办公键盘移动小技巧图片(电脑键盘指法+常用快捷键文字及图片详解)
- 办公技巧
- 2023-08-19 10:49:42
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图1: 20190820(整理) (较全面的在后面)
Ctrl N:新建文档 F4:重复上述操作
Esc:取消当前操作 HOME:光标跳转行首
END:光标跳转到行尾 WIN L:锁定桌面
WIN E:开启磁盘管理器 F2:重命名
WIN D:回到桌面回到之前操作
SHIFT DelETE:彻底删除文件,不进回收站
F12:文档另存为
图2:
图3:
图4:
图5:
图6:
图7:
图8:
图9: 食指 中指 无名指 小拇指
中指定位
当Num Lock(数字键盘锁定键)关闭时,数字输入功能消失,带字母的按键功能变为编辑键功能。2、4、6、8键可用作方向键功能。Del则为删除键(后删键)其他按键同理。
大拇指
10.正确坐姿、正确握鼠标:
图11:
图12:
图13:
图14:合并E列和F列的数据,放置在G列(多列合并同理);也可以利用方方格子里的按行合并。
常用快捷功能键/组合键大全(详解)
操作原则:先选中文件或内容后操作;定位光标再操作。
一、单键详解
Alt: 换挡键=Alt Key[ɔlt][kiː]的简称。(Key:钥匙)
Windows:[ˈwɪndəʊz]单击打开/关闭开始菜单;简称win键:(电脑上的图标 ):(键盘上图标)。
Ctrl:计算机控制键=control[kən'trəʊl]。
Esc:=Escape [ɪˈskeɪp] 退出键(逃逸键);取消当前操作。
Delete[dɪ'liːt]:向后删除字符。
Back:=Backspace [ˈbakspeɪs]退格键;前删字符。
Enter['entə]:回车;换行;确认。
Num LOCK:(数字锁定键)NUM=number[ˈnʌmbə][ˈnəmbər]=numeral[ˈnju:mərəl]。
Caps Lock :[kæps] [lɒk]大写字母锁定键。
Shift[ ʃift ]:上档字符控制键(按住不放输入上档字符)。
Insert[ɪn'sɜːt]:插入;嵌入。(不常用,可以不用)
Print Screen(打印屏幕)[prɪnt skri:n]/SysRq(system request['sɪstəm][rɪ'kwest]系统请求) :简称截屏键 。(不常用,可以用其他方式代替):用系统自带的截屏软件更简单、更方便(开始菜单→所有程序→附件)最好将其固定到任务栏方便下次使用;画图、计算器、记事本的操作同理。
Home:[həʊm]回家;意为光标跳转行首 。
End:[end]结束;光标跳转到行尾 。
Tab: [tæb]:转换键[电子表格中向右移动光标;网页中输入账号密码时单击此键光标跳转下一个输入框,同用鼠标去单机定位光标相当]
pg up:(上页键)=page up=[peɪdʒ][ʌp]
pg dn:(下页键)=page down=[peɪdʒ]daʊn]
Space:[speɪs]空格键,插入空格。
二、Ctrl键
Ctrl A:全选 (A=All)[ɔ:l]。
Ctrl B:加粗 (B=Bold)[bəʊld]。
Ctrl C:复制(C=copy)['kɒpɪ]。(或Ctrl Insert)。
Ctrl D:字体设置(word文档中)。
Ctrl S:保存(S=Save[seɪv])或(store[stɔː])
Ctrl V:粘贴(V无实义,为方便而设置);或Shift Insert。
Ctrl Z:撤消(Z无实义,为方便而设置);
Ctrl X:剪切(X无实义,为方便而设置)。
Ctrl I:字体倾斜(I=Incline)[ɪn'klaɪn]。
Ctrl U:下划线(U=Underline)[ʌndə'laɪn]。
Ctrl K:创建超链接。
Ctrl O:打开文件(O=Open)['opən]。
Ctrl P:打印(P=Print)[prɪnt]。
Ctrl Shift V:粘贴为数值(仅用于电子表格中)。
Ctrl Shift:切换输入法。
Ctrl W:关闭当前窗口。
Ctrl F:查找(F=Find)[faɪnd]。
Ctrl N:新建文档;表格(N=New)[njuː]。
Ctrl [:缩小文字。
Ctrl ]:放大文字。
Ctrl 空格:中英文切换。
Ctrl Shift <:快速缩小文字。
Ctrl Shift >:快速放大文字。
Ctrl Y:重复上一操作(部分操作不适用)。
Ctrl F6:切换到当前应用程序中的下一个文本(加Shift 可以跳到前
一个窗口)。
Ctrl J:两端对齐。J=Justified ['dʒʌstɪfaɪd]
Ctrl E:居中。
Ctrl R:右对齐。R=Align right [ə'laɪn][raɪt]
Ctrl L: 左对齐。L=Align left [ə'laɪn][left]
Ctrl A:选定整个工作表(用于电子表格中)。
Ctrl =:下标;在文字基线下方创建小字符。
Ctrl Shift =:上标;在文字基线下方创建小字符。
Ctrl 0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl 1:将选中的文本行距设置为“单倍行距”。
Ctrl 2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl 5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl F9:在光标处插入一域记号“{ }”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl F5:强制刷新。
