中级办公软件小技巧视频(疫情下，企业如何“实行居家办公期间的用工管理及员工安抚”？)

在疫情肆虐的当下，企业活下去才是第一要务。

尤其对于处在困境中的企业而言，最重要的是如何将事业继续下去。“一定不要倒闭”“一定要让企业生存下去”，要把所有的资源集中到这一个经营目标上，想方设法恢复企业活力，为企业的生存注入力量。

如果企业不存在了，有再好的想法也无法实现。企业不倒闭，才能清除积弊，企业的振兴才指日可待，才能看清未来企业的发展理念。

对于经营者而言，在管理公司时，越是在非常时期，越要牢记经营理念和经营目标的区别，这一点非常重要。

现实情况也是这样，无论是在抗疫的拉锯战还是突击战中，远程办公都将逐渐成为一个常规选项，企业和员工如何适应这种办公“新常态”？如何在艰难时刻维持和促进企业有效运行？如何在低迷的市场环境下保持足够的竞争力？以上，成为了每个企业与员工需要学习的必修课。

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适应新的工作方式

疫情不仅改变了企业的经营环境，也极大地改变了员工的工作方式。我们过去遭遇过很多经济困境，经历过经济的盛衰轮回。我们也知道危机一定会过去，新的机会一定会到来。

企业已经不能闭门造成，闷头过日子，需要将过去的工作方式和现代新的工作方式结合、接受新的变化，用新的做法来辅助过去的工作方式。

远程办公已经代替了一些公司的单纯出勤、办公、居家模式。

那么如何构建一个有工作价值的远程工作模式，让与员工和企业都能够适应，并且符合企业文化，以及公司之前各个部门的管理风格，和各部门领导的管理职责，这也是对所有经营者、中级管理者、员工能力和条件的考验、要求。

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搞定自我管理

不是每个人都有自我管理的能力，所以，很多时候，我们需要辅助员工进行自我管理。可以从以下几个方面入手：

1、关于时间与考勤管理

在家办公也是办公，要有明确上下班时间，并且要有全员在线的设计机制。

而且要有在线要求及工作、会议响应及可以算入旷工或缺勤的标准。

2、关于任务与事项管理

当大家不能在一起及时见面沟通的时候，对于任务的分配就提高了要求，最好要用OKR/KPI的思维，将大家的工作细化。

如果你有条件细化到每天，是最好的事情，因为紧迫感是提高工作专注度的最佳方式。

3、关于工作成果的确认

是不是最害怕员工在家的时候变得不可控？

他有没有工作，你不知道；他在干嘛，你不知道；完全不用担心这些。

当管控不了过程的时候，就重点约定结果；所以你可以设计远程办公下的工作成果确认方式。

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优化组织系统

组织效率不高，往往是系统性的问题，我们可以采用重新调整工作内容的方式，从个人，团队到组织的方式，让系统运作得更有效。

首先，理清每个人的工作内容。

每个人具体的工作内容是什么？哪些人的工作量太低？哪些人的工作量太高？哪些人的工作是与他人重复的？哪些人的工作可以长期在家办公？哪些人的工作必须要到公司坐班？将过去不清楚、重叠的部分，重新理清。

其次，重新规划工作流程。

哪些流程必须重新调整？哪些环节步骤可以省略？最后团队的再分工，哪些团队的工作内容与其他团队的工作内容重复？

例如，某些部门的活动与营销部办的活动一样，而且找的专家也是同一批人，这就是一种资源的浪费。

这个时候是组织重组最容易与最合适的时机，管理者务必把握良机。

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巩固企业文化

领导力是一种团队竞技项目，因此领导者必须关注组织的文化环境。

疫情期间大部分的员工都处于恐慌的状态，对疫情恐慌，对防疫政策恐慌，甚至对将来的生活感觉恐慌。

因此，领导者务必以公开透明的方式，让员工了解公司未来的计划，与自己对组织团队的要求，务必信息透明化，程序公开与结果公平。

尽量与员工保持人际的互动，让员工有机会感受到爱、归属、接纳与友谊，这样可以降低因为疫情与在家工作所带来的焦虑。

但是，许多大型的调查也发觉，造成员工离职与绩效不佳的主要原因是管理者缺乏人际技能所导致的。因此管理者除了要提升管理的效度，也要让员工感受到温度，这对于身处疫情时代的管理者而言是一项重大的挑战。

只有创造一个积极的工作环境，并让员工感受到幸福，组织才有办法在后疫情世代取得胜利。

很多时候，看似是疫情影响了我们的行业，影响了企业，影响了业绩，但也有可能是过去的办公模式束缚了企业的发展。

还是那句话，当我们无法改变时代，无法改变环境，就只能改变自己，在改变自己这条赛道上，谁改变的更迅速、更符合时代的发展需求，那么谁就赢了其他对手。

希望每个企业，都能够在这场没有硝烟的战争中获得自己想要的业绩成果和规模成果。

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