一、总体概述

如果用一句话来描述上面这张图，用四个数字来概括——“3584”。

3——指的是公文编排各要素由3个大的部分构成，即版头、主体、版记。

5——指的是版头由5个要素构成，即份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号。

8——指的是主体由8个要素构成，即标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

4——指的是版记由4个要素构成，即抄送机关、印发机关、印发日期、印发份数。

二、分项叙述

为了方便阅读理解，我党政机关公文格式各要素编排规则3大部分（版头、主体、版记）分三次和大家详细讲述操作步骤、实际运用过程中较为常用的做法，今天咱们先聊聊版头部分。为了方便了解学习版头，我也做了一张图。

党政机关公文格式版记编排规则

在实际运用过程中，版头的5个要素，同时存在的情况实际上比较少见。

——份号：极其少见，几乎已经不用了。由6位3号阿拉伯数字（Times New Roman）组成，第一行顶格编排。

——密级和保密期限：这个也用得比较少，涉密重要部门用得多，一般办公人员几乎可以不考虑。3号黑体，第二行顶格编排。

——紧急程度：这个也用得少，几乎不用考虑。3号黑体，第三行顶格编排。

——发文机关标识：如果单位印制有红头纸，调好距离直接用红头纸打印即可；如果单位没有印制红头纸，需要制作后用彩色打印机打印。方正小标宋简体，红色字体居中编排。

可以通过插入艺术字的方式来制作红头。具体制作原则为醒目、美观、庄重。发文机关标识上边缘距离版心上边缘35㎜。

——发文字号：现实运用分两种情况，一种是要文号的，即按照文号编排规则编号；另一种是不要文号的，称为万能头。编排在发文机关下空两行的位置，居中排布，下距红色分隔线4㎜。

发文字号一般由发文单位简称 发文类别 年份 序号构成。比如国务院2023年下发的第一个文件，就可以编号为“国发〔2023〕1号”。国代表国务院，发代表下行文下发类文件，2023是年份，1是序号（说明是2023年该类别的第一份文件）。

——红色分隔线：长15.6㎝，粗细2.5磅，可以通过插入图形——直线形状来制作。

党政机关公文格式标准（精简版）

根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)，现整理公文格式规范要点如下：

一、发文机关标志

红色方正小标宋简体，字号应根据发文机关名称字数确定，排列在一行，以美观大方为宜。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文 件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

二、发文字号

用3号仿宋GB-2312字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿 拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

三、密级和保密期限

用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

四、签发人

在上行文中，“签发人”用3号仿宋GB-2312字，签发人“

姓名”用3号楷体GB-2312字。

五、版面要求

A4纸（上白边）为37 mm，下白边35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边26mm，行间距通篇固定值28.8磅。

六、标题要求

标题由材料题目及汇报单位简称居中组成（不写时间日期），材料题目为二号小标宋(标题不加黑，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型)，单位简称为三号楷体GB-2312字。

七、正文要求

正文含附件说明、发文机关署名、行文日期、附注。正文与成文单位空一行。

行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字。特定情况可以作适当调整。

字体和字号。如无特殊说明，除一、二、三级标题外，汉字用三号仿宋GB-2312字，数字用三号Times New Roman字，特定情况可以作适当调整。

在正文中，一级标题用“一、”，3号黑体字，不加粗；二级标题用“（一）”，3号楷体GB-2312字，加粗；三级标题用“1.”，而不是“1、”，3号仿宋GB-2312字，加粗；正文用3号仿宋GB-2312字，不加粗，文中行距为30磅；在括号、双引号、书名号之间均不用顿号。

示例：

一级标题用三号黑体单独起行，“ 一、XXXX… ”

二级标题用三号楷体GB-2312“ （一）XXXX… ”

三级标题用三号仿宋GB-2312字体“ １.XXXX… ”

四级标题用三号仿宋GB-2312字体“（1）XXXX… ”

文中数字用Times New roman ( 新罗马数字)如7，545.5

每页材料必须标清页码，页码要居中，页码形式为宋体4号字，如“1”。正文末尾不写单位和日期。

附件。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，一般用3号仿宋GB-2312体字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

在落款日期之后的“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

八、公文版记

含抄送机关、印发机关、印发日期。放于最后，印发机关和日期用4号仿宋字。编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。版记要落于偶数页，前页若空白，则前页与版记页都不加页码。

九、装订

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7cm处。

十、盖章

公章下弧压日期的下沿。不可在空白页上盖公章，可调行距，让前页的内容下移一行。

十一、附件及表格要求

附件及表格材料的印刷及排版方式尽量同主材料保持一致，且必须同主材料装订成一册，不可分别装订。