办公表格颜色排序技巧口诀(Excel应用——数据的排序)

我们在日常工作中应该经常用到排序功能，排序操作也很简单，就是对数据按规则依据进行排列。那排序的规则是什么呢？

一、数据的排序规则：

数值：按数值的大小

字母：按字母的先后顺序

日期：按日期的先后顺序

汉字：按汉语拼音的顺序或按笔画顺序

逻辑值：升序时FALSE排在TRUE前面，

空格：排在最后

二、数据排序操作步骤

2.1 排序的基础操作

2.1.1 选择需要排序的数据

2.1.2菜单栏【数据】---【排序】----下拉选择自己的排序规则（升序或降序）

2.2自定义排序的操作：

我们在【排序】选项，下拉选择排序规则时，会看到除了升序、降序以外，还有自定义排序。

自定义排序，不是单纯的升序、降序。它可以自由组合规则，可以多列依次排序、可以按行排序，可以按单元格颜色，字体颜色、拼音、笔画进行排序。

1、框选需要排序的数据，

2、单击【排序】下拉选择【自定义排序】

3、在弹出的自定义排序编辑框中，可根据自己的需求进行选择排序规则。可在排序依据选择：数值、单元格颜色，字体颜色、条件格式图标。选项次序选择升序、降序。也可以单击「选项」按钮，可以选择方向和方式两个板块，选择好后单击「确定」按钮即可。具体见下图分解示意。