office办公技巧初学(用了多年office，整理出这7个实用技巧，同事都偷着学)

我们平常经常使用office工具，你知道多少关于office的技巧呢？

我整理了7个实用技巧，一起来看看吧。

◪生僻字输入

不知道想要输入的文字的发音了怎么办？其实有个好方法，只要你知道字形就可以输入哦。

详细操作步骤如下：

输入【u】，然后输入这个字的各个部分，例如需要打出【垚】，只需要打出【u】 【tututu】就可以啦。

◪快速插入分隔线

插入分隔线其实不需要用到工具栏，平常都是点击【插入】-【形状】-【直线】-【划线】-【调整大小和位置】等一系列步骤，才能插入分隔线，其实有更简单的方法。

详细操作步骤如下：

在要插入分隔线的地方输入三个符号，然后按下【Enter】，就可以快速地插入分隔线啦。

◪文字对齐

需要对齐文字的时候，常用的方法是不是使用空格键呢？这样一点点调整，费时又费力，借助标尺可以快速地对齐文本哦。

详细操作步骤如下：

先打开Word的标尺，在【视图】-【显示】里，勾选【标尺】。

然后全选文字，在标尺上点击确定对齐的位置，然后点击文字并拖动，就可以将所有文字快速地对齐啦。

◪一键取消PPT动画效果

PPT添加动画效果，可以让演示效果更美观，但是如果演讲时间比较短，一个个删除动画效果会比较麻烦，看看怎么快速取消PPT动画效果吧！

详细操作步骤如下：

依次点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片】-【放映时不加动画】-【确定】。

这样在放映的时候，就不会出现动画效果啦。

而且整个操作是可逆的，如果这个PPT之后还能用到，那么只要取消勾选【放映时不加动画】就可以啦。

◪文档翻译

需要对文档进行翻译的时候，你是怎么操作的呢？全选复制然后打开翻译软件？其实我们可以直接在office里查找翻译内容哦。

详细操作步骤如下：

输入文字之后，点击【审阅】-【翻译】，选择翻译的方式就可以啦。

如果需要翻译的文档比较多，可以使用全能PDF转换助手，它可以批量翻译Word、Excel、PPT等内容。

详细操作步骤如下：

打开软件，点击【翻译工具】，选择对应的工具，这里有视频、PDF、Word、Excel等多种翻译工具，然后选择要翻译成什么语音，点击【开始翻译】就可以啦。

◪Excel快速分列

有时候把Word复制到Excel，文字可能会出现在同一个单元格里，不用个个手动拆分，可以快速分列哦。

详细操作步骤如下：

手动拆分第一行，然后单击下一行，按下【Ctrl E】，就会自动拆分这一列所有的内容啦。

◪Excel冻结窗格

大家都知道，如果Excel录入的数据比较多，那么后续录入的时候，想知道某个位置输入什么内容总得往上翻。

其实可以将首行或者是参考数据的窗格冻结在某个位置，方便我们查看。

详细操作步骤如下：

选中窗格，点击【视图】-【冻结窗格】，有三种冻结方式可以选择哦。

以上就是关于office的7个实用技巧，建议收藏保存哦。

那么今天的分享就到这里啦~