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办公技巧高级(干货!大神常用的7个PPT实用技巧,如虎添翼!快速提高办公效率)

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  • 2023-07-04 02:47:28
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制作PPT的时候,如果使用一些技巧,不仅可以提高PPT的质量,还能提高PPT制作效率!

所以今天我整理了7个大神常用的PPT实用技巧,帮你快速搞定PPT制作!

01.批量修改字体

在制作PPT的时候,如果忽略了字体的统一,那么在对PPT的美观就有了一定的影响。

我们可以在【开始】里找到【编辑】,选择【替换】-【替换字体】,即可批量修改字体啦。

02.快速排版目录页

如果PPT内容较多,加上目录页会让PPT的思路更清晰哦。

列出PPT目录,全选文字,在【开始】里找到【段落】,选择【转换为SmartArt图形】,然后调整图片样式和颜色就可以啦。

03.批量导入图片

在制作PPT的时候,如果你没有选择模板,那么我们可以批量导入图片的方式,设置PPT的背景。

在【插入】找到【相册】,然后选择【文件/磁盘】,按下【Ctrl】选择多张照片,点击【创建】即可插入。

04.批量PDF转PPT

有时候我们收到PDF格式的PPT文件,这个时候就需要进行格式转换了。我们可以借助全能PDF转换助手,进行批量PDF转PPT的操作。它不仅可以同时转换多个文件,而且转换速度非常快,上百份文件转换只需要10秒。

打开软件,在【PDF转其它】选择【PDF转PPT】,添加PDF文件,点击【开始转换】即可。

在这里转换前后内容变化不大,不会出现排版错乱、文字缺失的现象。

05.压缩PPT文件

有时候会添加许多【高质量】的图片到PPT里,但是这些图片会让PPT体积过大,在传输时可能会受到限制。

选择【文件】,在【选项】里找到【高级】,在【图片大小和质量】下方,将【默认目标输出设置为】修改成【150ppi】即可。

06.提取PPT全部图片

需要将PPT的全部图片提取出来的时候,不用一张张选择【另存为】哦。

将PPT的文件后缀名更改为【.rar】,然后将文件进行解压,打开解压后的文件夹,依次点击【ppt】【media】,就可以得到PPT里的所有图片啦。

07.快速取消动画效果

当我们的PPT添加了许多动画效果,但是演讲时间不够了,这个时候我们可以快速取消PPT的动画效果,这样就可以缩短放映时间啦。

在【幻灯片放映】里选择【设置幻灯片放映】,然后勾选【放映时不加动画】,点击【确定】即可。

以上就是关于大神常用的7个PPT实用技巧分享,学会这些技巧你才发现,原来快速提高办公效率这么简单!


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