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excel冷门办公技巧(Excel冷门处理技巧分享来了!get这些技巧,办公效率直接起飞!)

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  • 2023-07-02 15:26:16
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我们平时办公中都会运用到excel表格,Excel不同于其他,处理起来还是比较复杂的,下面就来分享一些冷门又实用的表格处理技巧吧!希望能帮你解决日常办公中的Excel处理难题!

01

快速填充

这里我们可以借助快捷键来操作,直接按【Ctrl E】组合键用于向下快速填充数据,如下图我们在员工职位详情中提取合并内容。

只需要在首个单元格输入你想要的目标值,按下【Ctrl E】,就会自动向下填充。

02

隔行求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)

这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数,库存的数据都在奇数行,所以我们用ROW函数获取数据的行号,然后再用MOD求得奇数行。

03

提取数据

提取生日:=TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")

提取年龄:=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

提取性别:=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,"男","女")

如果朋友们想要使用这三个公式,只需要更改【A4】为大家表格中数据的具体位置即可。

04

PDF转Excel

PDF文件里面带有表格,但是在PDF编辑器中编辑这些表格还是缺少某些功能的,还是将PDF文件转换成excel文件,编辑起来比较方便。

如果文件很多的情况,大家可以借助专业的格式转换工具来进行批量转换操作;

打开迅捷PDF转换器,进入首页选择【PDF转换】--【文件转Excel】然后将文件导入工具,最后点击【开始转换】即可;

效果图如下,我们可以看到转换效果超好,完全无需担心转换后会出现错误等各种问题,转换速度还是非常快的,且它支持批量转换,这点真的很重要!

05

一对多查询

公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,"找不到结果")

一对多查询,可以把它看做是一个筛选问题,而新函数FILTER就是一个筛选函数,可以轻松搞定这样的问题。

06

隔行求和

公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)

这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数,库存的数据都在奇数行,所以我们用ROW函数获取数据的行号,然后再用MOD求得奇数行。

07

找出重复数据

公式:=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,"","是")

这个公式本质是利用countif函数来判断的,如果数据出现重复,countif的结果就会大于1,最后再利用if函数输出结果即可。

08

一键小数变整数

表格里几百个带小数点的数据,想要快速转换为整数,怎么办?直接选中数据,按【Ctrl Shift 1 】,即可一键变整数。

以上就是一些冷门实用的Excel处理方法的整理了!有需要的小伙伴快去试试吧!


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