办公技巧计划表(居家办公，如何有效地分配自己的工作时间，制定工作计划表呢？)

一个人的时间按照工作和非工作时间可以分为工作时间和个人生活时间，疫情下，大部分人都是居家办公，所以工作时间和生活时间可能会被打乱，如何合理分配工作时间，就显得非常重要。

因为一个人的能量是有限的，合理分配自己的能量就是在分配自己的时间，在能量最充沛的时候做最重要的事就可以提高时间效率从而达到事半功倍的效果。

关于自我能量的研究主要包括鲍迈斯的研究：自我活动的能力（意志力）是有限的。

例如研究发现：

1、努力进行自我控制的人——强迫自己吃萝卜而不是巧克力，或压抑被禁止的思想——随后在遇到无解的难题是会更快放弃；

2、看过令人心烦意乱的电影后，努力控制自己情绪的人其体力明显减弱；

3、人们将意志力放在一项任务上（例如再看一部令人心烦意乱的电影时控制自己情绪），过后会表现出更多的攻击性，而且更有可能与同伴发生冲突，他们也更难控制他们的想法和行为。

所以，努力做自我控制会耗尽我们有限的意志力。大脑会消耗血糖，但休息后可以补充，并且随着练习而加强。

所以在家办公的时候，还是多吃一些自己喜欢吃的食物，少看一些令人心烦意乱的影视剧，注意合理的休息，保持充足的睡眠，对于解决工作难题是有帮助的。

需要注意的是，在一天当中，不同的人不同时间能量是不同的，所以，能量的分配没有最好的方法，只有适合自己的才是最有效的。

如何有效地分配自己的工作时间呢？

第一步，需要明确每天的工作内容：把一天的工作内容在一天的下班前或者上班后10分钟内进行罗列，什么时间罗列工作内容还是根据个人的实际情况选择，（下班前罗列的好处是可以把今天未完成的内容进行进一步的分解并且总结一下今天工作中的不足，上班后罗列可能会因为近因效应提高印象及影响力），我们以一位销售经理一天的工作为例，来和大家分享一下如何进行有效的时间分配，假设罗列的工作如下：

1、拟写一份本月产品销售总结报告，本周四下班前交给总监

2、参加部门例会

3、审阅新产品销售广告，及时将意见反馈给品牌部

4、检查早上10:00将于A公司签订的合同条款

5、安排公司的来访客户（早9:00航班）的食宿事宜

6、午餐前提交本月销售报表

7、跟进2位VIP大客户的订单情况

8、拟一份新产品销售计划，本周五提交给总监

第二步，安排任务的先后顺序：将一天的工作内容进行排序，排序的要求是按照工作的重要、紧急程度进行排序，也就是重要、紧急的四象限管理：

排序原则：

重要性根据KPI要求划分，也就是你和工作的关键业绩指标什么是？

紧急性就是根据时间来进行分配；

如果企业没有kpi考核要求，那就根据领导的工作任务分配，或者是和领导沟通让他帮助你进行工作重点的划分；

如果领导不能够帮助你，那么根据你的个人发展目标，也就是你的职业规划的目标和指标，你需要掌握的知识、技能、经验、关系是什么进行划分？

如果自己还是不知道如何划分，那就需要认真回答“我是谁”，“我的职业发展目标是什么”

根据重要-紧急的划分，我们初步列出排序：

1、检查早上10:00将于A公司签订的合同条款

2、安排公司的来访客户（早9:00航班）的食宿事宜（交办其他人处理）

3、参加销售部例会（9:30-10:00）（免除）

4、午餐时间前提交本月销售报表

5、审阅新产品销售广告，及时将意见反馈给品牌部

6、跟进2位VIP大客户的订单情况

7、拟一份新产品销售计划，本周五提交给总监

8、拟写一份上半年产品销售总结报告，本周四交给总监

特别注意，

1、如果是紧急和重要的一起找到你，遵循的原则是要事第一，也就是先做重要的事。

2、象限内工作说明

在第2象限工作说明：有远见、洞察力、自律能力强、能平衡多项工作任务

在第1象限工作说明：危机中生活，度日如年

在第4象限工作说明：颠倒主次、不负责任

在第3象限工作说明：总是根据他人的期望工作，缺乏判断能力

第三步：评估每一项工作所需的时间周期，例如

1、检查早上10:00将于A公司签订的合同条款，需要0.5小时；

2、拟一份新产品销售计划，本周五提交给总经理，需要6小时，所以一天时间可能不能完成，需要将这项工作分配到不同日期完成，例如周一到周三，每天2小时；

其他项目我们不一一列举了

第四步：制定工作时间计划表，也就是将工作计划从早到晚安排得当。

09:30—10:00

检查早上10:00与A公司的合同

10:00—12:00

午餐时间前完成销售报表

12:30—14:00

14:00—14:30

审阅新产品销售广告，及时将意见反馈给品牌部

14:30—15:00

跟进2位VIP大客户的订单情况

15:00—16:30

拟一份新产品销售计划

16:30—18:30

拟写一份上半年产品销售总结报告

18:30—

注意，制定工作时间计划表的同时需要留有一定的“余地”，也就是可能会遇到的紧急工作，例如领导的突然安排，或者其他部门紧急求助等等，最好是1个小时左右的时间不要超过2小时。

以上就是关于制定工作时间计划表的相关内容，希望对你有帮助。

下期我们和大家分享如何提高工作效率。