Ctrl Alt Delete:重启计算机。
Ctrl Enter:将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl Home;光标快速移到文件头。
Ctrl End:光标快速移到文件尾。
Ctrl Esc:显示开始菜单(或单击win键)。
Ctrl G/H:查找;替换。
Ctrl Shift X:浏览器中手动区域截图。
Ctrl Spacebar:选定整列(用于电子表格中)。
Ctrl Alt 箭头:颠倒(恢复)桌面
三、Shift键
Shift Spacebar:选定整行。(不常用,可以不用)
Shift[ ʃift ] Delete:永久删除所选文件,不进回收站。
四、Alt键
Alt =:快速求和。
Alt F:打开文件菜单。
Alt V:打开视图菜单。
Alt E:打开编辑菜单。
Alt I:打开插入菜单。
Alt O:打开格式菜单。
Alt T:打开工具菜单。
Alt A:打开表格菜单。
Alt W:打开窗口菜单。
Alt H:打开帮助菜单。H=Help[help]
Alt 回车:查看文件属性(或Alt 双击文件)。
Alt F4:关闭当前应用程序。
Alt Shift Backspace:重做上一步被撤销的操作。
Alt F4:在桌面按一键关机
五、Windows键(简称win键)
Win L:锁定桌面L=Lock the desktop
Win E:开启磁盘管理器 。
Win D:回到之前操作;D=desktop[ 'desktɔp ]计算机桌面。
Win R:打开“运行”对话框。=Run Time Environment[ɪnˈvaɪərənmənt]
Win Break:打开“系统属性”对话框。
Win M: =Minimize ['mɪnɪmaɪz] all open windows最小化所有被打开的窗口;(360安全浏览器中为全屏截图;WPS表格中为合并居中)。
六、F键及其他特殊功能键(F键主要为装机人员使用)
F1:帮助。(一般不用)
F2:选中文件单击可重命名或开机不断单击此键进入bios['baiɔs]=(Basic Input/Output System['baiɔs]['ɪnpʊt]/['aʊtpʊt]['sɪstəm];基本输入输出系统);进入主板设置界面。
F3:查找文件。
F4:重复上述操作。
F5:刷新。
F8:开机进入安全模式。
F9: 在Windows中没有任何作用。
F10:设置开机启动项,按F10为保存开机启动项。
F11:可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。
F12:文档、表格另存为;装机启动键。
Fn Delete:笔记本电脑键盘校正。
:中文状态下居中圆点(·····)。
单击=鼠标右键。
中文状态下单击为(、、、)按住上档键不松手 此键为(|||||||||)。
单击为单引号(‘’‘’‘’);按住上档键不松手 此键为双引号(“”“”“”)。
方向键;上、下、左、右移动光标。
拼音输入法中,向前向后翻页,选字、词组或句子。
对应序号选字、词组或句子。
七、其他操作说明:
1.电子表格中横向数据转纵向数据:选中数据→右键→选择性粘贴→转置→确定。纵向数据转横向数据操作步骤相同。
2.文档表格中的求和:选中→表格工具→快速求和→(选择要进行的运算类型单击)。
3.表格中筛选过的数据填充单元格数据:要用粘贴可见单元格命令,否则会覆盖其他不需要修改的单元格,还可以直击输入,相同的数据可以下拉填充,绝不可以直接粘贴。
4.百度文库文章下载
A:原地址:https://wenku.baidu.com/view/7bd386caae1ffc4ffe4733687e21af45b207fedc.html
B:修改地址为:https://wenku.baiduvvv.com/view/7bd386caae1ffc4ffe4733687e21af45b207fedc.html (在baidu和.之间加三个v;单击原地址栏下面弹出的第一个网址;在单击下载)
5.豆丁网文库下载
直接打开这个https://www.docin365.com/,然后复制一下你需要下载的那个页面链接,粘贴输入豆丁下载口令回车解析。
字体设置:Font Settings[fɑnt][ˈsetiŋz]
启动(计算机):boot[but]
硬盘:hard disc[hɑːd][dɪsk]
光驱:CD-ROM drive;optical drive
内存条:memory bank
显卡:display/video/graphics card
主板:mainboard;motherboard;masterboard
计算机:computer[kəm'pjuːtə]
电脑文件:Computer files[faɪl]
电子表格:spreadsheets ['spredʃi:ts]
电子表格(软件名称):Excel[ɪk'sɛl](Xls, Xlsx)
光盘:compact disc['kɑmpækt][dɪsk]
word文档:Word Document[wɜːd][ˈdɑkjəmənt]
基本输入/输出系统:bios=(Basic Input / Output System)
八、通用快捷键
Ctrl W:关闭窗口(猜是Windows的意思?)
