办公用房调配技巧(念好“四字诀” 提效“房”管理)

龙琳 杨远会

近年来，黔南州机关事务管理局充分发挥集中统一管理优势，大胆探索、勇于创新、高效整合、集约利用，用好用活“准”“实”“调”“快”四字诀，持续保障全州党政机关办公用房规范平稳运转，高效推动办公用房管理保障能力实现“新跃升”。

以制度标准助推规范管理，突出一个“准”字。结合黔南实际，坚持依托制度、管出标准的工作思路，在《黔南州党政机关办公用房管理办法》基础上，配套出台《黔南州州级党政机关办公用房大中修项目实施细则》等4个管理制度。同时，把符合工作实际且运行成熟的制度，以标准的形式固化下来，细化完善审批管理流程，绘制标准化流程图。制度、标准的出台，为办公用房规范化管理确立了科学规范，明确了运行依据，规定了量化指标，初步构建起办公用房规范化标准化管理基础制度体系，推动形成了用制度“管”、依标准“用”的办公用房管理模式，有力提升办公用房规范化、长效化管理水平。

以扎实监管推动常态监督，狠抓一个“实”字。建立大数据 巡检工作机制，以“实地”“实时”监督为切入点，推进办公用房常态化监督。一是实地监督。定期组织覆盖全州的办公用房巡检。通过查阅资料、实地测量、数据核实等方式，深入了解了全州党政机关办公用房使用、出租、出借、数据资料上报等情况，及时发现问题，抓好跟踪监督和整改落实。二是实时监督。在落实精准信息填报更新基础上，充分发挥信息系统大数据优势，利用信息系统“超标预警”功能，实现对全州办公用房使用面积等情况实时动态监管，配合使用线上督办或线下重点巡检，全方位杜绝超标准使用办公用房反弹回潮，坚决守好办公用房使用红线底线。

以优化布局实现节约使用，集中一个“调”字。以省机关事务局办公用房信息化试点为契机，积极推进州级党政机关办公用房“集中统一管理”。按照“统一规划、统一配置、统一处置”原则，全面摸清“家底”、统筹整合需求，调整优化布局，着力推进集中或相对集中办公。截至目前，累计保障49家州直单位（部门）集中合署办公，调剂解决38家单位和临时机构办公场所需求，有效解决州级党政机关办公用房紧张、分散办公等问题。

以信息手段助力提质增效，落实一个“快”字。着力推动办公用房管理标准化信息化深度融合，依托已有的信息系统和GIS技术，集合机关事务数据标准、业务流程，统一建立办公用房等审批标准体系，探索形成“一本账、一张图、一个规范审批流程”的信息化管理模式，实现州、县、乡三级党政机关线下办公用房信息线上一键查阅、一站式审批服务和可视化监督预警管理，进一步精简工作流程，缩短审批时限，以信息运用便捷化推动办公用房调配效率大幅提升，规范使用程度大幅提高，助力办公用房管理提质增效。

来 源 | 黔南州机关事务管理局

编 辑 | 吴天迪

校 对 | 周立平

版 式 | 贺君洋

审 核 | 吴 迪