小刘办公技巧(小刘的“体制工作”体验录)
- 办公技巧
- 2023-07-04 02:10:06
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小刘同志,浓眉大眼、心醇气和,是某单位的年轻公务员,211大学的毕业生,工作积极,又热心助人。他爱好使用电脑,工作之余最喜欢干的事情就是琢磨各种程序、系统和拆装电脑了,常常乐此不疲。
单位同事如果谁遇到不懂的电脑问题常会请教他,比如办公软件的使用技巧啊、电脑蓝屏死机呀、还有联不上网了等等。人们遇到相关问题就会问:“小刘有空吗?”“找小刘过来看一看”,小刘如果没有很急的事情就会过去帮忙弄。还别说小伙子就是样样精通,别人鼓捣半天弄不好的,到他手里很快就解决问题了。
有一套国务院某部委的系统,需要录入当地群众的多项人员信息,一般情况是分配到各包联组,由多人逐一录入系统。由于录入内容的条目多,每个人都有不小的工作量。小刘业余爱钻研,自己也会一些编程,他花时间弄了一个小程序,可以自动批量地录入表格中的各项信息到系统中,就这样他以一己之力把多个人的工作给干了,让同事们赞叹不已!
由于工作表现优秀,小刘也是被领导委以重任,除本职工作外,还安排开发一些方便使用的简易系统。就是工作比较辛苦了,一个人几乎做着一个部门的工作,还经常需要加班。有时候小刘也会被借调到其他单位帮忙,在当地公务员队伍中小有名气。
不过有的时候工作能力强也会引来麻烦,其他单位想把人借调走,但是本单位的领导不愿放,被借调的人也会感觉左右为难。借调这种事吧,借走的人占着本单位的编制,由本单位发放工资福利,但是去给其他单位工作。短期还好,如果时间长了,就会影响到本单位的工作,尤其是对一些表现好的职工,领导如果不是迫于无奈,那是断然不会出借的。有一次小刘借调一个月后,就被领导坚决要回来了。
小刘优点很多,不过就是不太爱主动交际,作为理科男可能就是这个样子吧。他会跟很熟悉的人主动打招呼,也会在一起开玩笑聊天,对一些旁的人就是只谈工作了。
他不喜欢运动,如果有人提议打球、跑步、爬山什么的,基本是不会去的。感觉小刘总是在办公室,他办公桌上有两个大尺寸的显示器,自己买的,由一台主机连着,可以同时显示不同程序,使用起来是真的方便。还有一台服务器,可以安装八个硬盘那种,一般人一个硬盘的空间都用不了,也不知道他怎么用呢。
小刘自觉字写得不太好,就从网上买了一些零部件,又搞了一个小程序,自己组装了一台简易的写字机。机子可以模仿真人的书写笔迹,如果不仔细看就真认为是手写的了,同事们过来看后啧啧称奇。
他要么在工作,要么搞一些一般人搞不懂的程序。说起电脑知识来,那谈得是头头是道,不过旁人听的是云里雾里。对于一般的工作人员来说哪有几个懂深奥的电脑程序的,基本就是熟悉一些常用办公软件的操作罢了。
小刘的给人的感觉就是稳当,说话不紧不慢,做事有条不紊。人们很少看到小刘发脾气,即使遇到急迫问题,也只是行动节奏会加快,音量拔高一些,偶尔在事后牢骚几句,然后继续埋头工作。他兼管着司法调解,虽然话不多说,处理起一些民间纠纷来也是章法有度。
有一次,一些群众因为邻里纠纷找到单位调解,相互争吵不休,场面一度混乱。小刘不慌不忙,逐一询问事情的来龙去脉,分析其中的是非曲直,然后根据事情的性质作出合理工作安排。那些人听后觉得小刘说的在理,虽然问题没有马上解决,但是人们情绪平复了,回到了理性状态。
说起来挺有意思的,小刘给很多同事的感觉都是不太爱说话,但是单位几次组织联欢活动他都是主持人之一,在活动期间也是表现得大方得体,毫不怯场。
这是不是所谓的静水深流呢?作为年轻的公务员大有前途,也希望这样德才兼备的后备干部会越来越多。
现在进入体制内是逢进必考,大浪淘沙,相信参与国家现代化治理的人才都能人尽其才,长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。
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