Ctrl O:open,打开;
Ctrl P:Print,打印;
Ctrl A:all,全选;
Ctrl S:save,保存;
Ctrl F:find,查找;
Ctrl Z:撤销,(貌似字母没什么意义,只是没其他作用又好按)部分地方支持Ctrl Y:返回撤销;
Ctrl X:剪刀X,剪切;
Ctrl C:copy,复制;
Ctrl V:粘贴,(有说法说是Vipectus的意思)
Ctrl N:new,新建。
F1:帮助,
F2:修改,Ctrl Home/End等。
(一)文件操作快捷键:
Ctrl C: 复制
Ctrl V: 粘贴
Ctrl X: 剪切
Ctrl A: 全选
Ctrl: 【实用】多选:按住Ctrl,再用鼠标单击即可选中文件,可以反选;
Shift :【实用】多选:先选中一个文件a,按住Shift键,再用鼠标单击文件h,即可把从a到h选中;
Ctrl Shift N :新建文件夹。注意:XP系统不行;
Shift Delete :彻底删除文件。选中文件后,先按住Shift键不放手,再按Delete键,彻底删除的文件不在回收站里;
(二)文字输入快捷键:
Tab与Shift Tab【实用】
1、在输入账号之后按Tab键,会自动跳到输入密码框进行输入;
2、有些地方相当于输入两个汉字那么长的空格(如代码编写的缩进等);
3、Shift Tab为Tab的反操作;
Delete:【实用】反向删除文字。比如”AB”字符,当光标在A与B之间时,按”Back”退格键时删除”A”,当按”Delete”键时则删除B;
Home与End 【实用】当输入一行文字时发现有错误,可以按Home回到第一个字,按End时回到最后一个字。此时可以免去动鼠标或者按”←”或”→”方向键的麻烦;
(三)其他常用快捷键:
Ctrl Alt Delete: 打开任务管理器(结束一些常规方法关闭不了的程序)。
Print :【实用】电脑屏幕截屏。(然后在画图或Word中粘贴保存);
Ctrl Alt Print :【实用】对当前窗口截屏。(然后在画图或Word中粘贴保存);
Alt Tab:【实用】切换已打开的程序窗口。先用一个手指按住Alt键,再用另外一个手指陆续按Tab键切换不同窗口;
Alt F4:关闭当前窗口。如果没有窗口时则提示关机;
F5:刷新当前窗口。包括系统和网页。
说明:“Win”是指微软公司的标徽,在键盘上的Ctrl和Shift中间
Win E : 相当于打开“我的电脑”,即使桌面上没有“我的电脑”图标也可以进入文件管理;
Win D:【实用】返回桌面。有时自己打开了很多窗口,要想返回桌面,但一个一个地关闭窗口或最小化窗口会很麻烦,这个快捷键很方便;
Win Pause: 打开系统相关信息。可以快速查看别人电脑配置,相当于“控制面板系统和安全系统”。
Win R:打开“运行”窗口,输入”cmd”、”msconfig”等命令;
Win U U/R XP:系统关机/重启(Win8不行)。注意:每按一个键都要松手,不是连按的;
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