,上手多了,你就一定可以写好的。刚入门的时候,不妨多问、多学、多请示、多汇报,写出来的东西多改几篇,我相信,你一定可以写出锦绣文章出来的!
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