excel办公技巧表格插线条(同事的表格边框线怎么输入内容就自动添加上了?因为他懂这些技巧)
- 办公技巧
- 2023-08-19 11:09:12
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我们在日常工作中,使用Excel制作表格的,最后都要加上边框,打印时才会达到表格的要求,今天小编教大家快速给表格添加边框的方法,有一种是自动添加哟!
方法一:
利用功能选项卡按钮,这应该是大家经常用的方法,方便快捷,具体操作如下:
选中需要添加边框的单元格区域B2:H10,依次点击【开始】选项卡-【边框】右侧下拉按钮-【所有框线】,完成添加框线,演示如下图:
方法二:
利用设置单元格格式功能,这种方法可以选择框线的颜色和粗细等,起到美化表格作用,操作如下:
1、选中需要添加边框的单元格区域B2:H10,按Ctrl 1键调出设置单元格格式对话框;
2、在设置单元格格式窗口中选择【边框】页面,可以选择直线样式、颜色等,这里我们先选择一个较粗线条,颜色选择橙色,点击【外边框】,再选择一个较细线条,颜色选择绿色,点击【内部】按钮,最后点击【确定】返回工作区,这样表格外边框为加粗橙色,内边框较细为绿色。演示如下图:
方法三:
利用快捷键Ctrl Shift 7键给单元格添加边框线,具体操作如下:
如果选中一个单元格,按Ctrl Shift 7键是给单元格加上边框线;
如果选中多个单元格,按Ctrl Shift 7键是给选中区域加上外边框。
演示如下图:
方法四:自动添加边框线
我们的表格要是经常添加内容,而又不确定到底添加多少行,每次录入完内容,再象上面讲的添加边框,那就重复工作,下面的方法就是根据你的内容自动添加边框,具体操作如下:
1、选中表格列:鼠标移动到列标A处,按下左键向右拖动到列标E处,选中A:E列;
2、点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在下拉菜单中选择【新建规则】;
3、在新建格式规则窗口中,类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在为符合此公式的值设置格式框中输入公式:【=$A1<>""】,然后点击【格式】按钮;
4、在新窗口中选择【边框】页面,点击【外边框】按钮,最后点击【确定】按钮,直到返回工作区,这样再给表格添加内容时,边框线就自动加上了,当删除内容后,表格框线又没有了。
演示如下图:
【提示】如果需要取消表格边框设置,只需选中表格,按下Ctrl Shift (-)(减号)键即可快速删除边框线。
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