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电脑办公技巧有哪些软件(打工人必备的5款办公软件,让你的工作效率翻倍)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-19 10:52:04
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小时候想当超人,长大后却成了无所不能的打工人,只要领导一句话,使命必达,要想工作完成得好,还能下班下得早,这些常用的办公软件一定少不了!!!

以下内容主要为:


一、office系列
二、图片处理工具
三、脑图软件
四、效率工具
五、素材资源


一、office系列

说到office咱们使用最多的就是word,Excel、PPT了


1、word

word相对来说比较简单,像我们平时用的最多的就是打字编辑、图文编辑,作为优秀的5G的冲浪选手,完全就是简简单单啦,这里也就不多说了


2、PPT——islide插件

想要做一个PPT可能很简单,但要想快速做好一个高质量PPT,一定少不了iSlide插件。之前也分享给过身边的很多朋友,有的宝嫌还要安装太麻烦,但只要是用过的基本上都爱不释手。

直接下载,在wps/office 打开ppt就可以使用,拥有超多的PPT模版,个人商用都可,求职简历、工作总结、个人竞品都有,还有丰富的图标、图表、配图直接点击就可以用,需要做ppt的小伙伴一定要试试!


3、Excel——方方格子插件

工作中总是避免不了要做表格,先来给大家分享一款可以轻松做表格的软件吧,做起表格来真的超方便!

方方格子是一款基于Excel工具箱软件(Com加载项)极大增加Excel表格制作的方便高效性,不但拥有像文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比这些基础功能,还可以快速把多个工作表汇总拆分、邮件合并、翻译、还有身份证工具、超级方便!需要做表格的小伙伴们一定要冲!!!


二、图片处理工具

1、图片编辑工具——图片编辑助手

对于俺这种媒体人来说,处理图片是我的家常便饭,一款好的图片处理工具对我来说真的是太重要了!!!而图片编辑助手正是!基本满足了我日常图片编辑的所有需求,像修改尺寸、图片裁剪、图片旋转统统都有,还支持批量剪裁、批量修尺寸

接下来我来给大家简单演示一下批量修改尺寸

选择添加图片,也可以直接添加文件夹,超级方便,然后按Ctrl不放选中多个图片

然后输入想要的尺寸就可以了,再也不用一个图一个图的去修改了

图片转文字功能也非常赞,添加图片几秒搞定。还可以批量给文件命名,制作证件照,真的超级方便,大家可以去亲自试一试,这一款软件基本上可以搞定所有图片编辑问题,这边建议咱们打工人都把图片编辑助手焊死在电脑上!!!


2、抠图工具——一键抠图 - AI抠图软件

听这名字就知道抠图它专业的,也是我一直在用的一款抠图软件,好评批量抠图功能,不管多少张照片,都能几秒搞定!画勾的4个都是用来抠图的,分为人像抠图和物品抠图

来看一下对比效果,是不是有点amazing! 简单几秒比我花上个把小时ps抠的好太多了!

再选一个合适的背景,当然也可以自己上传

然后还可以加工一下,可以变成这样

一张照片可以有多种风格,爱自拍的姐妹一定要试试,很多要抠的图片也不用怕,只要选择批量上传,等待几秒

不论是正面照、侧面照、还是多人合照都抠的完完整整真是科技改变生活!不仅如此这款软件还可以制作证件照,这里我就不多说了,感兴趣的可以去试试!


三、脑图软件

1、思维导图——XMind

XMind 是一款全功能的思维导图和头脑风暴软件。之前上学的时候就有被老师安利过,用起来非常方便,超级好上手,多种模版可以选,做出来的思维导读颜值也超高,关键还免费!

超多种类的模板,界面也很简单干净

做出来的图颜值也超高,平时可以用来制作大纲,制作工作计划都可


2、思维导图——百度脑图

百度脑图最大的有点就是在于,可以在线编辑不用下载软件,官方主打小巧轻便,制作好的思维导图也可以一键分享

界面就很干净,编辑好的图可以一键分享,不过百度脑图的款式比较简单,没有花里胡哨的修饰

不过这款软件,没有太多的模板和美化功能


四、效率工具

1、文件定位和收索——Everything

这个软件真的超方便,平时电脑文件夹太多,找个文件找半天,真的很浪费时间,Everything可以快速收索和定位文件,而且体积超小,不占内存,搜索速度超快,简直是一款宝藏软件,大家一定试试!


2、截图工具——snipaste

这款软件可以说是最好用的截图软件了, 不需要登陆QQ或微信,单手F1就可以快速截图,截的图片还可以直接将贴图贴在屏幕上任意位置,滚动鼠标就可以调节图片大小,核对资料的时候用起来真是超方便!


五、素材

图片库——Pixabay

Pixabay不仅支持中文收索,还可以商用,超级多的图片资源,都是正版高清


2、模版库——创客贴

这个网站可以说是媒体人必备了,轻量级的ps,只要通过简单的拖拽,输入自己需要的文字,就可以完成一个完美的设计模板丰富,基本上涵盖了各行各业,金融、新媒体、教育美食,PPT、海报、公众号封面图要啥有啥!

点击想要的模板,就可以根据自己的需求,拖拽添加文字了,操作非常简单

而且还不用安装,整个操作网站在线就可以完成,非常方便,再也不用担心不会设计了!


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