办公用品申请技巧(秘书订购办公用品的程序)

（1）了解办公用品需求

秘书应根据办公用品购置计划，定期检查办公用品库存记录和使用记录，按照库存控制的标准适时添置办公用品。应注意要科学管理办公用品的存量，不应积压，也要避免供不应求。办公用品如有购置需求，秘书应及时记录下来所需购置办公用品的名称、种类、数量及要求。

（2）提出购买申请，填写办公设备（用品）购置审批单

由需要购买设备（用品）的人或部门填写《办公设备（用品）申购表》，并由部门领导签字，说明需要该设备的理由及具体的型号、数量等内容。

（3）初审购置单

秘书应将购置单交本部门负责人，审核购置。本部门负责人审核的重点是购置物品的必要性，物品数量、规格等。单中所列物品确有必要，本部门领导签名表示同意购置。

（4）财务审批

秘书将购置单交财务部门负责人，审核是否符合财务管理规定，是否有经费保证，然后签署意见。经财务部门负责人审核，确认有相应经费项目余额，就签字表示同意。

（5）终审购置单

秘书将财务部门签署同意的购置单交单位主管领导人，审核是否经过了全部审批程序，各级审核意见是否一致，是否符合单位经费开支计划，然后签署意见。这是最后一道审核关。

（6）照单购物

秘书将单位主管领导人签署同意的购置单交本单位专门负责物品采购的部门或人员，按购置物品程序购置。批量和大额物品需招投标，符合政府采购标准的物品应由政府集中采购。

（7）物品验收

秘书根据逐级批准的购置单验收已购物品，二者相符后，填写验收单，经手人签名。填写购置单时应确认当时的市场价格，避免价格不实。

（8）物品登记

秘书将物品逐一登记入库后，就可以领用了。物品登记项目要齐全，不要有疏漏。