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办公室开会技巧视频(基层干部的苦和累:总有开不完的会,传达不完的会议精神!)

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  • 2023-08-19 11:47:54
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会议,本是传达相关精神、安排部署相关工作的重要手段。可有些地方,会议却变得比较泛滥,动不动就是开个会研究一下,形式主义比较严重。也有的地方,明明有些可以合并召开的会议,偏要分别召开。

某县直重要单位,由于该单位是一个较大的系统,据单位办公室统计,2022年参加的上级组织的大大小小的各种会议多达400余场次,这还不算本部门自行组织召开的会议,如果算上,数量则更多。各位领导班子成员真是苦不堪言但又无可奈何。

该单位有5名班子成员,每人都分管几块内容。有时候,涉及同一名班子成员分管的不同领域,上级有关部门分别组织召会议,没有办法,只得请其他班子成员代会。类似的情况还不止一次的出现。有时候碰到领导班子有事情无法代会的时候,只有请科室负责人去代会。

2022年由于疫情还未放开,涉及到疫情防控的相关会议相对较多,这个可以理解,毕竟疫情还未放开时,影响较大。但除去疫情防控的相关会议之外,还有其他各种会议。这些会议真的是非开不可吗?

为什么有些地方如此热衷于开会呢?其中一个重要的原因就是,上级安排的工作,开个会、安排部署了,就算落实了。上级来检查时,相关会议通知、会议议程、领导讲话、会议签到表,最重要的是相关视频、图片资料等各种资料,一一摆出来,就算落实了。

有时候为了应付上级的检查,开会时不得不准备好几条条幅,拍完一个场景的照片,再更换另一个内容,然后再拍照。

单位领导参加完上级的会议,回到单位后,还要传达会议精神。“一把手”参加的会议,要向其他班子成员传达;其他班子成员参加的会议,要向单位“一把手”汇报。传达、汇报完毕之后,就要再次开会,安排在本单位的落实措施。就这样,会议一级一级地往下开,一直开到最基层的单位。

开完会,负责会议记录的同志,还要整理会议记录、整理照片,归档。有时候还得出会议纪要,印发,等等,一系列的后续工作。

于是,很多年轻的同志,不愿意在单位的办公室工作,每天不是在开会,就是在组织开会,或提醒领导开会。他们更愿意做一些具体的业务工作,不然,到年底总结的时候,数据量最大的就是今年开了多少场会、筹备了多少场会,别的啥也想不起来。日子就在年复一年、日复一日的开会中流逝。

你所在的单位,每年都开多少场会呢?又有多少可开可不开的会议呢?


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