
快速排序办公技巧视频讲解(Excel自学教程:排序技巧都不掌握,那就真的Out了)
- 办公技巧
- 2023-08-20 00:04:25
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排序,可以说是每天都要使用的技巧,但是部分亲掌握的并不好,甚至不会使用,那么,如何有效的进行排序呢?
一、常规(命令)排序。
目的:对销量进行升序或降序排序。
方法:
1、选定需要参与排序的目标单元格。
2、【数据】-【排序】。
3、选择【主要关键字】中的“销量”,【排序依据】中的“值”,【次序】中的“降序”或“升序”。
4、【确定】。
本课程通过对Excel的重新解读,用7天的时间,让你快手掌握Excel 办公技能!
二、美式排名:Rank函数。
目的:对销量进行升序或降序排序。
方法:
在目标单元中输入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,1)。
解读:
1、Rank函数的作用是:返回指定的值在指定范围中的相对大小顺序。语法结构为:=Rank(排序的值,排序的范围,[排序方式]),其中排序方式有0和1两种,0为降序,1为升序。省略排序方式时默认为降序排序。
2、Rank函数的特点:仔细观察排序结果,降序时两个第4名之后直接为第6名,升序时两个第3名之后直接为第5名,暨排序结果出现了“跳跃”的情况。
三、中国式排名:Sumproduct函数。
目的:对销量进行升序或降序排序。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9)) 1或=SUMPRODUCT((E3>$E$3:$E$9)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9)) 1。
解读:
1、仔细观察计算结果,发现排序结果并不像Rank的排序结果一样出现跳跃的情况。
2、当设置范围大于某一个值时为降序,当某一个值大于范围时,为升序。
四、小组内排名:Sumproduct。
目的:对同一地区的销量进行排名。
方法:
在目标单元格中输入公式:=E3&SUMPRODUCT(($E$3:$E$9=E3)*(D$3:D$9>D3)) 1&"名"。
结束语:
本文主要对常见的排序方式进行了了解读,
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