word2016办公常用技巧(9个实用Word小技巧，学会工作效率翻倍)

Word作为职场工作中使用频率最高的办公软件，相信90%以上工作都离不开Word软件，很多人需要花费很长时间才能做好一个美观大气的Word文档，经常还会因为操作不熟练、不懂排版技巧而加班。今天以Word文档2016版本为例精心给大家整理了9个非常实用简单的Word小技巧，使用GIF动图演示、文字详细描述，一看就会，可有效提高工作效率。

技巧一：快速在方框内打钩

如下图所示，首先在Word文档输入大写字母“R”，将字体修改为“Wingdings2”，OK完成。

技巧二：打字时后面字自动消失

如下图所示，Word文档打字时后面的字自动消失，原因是按下了键盘的“Insert”键，解决方法，再次按下“Insert”键即恢复正常，也可以在Word文档状态栏将“改写”点击变成“插入”状态就可以了。

技巧三：快速将文本转表格

如下图所示，首先选中所有文本，在Word菜单栏，点击“插入”，点击“表格”下方小箭头，打开下拉选项，选择“文本转换成表格”，文字分隔位置选择“其他字符”，文本间隔什么字符就输入什么字符，设置表格列数和行数，确定完成。

技巧四：快速输入带圈数字

如下图所示，在Word文档输入数字，鼠标选中，在字体设置功能区，点击“带圈字符”，设置样式属性确定即可。

技巧五：矩形选择复制文本

如下图所示，具体方法，按下键盘“Alt”键，鼠标单击选择所需矩形文本，按下“Ctrl C”组合键复制，“Ctrl V”组合键粘贴即可。

技巧六：快速给文字添加着重号

如下图所示，选中需要添加着重号的文字，打开字体设置属性框（Ctrl D组合键），单击“所有文字”下方的“着重号”，下拉选项选择着重号符号，确定即可。

技巧七：首字下沉设置

如下图所示，Word文档排版过程中，经常会遇到需要将某一段落首字设置为下沉格式，鼠标光标定位在该段落任意位置，在Word文档菜单区域点击“插入”，下方功能区点击“首字下沉”，设置下沉格式完成。

技巧八：快速设置上下标

如下图所示，两种方法快速实现，第一种方法，选中需要设置为上、下标的字符，在字体设置功能区，点击“上标”或“下标”即可；第二种方法，选中需要设置为上、下标的字符，按下键盘“Ctrl shift =”或“Ctrl =”快速设置上、下标。

技巧九：批量复制粘贴格式

如下图所示，首先选中目标格式文本内容，双击Word文档开始菜单下的“格式刷”，直接去刷其他文本即可，可以连续批量复制粘贴格式噢。

以上9个Word文档常用小技巧，也是大家在职场办公过程中的高频使用技能，所以在这里以GIF动图加文字描述方式给大家做了演示，掌握一些必要的办公技巧，能够帮助大家快速提高工作效率，如果在日后工作过程中遇到什么问题尽可以在评论区留言讨论，欢迎大家点赞、收藏、关注、转发，谢谢！