办公技巧高级(干货！大神常用的7个PPT实用技巧，如虎添翼！快速提高办公效率)

制作PPT的时候，如果使用一些技巧，不仅可以提高PPT的质量，还能提高PPT制作效率！

所以今天我整理了7个大神常用的PPT实用技巧，帮你快速搞定PPT制作！

01.批量修改字体

在制作PPT的时候，如果忽略了字体的统一，那么在对PPT的美观就有了一定的影响。

我们可以在【开始】里找到【编辑】，选择【替换】-【替换字体】，即可批量修改字体啦。

02.快速排版目录页

如果PPT内容较多，加上目录页会让PPT的思路更清晰哦。

列出PPT目录，全选文字，在【开始】里找到【段落】，选择【转换为SmartArt图形】，然后调整图片样式和颜色就可以啦。

03.批量导入图片

在制作PPT的时候，如果你没有选择模板，那么我们可以批量导入图片的方式，设置PPT的背景。

在【插入】找到【相册】，然后选择【文件/磁盘】，按下【Ctrl】选择多张照片，点击【创建】即可插入。

04.批量PDF转PPT

有时候我们收到PDF格式的PPT文件，这个时候就需要进行格式转换了。我们可以借助全能PDF转换助手，进行批量PDF转PPT的操作。它不仅可以同时转换多个文件，而且转换速度非常快，上百份文件转换只需要10秒。

打开软件，在【PDF转其它】选择【PDF转PPT】，添加PDF文件，点击【开始转换】即可。

在这里转换前后内容变化不大，不会出现排版错乱、文字缺失的现象。

05.压缩PPT文件

有时候会添加许多【高质量】的图片到PPT里，但是这些图片会让PPT体积过大，在传输时可能会受到限制。

选择【文件】，在【选项】里找到【高级】，在【图片大小和质量】下方，将【默认目标输出设置为】修改成【150ppi】即可。

06.提取PPT全部图片

需要将PPT的全部图片提取出来的时候，不用一张张选择【另存为】哦。

将PPT的文件后缀名更改为【.rar】，然后将文件进行解压，打开解压后的文件夹，依次点击【ppt】【media】，就可以得到PPT里的所有图片啦。

07.快速取消动画效果

当我们的PPT添加了许多动画效果，但是演讲时间不够了，这个时候我们可以快速取消PPT的动画效果，这样就可以缩短放映时间啦。

在【幻灯片放映】里选择【设置幻灯片放映】，然后勾选【放映时不加动画】，点击【确定】即可。

以上就是关于大神常用的7个PPT实用技巧分享，学会这些技巧你才发现，原来快速提高办公效率这么简单！