无纸化办公文件整理技巧(无纸化办公，减轻基层负担)

基层部门用纸量常年居高不下，不仅加重了基层干部的日常工作，也与可持续发展理念、绿色环保的环境要求相违背。我们的确应该向着无纸化办公的目标趋近，减轻基层工作人员的负担了。
用纸量为何居高不下？部分上级部门检查督查工作以查看纸质资料为主，迎检单位必然会按照检查标准准备大量的纸质资料；现在基层工作都要求处处留痕，所以件件要拍照，要打印很多相关资料；基层地方对信息系统使用不熟悉，也不愿意去接触学习使用先进手段完成日常工作，还一贯习惯使用纸质化工作，比如2020年的人口普查已经开通了网上自主填报，但仍然要打印出纸质版上门调查，每人一张，一个乡镇就需要打印过万份，还不包括打错打多的情况；信息化建设互联互通程度不高，信息系统的不稳定造成系统崩溃、信息流失，让基层干部不敢脱离纸质材料，所以每一份文件都需要打印出来整理成册，以免丢失，便于查阅。从而使得纸质资料堆满办公场所，也让基层干部被此绊住了脚，加重了基层干部的负担。
无纸化办公不是完全不用纸张，而是合理精简地使用纸张。在检查评比、绩效评价时，可以以实地访谈录音、查看信息系统数据为主，逐渐减少使用纸质资料考核，促进无纸化办公，减少纸张不合理消耗；加强对基层干部信息系统的使用培训，鼓励工作人员使用电子化手段完成基本工作；建立区域内无密级文件无纸化数据传输平台和相关制度，利用加密技术，解决文件易更改的问题，全面落实普通文件无纸化传输报送；搞好信息化建设，给基层单位配备良好的办公硬件，随时做好数据备份，防止系统崩溃造成数据遗失。
将无纸化办公理念逐步推行，可以先试点进行，及时总结、完善、推广好的经验和做法，让无纸化尽快得以落实，让基层减负不再是一句口号。