办公用品投标技巧(投标工作系列（三）—投标文件编制过程经验分享)

大家好。投标文件编制是投标项目中一项关键工作，如何满足招标文件的要求同时体现自身的竞争力，都是要在投标文件中体现出来。那编制投标文件的基本过程是怎么样的呢？

一、招标信息获取、购买招标文件

招标信息一般通过业务员、客户、相关网站获取。需要注意的是看招标公告，购买招标文件需要准备的资料、相关要求等。

二、研究招标文件

2.1 招标公告：

项目概况招标内容/范围资质要求工期要求招标文件获取投标、开标时间及地点招标人、招标代理机构联系方式

2.2 投标人须知：

项目名称、招标代理机构信息、是否联合体协议等；招标文件构成、投标文件构成、招标文件的澄清补充及修正；投标语言、投标函、报价、货币、投标人资格文件、保证金、投标有效期、投标文件的制作和签署；投标文件的递交、密封与标记、截止日期、招标文件的修改和撤回；开标程序、地点、评标委员会履约保证金、中标公示、合同签订等。

2.3 评标办法：评标办法、评审标准、评标程序 。

2.4 合同条款：通用条款、专用条款、合同附件。投标前重点关注范围、付款方式；

2.5 技术规范书：主要设备技术要求、资质要求、参数表格式、要求提供的资料等。

2.6 投标文件格式：封面格式、商务、技术、开标文件格式要求。

2.7合同附件：工程量清单、图纸等 。

经验分享：

（1）打印纸质版招标文件、通读招标文件，用彩色大头笔画出关键地方；关键地方：开标时间、保证金、工期、正副本数目、投标有效期、封装要求、最高限价、废标条款、评分标准、需要提前准备的文件等；

（2）按要求列出主要任务，进行任务分工：基本分成：资质文件、报价及询价、施工方案编制、深化及核算工程量、汇总；

（3）按招标要求准备澄清文件。如需要勘察现场，按规定的时间参加。

三、投标文件编制

3.1 投标前准备

获得招标信息时，跟财务部门报备大概的保证金额，特别涉及金额比较大的时候。如果是提交保函，则需要注意下保函的格式，有效期等；检查打印机、胶装机是否正常；检查纸张、封面、信封、打印机碳粉、胶布等办公用品是否足够；涉及需要上传的，及时检查电子钥匙是否在有效期，账户密码是否正确，离线投标工具是否提前安装好。需要其它部门配合的，流程是否熟悉、对接人员是否更换？例如社保证明、财务数据等

3.2 商务标部分

主要内容：前言（如有）、评审索引表（如有）、目录、投标函及附录、法人资格证明及身份证复印件、法定代表人授权书及身份证复印件、商务偏离表、商务条款响应表、公司资质文件、公司业绩文件、保证金付款凭证、其他资料。

3.3技术标部分

主要内容：前言、评审索引、施工组织方案、项目管理机构、技术偏离表、设备技术资料、技术规范应答表等。施工组织方案：工程概况、施工部署、施工平面图、临时临电布置、拟投入劳动力计划、施工机械设备拟投入计划、项目组成员配备、资质、主要施工方案、质量保证措施、工期保证措施、工期进度计划、安全保证措施、调试方案、培训方案、售后服务方案、其他专项方案等。

3.4 经济标部分

主要内容：开标一览表、分项报价表涉及工作内容：工程量清单整理、成本编制、分析对比、按招标文件格式编制外报价；按技术要求、格式询价、提供资料；核算工程量注意事项：注意外报价格式、报价单位（元、万元）、大小写一致。

3.5 汇总资料：及时保存副本。修改的地方形成文字记录，避免漏改、忘改

四、打印封装

4.1 打印前检查

各标书编制负责人首先对照废标条款检查自己负责的部分、技术负责人、商务负责人第二遍检查；打印前注意检查页眉，页脚，页码是否连续、章节标号是否正确，是否有空白页，图片是否显示等。打印完再重新检查一遍；封面、封条打印前检查是否按招标要求格式填写，包号、项目名称、授权代表等信息是否正确？份数是否正确。

4.2 盖章、签字、扫描、封装

签字、盖章：签字不能漏、位置要正确。盖章必须清晰、字体朝上。有公司名的地方必须盖在有公司名的地方；签字盖章完技术负责人、商务负责人再检查一遍，重点看签字是否正确、是否缺少、盖章是否清洗、位置是否正确、是否清晰。扫描时是否放正，夹紧。扫描完要重新检查是否缺页，漏页，盖章是否清晰，签字是否正确，是否漏？封装是否漏盖章、签字、文件是否放错、是否按招标要求封装盖章的地方：封面章、骑缝章、图片页、表格页，资质页

五、开标及跟进

提前计划好时间，最好在开标前30分钟到达；出发前检查好标书、资料等是否齐全；电子开标则提前进入开标平台；开标现场人员需要把各家价格，名称记录下来，反馈给相关负责人。如果是电子开标则最录屏；后续商务助理负责跟进开标结果、保证金等是否退回若中标、商务助理需准备好签订合同所需资料；技术负责人准备好资料交接。

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