办公内勤技巧(职场新人必会的办公文件技巧-效率翻倍的秘籍)

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对于职场新人来说，掌握一些办公，文案，财务相关，内勤工作的技巧。既能够提高效率，更能够得到领导的赏识，让你在职场快速升迁。

1.丢掉手敲的计算器。财务或办公室人员通常人手一个计算器，看是效率高实际不然。加减乘数数字，尤其是很多数字的运算容易出错，而且不能查询。丢掉计算器改为用电脑Excel表格记算，每格而录入一个数字，可以用公式进行运算，出错之后可以核对查询。可以保存备查，非常方便快速准确。

2.经常做报表的文员或财务人员必会的几个公式

2.1 VLOOKUP，多个报表之间进行数字的运算和汇总时，如果你还在报表中，一个一个寻找数字复制粘贴。一定要学会这个公式，上网搜一下，介绍这个方法的非常多。然后这个公式可以让你的效率提高2~3倍，让你轻松驾驭多数字，多表格复杂的运算。

2.2 数据透视表，你对一个大的表格数据进行各种分类求和汇总时。用筛选或简单求和或者手工算，实在是太low了。一定要学会这种方法。具体的方法可以上网搜这里面给大家强调几个好用的要点。第一在所有报表第1行不允许有空白格，表格上面不能有多格空白的题目。表格纵列第1列不能有空白或断开，否则运营数据会出错。第三。汇总数据表时，行和列的条件可以反复变换，可以生成各种各样的报表。所以这个方法可以让你在瞬间生成很多很多个不同样式的汇总报表，是一个功能最为强大的报表。

这两个公式大家如果学会，可以帮助你提高一倍的效率。可以应付大部分基本的办公表格要求。让你轻松从职场小白变成表格大咖。

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