excel办公技巧教学扇形图(老板更喜欢这种圆环图,只需4步,小白也能轻松搞定)
- 办公技巧
- 2023-08-19 15:24:38
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很多小伙伴会用圆环图,来表达指标完成度等类型的数据。
但是,看惯了千篇一律的圆环图之后,下面这种更别致的分段式圆环图,或许会让 Boss 眼前一亮!
想要做出这样的分段式圆环图,基本套路是:
把一个圆环,均分为数个大小相同的扇形段;
然后,按所需比例对扇区填充主色,剩余部分填充灰色,以此来达到最终效果。
而在实际操作当中,根据不同的数据情况,通常有三种变化~
01
百分比数据是 10 的倍数
当数据是 10% 的倍数时,例如 60%,我们可以将圆环均分为 10 段,每一段代表 10%,因此 60% 需着色 6 个扇区。
02
百分比数据是 5 的倍数
当数据是 5% 的倍数时,例如 65%,我们就可以将圆环均分为 20 段,每一段代表 5%,65% 需着色 13 个扇区。
这两种情况处理起来都相对比较简单,我们以第一种情况为例,来看一下具体的制作过程:
❶ 设计 10 个一组的辅助数据,每个数据大小都是 10%,选中辅助列数据,插入圆环图。
❷ 依次选中 6 个扇区,【形状填充】为绿色,其余 4 个扇区为灰色;或先将所有扇区填充绿色,再将其中 4 个填充灰色。
❸ 为了在圆环中央显示出具体的百分比指标数值,可以插入一个【文本框】,然后通过公式 =A2
链接到表格当中的具体数值。
03
不是 10 或 5 的倍数
如果数据不是 10 或 5 的倍数,比如 68%,那要怎么样设计分段数呢?
Come on,不卖关子,来看问题怎么解决。
❶ 还是使用 10 个 10% 的数值作为辅助数据。
但,这次在创建圆环图时,要同时选中包含了 68% 和 32% 的真实指标数据,以及刚刚添加的辅助数据,这样才能生成两层圆环。
内层圆环包含两段,分别是指标完成度 68% 和代表未完成部分的 32%,而外层圆环就是由 10 个辅助数据,生成的 10 段扇形。
❷ 将内层圆环当中代表 68% 的那部分,填充为绿色,代表 32% 部分填充为灰色,线条边框设置为无色。
❸ 将外层全部填充为无色,线条边框为白色。
为看清楚效果,我们暂将背景设置为灰色。
经过上面的操作,我们可以得到下面这样两个圆环的组合图:
❹ 接下来,选中外层圆环,在【设计】菜单中打开【更改图表类型】,将「辅助」系列勾选为【次坐标】。
使用了次坐标轴之后,两层圆环就会叠加显示在一起,得到我们最终的效果。
所以,外层的辅助圆环,实际上起到了绘制一个边框的作用,你 Get 到设计意图了吗?
是不是很巧妙!
小小总结一下:
适用场景:展现单个百分比数据。
制作技巧:数据是 5% 或 10% 的倍数时,使用分段填色法;其他情况使用组合边框法。
今天的打卡学习就到这里啦!
老规矩,私信小E回复【圆环图】获取练习文件呦~
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