wpsoffice办公技巧(真诚分享，在家办公的 4 个效率方案，不实用来打我)

这周是节后上班的第一周，不少企业实行远程办公，但过程中，很多用户都发现存在着不少问题。

对个人而言，远程工作会因为工作文档只存储在公司电脑而无法进行；而对团队而言，在大家不能互相见面的情况下，如何保证沟通效率、高效完成工作，都有别于传统的工作方式。

今天，WPS 君就结合这些问题，为大家介绍这 4 个实用的功能，帮大家快速解决问题。

手机、电脑随时查看

支持 365 人共同编辑文档

异地协作最苦恼的有两件事，其一是公司电脑中常用工作文档只保存本地，在家无法查看；其二是沟通上没法及时同步。

不过用了 WPS「文档云同步」功能，便能完美化解、轻松克服上述苦恼。

使用文档云同步后，所有在 WPS 打开并编辑的文档便会自动存储于云端，随便哪一台设备，只要登录同一账号就能随时打开查看。对常用的文件加星标，打开还能更快捷！

同时，文档还能以链接的形式分享，一个链接就是一份文档。无论是文档、表格、PPT，以链接分享出去的WPS文档，都最多可支持 365 人同时在线编辑，实时保存更新，轻松完成多人协作。

一个链接还能是一个办公室，若文档有问题，每个成员都能选择文本添加评论，每一条建议都不会遗漏，即使没有面对面，也能高效完成沟通。

文档不好找、找到却被清理？

其实「文档雷达」能帮你自动备份

这一次意外的远程工作，让许多小伙伴一时间没法适应过来，其中的原因就包括平时没有将文档备份云端，工作文档只存储在公司电脑本地，导致无法访问并进行工作。

倘若你为此而烦恼，推荐使用 WPS 的「文档雷达」功能。疫情期间，只需委托在公司的同事开启该功能，便能解决上述的问题。

「文档雷达」是能自动帮你备份文档的办公助手。在联网状态下开启，它不仅能够实时备份在 QQ、微信接收的文档，还能备份电脑桌面以及下载中的文档。

如此一来，不但能减少文档易丢失、易过期、不易找寻的风险，还能让你无惧远程工作、跨设备的场景，在任意设备登录同一账号即可查看所有文档。

使用方法：在电脑右下角托盘中点击蓝色图标，如下图：

在系统桌面添加办公助手快捷方式后，点击并在文档雷达区域中，将选项中的云备份开启即可实时备份。

注：该功能仅适用 Windows 平台，请升级至最新版 WPS 2019。

团队文件，在线高效共享

轻松降低零散、反复的沟通成本

由于无法面对面交流，异地办公更需要文件方向的交流与沟通。可如果在微信群发送文件，没过多久文件就会被刷屏不知所踪，想要找到并非易事。

另外，一个团队常有共享查文件的需求，可是以本地文档存储传阅时，总免不了需要反复确认是否为最新版。

想要解决这两个问题只需要创建一个「共享文件夹」。

在 WPS 首页「云文档」新建文件夹，点击「共享」将链接发给成员，团队成员点击后便能加入。

此后，只要登录同一个 WPS 账号，就可以在任意手机、电脑中，直接查看/编辑在共享文件夹中的所有文件，并且文件皆为最新版。

另外「共享文档夹」还有着灵活的权限管理，可针对每个不同成员设置不同权限，离职同事也能快速移除，保证团队文件安全。

自动备份只能是文档？

其实一整个文件夹都可以

不瞒大家，WPS君在春节前就和同事们开始远程办公了。其中，能让我正常切入工作状态的原因，主要是因为「同步文件夹」功能。

它可以将电脑中的文件夹设为自动同步，一旦文件夹出现改动，便会实时同步到「同步文件夹」中，即便换了电脑或者用手机，也都能随时查看最新文件。

举个例子，WPS君就将电脑中的工作文件夹设为「同步文件夹」，无论是改动文档内容，还是增加/删减文档，WPS 都会自动同步。

公司电脑本地的文件夹

WPS「同步文件夹」

完全一摸一样，一份文档也不少！如此一来，即便过年期间在家，WPS君也能用自己电脑访问公司电脑工作文件夹的内容。

使用方法：在电脑右下角托盘中点击蓝色图标，选择「WPS 网盘」，选择自动同步的文件夹即可。具体如下图：