excel办公技巧表格日期查询(Excel教程第20课：表格中的时间与日期显示原理与计算操作方式)

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大家好，今天给大家介绍的是一个非常重要的理论型知识，关于时间与日期。如果是办公财务人员或者计算考勤文员请认真阅读。

首先我们先来说下时间与日期在Excel表格中的显示原理。大家想一下，它们是不是可以用来计算的，比如说今天上午8点上班，工作到12点下班，工作时间是多少？那我们经过计算得到是4个小时。很明显时间与日期也是属于数值型数字，可以计算的。既然可以计算，那我们就可以大胆的认为，其实每一个时间和日期对应的都是Excel表格的一个数字，其实事实就是如此，以下是时间与日期的显示原理。

时间与日期原理：对应介于0到2958465的数值，1代表1900年1月1日，2958465代表9999年12月31日，其中每一个数字代表一天。我可以给大家演示一下。

OK，那么问题来了，每一个整数都代表一个日期，那其中还包括了千千万万的小数呢，它们代表什么呢？

其实这个问题非常简单，比如0.5，那它就代表半天，也就是12个小时；比如1.5，那它代表的就是1900年1月1日 半天。我给大家演示一下。

这样我相信大家就会完全明白Excel中时间与日期的本质原理了，至于有的人问为什么要到9999年12月31日就结束了，这个问题就不用纠结了，相信就这些时间我们肯定够用了。

当你懂得时间与日期原理之后，那么计算时间就简单多了。我们来计算一个。

如图所示，我们想要计算持续时间，最后结果单位为分钟，看下面演示。

我们很轻松的就计算出来了，因为购买我教程的学员非常多，我发现到了这里，就会有很多学员转不过弯来了，下面我给大家说下计算的时候的心得。

无论你看到的是时间还是日期，在进行加减之后得到的单位其实都是“天”。因为它们本质是数字，每一个数字代表的都是某“天”。如果你想得到“小时”的数据，那么肯定是要再乘以24；得到“分钟”，那么就是再乘以60，以此类推。

最后还有个小问题，就是昨天有位做考勤的学员问我的，下面是她的问题。

为什么第二行会出错呢？原因很简单，因为这位员工加了夜班，下班的时候是第二天的9点钟，这样就做减法肯定是不对的。一般像这种情况，有两种解决方法。

第一种：在记录时间的时候就加上1天，操作如下所示。

第二种：写一个IF函数，这个如果不会用IF函数的需要看下之前的文章：Excel函数教程第1课：IF函数与IF嵌套函数的原理与基本操作

操作如下所示：

E2单元格公式为：=IF(D2>C2,(D2-C2)*24*60,(D2 1-C2)*24*60)

这个公式过于简单，只要是会IF函数都能看懂。

OK，到这里今天的课程就结束了，希望能帮助到大家，写大家的阅读和关注，我会一直发软件类的干货教学的，求点赞，求转发。

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