excel办公技巧下拉菜单(制作二级联动下拉菜单,只需2步设置,你会么?)
- 办公技巧
- 2023-08-19 09:45:55
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二级联动下拉菜单,在录入数据的时候,可以防止数据输入错误,制作完成的效果如下所示:
1、数据源准备
我们将数据列转换成左边这种格式,第一行是一级菜单的数据,第二行开始下方放对应二级菜单的数据
选中所有的数据,CTRL A,全选,然后再按CTRL G快捷键,点击定位条件
在定位条件中,选择常量数据
选中数据之后,在公式里面,选择根据所选内容创建,然后只勾选首行
这样的话,Excel会自动的创建名称管理器,字段名为标题行,对应分别的内容为下面的数据了。
第二步:创建数据有效性
然后我们可以在一级下拉菜单的位置,比如F列,在数据选项卡,找到数据验证,然后选择序列,引用的数据源,选择A1:D1数据区域
这样一级下拉菜单就设置好了,然后我们选中G列,同样的设置,只是数据来源,我们输入的公式是:
=INDIRECT(F1)
通过这2步设置,二级联动的下拉菜单就制作好了
写在后面,如果说我们的数据源,不是那种格式,是2列式的,如何快速转换成上面的格式呢?
我们只需要2个公式就可以转换成右边的格式了
首先在D1单元格中输入的公式是:
=TRANSPOSE(UNIQUE(A1:A13))
然后我们在D2输入的公式是:
=FILTER($B:$B,$A:$A=D1),向右填充,就得到了我们想要的格式了
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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