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事半功倍的办公小技巧视频(职场中有哪些好用的效率工具?)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-19 20:56:14
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不想加班,可不就得提升工作效率,借助得力的办公软件可以事半功倍,何乐而不为呢?分享几个在日常办公中可以帮你减少工作量,提升工作效率的宝藏工具,每天早下班半小时,打工人用了都说好!


1.秘塔写作猫——文章生成与校对

这是一个网页端的文字自动校对工具,可以直接使用微信扫码登录,支持中英文校对,核对速度快,能够帮你找出文章中的错字、病句,以及标点符号等错误。

它的AI写作功能对于文字工作者来说也是一项写作利器。

它可以提供文章、论文、小红书种草文、广告语、方案报告、小说、方案报告等各类写作模板,用户直接选择模板,并给出关键信息,它就可以自动生成文章。


2.Everything——文件检索

Everything 是一个文件名搜索工具。电脑上文件太多,有时候非常急的想找一个文件,却半天找不到......这个文件搜索软件就可以帮助我们解决这个问题。

它的体积很小,安装起来不占空间,而且搜索功能非常强大,几十万个文件,可以在几秒钟之内完成检索,这不比Windows自带的检索速度快上不知多少倍...


3.Allen Explorer——文件管理

一款可以替代“我的电脑”的文件管理软件。众所周知,Windows内置的文件资源管理器效率不是很高,管理起来十分混乱,这个软件可以更高效率的实现文件管理。这个软件是类Chrome的界面设计,简洁美观。

它支持多标签页、收藏夹、双窗口等功能,可对文件/文件夹进行置顶、标记、颜色、添加备注等操作,极大的优化了文件操作体验。


4.智能翻译官——翻译软件

这是一款支持10 种语言的翻译软件,支持文本翻译、图片翻译、文档翻译等,还可以进行图片文字识别、视频转文字等操作,功能强大。

工作中需要翻译的文件,不用再去翻词典查找了,直接使用它的【文档翻译】功能,就可以一键翻译,速度很快,准确率又高,是个非常得力的翻译助手。


5.石墨文档——协同办公

石墨文档是一款轻便、简易的中文在线文档。它支持多人同时对文档编辑和评论,可以在微信端、网页端,以及IOS端登录,方便用户随时随地进行操作,实现高效协同办公。

对于收集统计、协作撰稿、方案讨论、会议记录、资料共享等相关的工作需求,石墨文档无疑是最省时省力的办公软件选择。


6.Typora——文档编辑器

这是一款基于Markdown语法的文档编辑器,功能强大,支持编辑数学公式、写代码、画流程图,还可以渲染图片、编辑表格、自动制作大纲视图。实用方便,更好管理。


7.PEXELS——免费图片素材库

这是一个专门分享无版权图片的网站,图片和视频素材超多,我们可以在网站上免费下载图片并进行编辑使用。

网站页面设计简洁,图片素材高清美观,直接输入关键词搜索,就能得到艺术感满满的图片。工作需要图片或视频素材的朋友,可以来这里逛逛。


8.Canva——在线设计网站

这个网站支持在线设计海报、logo、名片等等,它内置了大量的设计模板,都可以直接使用。

只需要在模板上做改动,就可以完成自己的图片设计,特别适合设计小白使用!能够帮你更快的完成图片设计工作。

以上分享的8个软件和网站,有没有你能在工作中用得上的呢?还需要什么办公软件可以评论区告诉我哦~


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