无纸化办公技巧(厉害了我的哥！无纸化办公原来可以这样)

■IT时报记者 吴雨欣

平板电脑和手机的快速崛起，让无纸化办公渐渐走进现实，但在日常工作中，还是免不了要“纸上往来”。大家享受灵感跃然纸上的感觉，却又希望通过电子版快速分享。如何平衡纸质与电子化之间的关系？如果有应用可以让名片直接转换成电子通讯录；将纸质文件自动转化成PDF；抑或是识别纸质文字的同时离线翻译……那一定可以事半功倍。

CamScanner：轻扫一下变PDF

“每次出差报账麻烦又费时，如果能随手扫描发票，既可防丢失，又能节省人力。”销售员说。

“找到好文献，最恨没有电子版，拍照到手机里再输入到电脑里，真是麻烦。”学生说。

现在，这些麻烦事儿，一款应用即可解决，这款把手机变成扫描仪的CamScanner扫描全能王可以通过智能手机方便快捷地记录管理用户的各种文档、收据、笔记和白板讨论等，并利用智慧精准的图像裁剪和图像增强演算法，保证扫描的内容清晰可读。

使用该应用，需要输入手机号码获取验证码才能登录，主页面一目了然。点击相机标识，可快速拍摄文件、发票、设计图、笔记、证书、PPT等，拍摄后会发现，系统不仅能去除杂乱背景，还自带了增亮、黑白、增强并锐化、灰度等多种图像处理模式。此外，用户也可以手动调节图像参数，让文档更清晰，并可选择生成PDF或JPEG文件

OCR技术是扫描全能王最核心的功能，对文档全篇OCR后，只需输入图片或文档内的关键字，即可快速查找到含有此关键字的文档。高级账户还能把图片上的文字直接变成文本导出。目前，该应用支持向近30个国家、地区传真文档，通过邮件、文档链接、SNS社交账户分享文档，并支持共享文档，用户可发起邀请，和朋友一起查看、评论文档。

印象笔记·扫描宝：名片速成通讯录

身在职场的你，是否经常会收到名片，一张张地输入到手机中未免太耽误时间，而且也容易输错，使用印象笔记·扫描宝，即可将名片中的联系方式自动识别后生成电子通讯录。

打开应用，登录印象笔记，将名片放置在屏幕中间，系统即可自动识别名片中的文字，转化成联系人信息。需要注意的是，名片应尽量放置在“背景色”与“主体色”色差大的平面上。识别后，用户也可以选择登录LinkedIn，即可从LinkedIn中获取联系人照片。因为操作十分简单易上手，就连老爸老妈三姑二舅，都能一打开就会用。

与识别名片不同，系统会根据纸质文件的内容自动匹配文件位置，自动进行裁剪，待扫描结果出来后，用户点击页面最下方的蓝色按钮，就可对文件进行其它操作，如自动增强对比、纠正倾斜等，让文字清晰分明。

最后，用户在“设置”中使用电子邮箱绑定该应用后，即可将电子文档同步至电脑和iPad，并可选择一键发送到微信、邮件和短信。

Google 翻译：扫描翻译两不误

Google翻译是出国游玩的必备神器，很多人是它的老用户，却鲜有人知道可以用它，对任何纸张上的文字进行OCR识别，并且将其快速转成可以复制编辑的电子文字内容，使用办法也非常简单，把翻译语言设置为“中文—中文繁体”，对着纸张拍照，即可得到电子版的繁体文字内容，再将其转化为中文简体复制即可。

Google翻译的老本行还是翻译，是本“口袋字典”。与其它使用SYSTRAN引擎不同的是，Google使用自己开发的翻译软件，大部分语言都采用统计机器翻译技术。该应用推出10年来，已经支持103种语言，每天翻译超过1000亿个单词。打开应用，使用相机即可翻译拍摄的文字内容，无需联网也能翻译文字，不过用户需要提前设置离线模式，点击语言名称旁边的箭头便可以下载所需的语言包。

目前“离线模式”支持日常所用的52种语言，包括刚刚加入的菲律宾语，而对着文字进行拍摄可以即时翻译，“即时效果”仅支持29种语言，非“即时效果”是37种语言，两者都适用于对菜单、路标、包装以及其它印刷文本进行翻译。

有趣的是，Google 翻译的反馈设置并非死板地要求用户填写文字，用户摇晃手机即可到达反馈页面，这里清楚地标示着反馈需“附上屏幕截图”和“添加系统日志”，比一般的应用精细得多。

Scanner Mini :寻找照片库里的文档照片

Scanner Mini是Scanner Pro的免费版本，如果偶尔使用手机扫描纸质版，就没必要购买Scanner Pro了。Scanner Mini保留了付费版的核心功能，但无法对电子邮件和PDF文件中的签名和注释进行扫描识别。

打开应用，最显眼的标识就是“点击 扫描”。点击右下角的“ ”，即可对文本进行拍照扫描。与其它应用不同的是，系统将这些文字归类于彩色文档、黑白文档、彩色照片、灰阶照片等四个选项，扫描完成后，用户还可以将这些电子文档同步到iCloud、PC和Mac，但要使用AirPrint或传真的话，依然需要花费25元升级。

收据、开支、纸质笔记和草稿被识别成电子版存档后，通过邮件发送或保存文章，即可留存。好消息是，支票及合同都可以扫描，扫描后的图片、彩章、签名，看起来跟纸质原版几乎一样。

该应用还上线了“扫描雷达”，在主页中开启“扫描雷达”，系统便会自动寻找照片库里的文档照片，文本识别处理生成 PDF 文件后，用户可直接复制、分享文字。