office办公技巧知到答案(这些Office小技巧你知道吗)

方法一：翻译文件

当我们收到一份外文文件时，是否会逐句复制粘贴到其他翻译平台上寻找答案？ 其实大可不必这么麻烦。Word内置的翻译功能可以轻松解决我们的问题。

具体操作步骤如下：

在【审阅】中找到【翻译】，支持“翻译所选内容”和“翻译文档”，让我们在翻译时有很高的选择自由度。

方法二：快速定位

如果你的文档有200页，你发现有100页有错误需要更正，那么你就需要使用这个定位功能。按快捷键【F5】输入要查找的页码，会自动跳转到相应的页面。

方法三：拆分数据

当一个单元格有两条数据可以Ctrl E拆分时，选中数据，在名称栏输入第一个排序编号1的名称，在第二行按Ctrl E，后面的数据就出来了。年龄同上方法，先输入序号1的年龄，在第二行使用快捷键Ctrl E，这样数据就会快速拆分。

方法四：批量统一图片大小

有时候在Word中插入大小统一的图片太麻烦，一张一张调整太麻烦。其实有更好的方法，跟我一起来看看吧~

具体操作步骤如下：

首先我们需要导入多张图片，之后按住【Ctrl】键，选中图片，点击【图片格式】，输入图片的高宽，点击【确定】，就可以快速统一啦！

方法五：快速美化表格

Excel提醒你提供3种美化形式：数据栏、色阶、图标集，你找到了吗？

具体操作步骤如下：

选中需要美化的表格区域，然后点击【条件格式】，根据需要选择相应的样式。

方法六：批量添加页码

对于一些页数较多的PPT，有时需要添加页码。我遇到过老老实实在每页右下角插入一个文本框写页码的人。其实也可以批量添加页码。

以上就是今天全部的分享了！