办公文件整理分类技巧(让小朋友们受益一辈子的系统化整理和物品分类，到底是怎么做？)

我在美国住了一段时期，曾做义工时让孩子们上了社区里的免费公立学校，我去的次数也挺频繁的。那所学校的独特之处在于给每一名小孩分配了一个小木箱作为自己的私人物品保管箱子，可用来存放衣物或书本之类的东西，由他们自行掌控。

在校园里，学生们通常会放置那些较重的教学材料或是地图手册等物品。

你只需要带着学校的必需品，如笔、本子和饭盒就可以了。

在每年的学期开始时，学生们家长的责任是准备新的文具和其他杂项物品以符合班级老师的需要，这些东西包括美术方面的颜料和小刷子、用于手工艺制作的剪刀与粘合剂、还有各种形状和大小的纸等等多样化的学习及办公室用品。

对于那些像彩色蜡笔、水彩笔、胶水和剪刀之类的文具，并非私人所有，而是由群体共享使用，因此孩子们在使用了它们之后总是精心地进行归类整理。

没有人一出生就懂得如何正确地放置物品。

倘若家长创造了一个秩序井然的生存环境，那即便未传授给孩子如何处置杂物的技能，他们依然能够习得这种本领。

这种教育方式在美国的小学得以实施，就是因为如此理论。

想要将环境整理得井井有条，需要掌握以下要点:

1、按照种类和形状大小准备分类箱;

2、给箱子贴上标签，便于一目了然地知道里边装了什么;

3、收拾的时候不要好大喜功，一点一点来 ;

4、常用的物品要放到容易拿到的地方。

这下好了，孩子做完功课之后可以随手把归档好的物品放置进分类的箱子中，因为里面的物件都很容易取出来和放进去，所以也就不会感到麻烦不容易管理了。

思考之后再分类

可以利用超市宣传单，为小学低年级的孩子布置一项作业。

我们常会从外边拿回来各种各样的宣传单。

可以把上边的商品剪下来，按照面包、饮料、蔬菜，或者是服装、鞋、家电这样的分类进行分类，再贴到纸板上。

如此一来，这个有趣的作业就变成了收集同类项的游戏。

孩子们通常很喜欢这样的分类游戏，在家里也会兴冲冲地加以实践。

这种有趣的工作，其实是个非常棒的分类练习。

分类练习能够训练比较能力和分类能力，是培养逻辑思维的基础。

孩子们可能不会意识到某些行为背后的道理和作用，但是会因为觉得有趣而乐此不疲地进行分类。

分类是整理的基础。

换句话说，通过整理，就能在日常生活中增养逻辑分析能力。

通过比较复杂的事物之间的异同，找到共同点进行分类，理论上这种方法被称为“归纳法”。

同时，分类也是逻辑思考的基础。

通过观察物品找出“相同”和“不同”之处,依此进行分类。

比较和分类的工作可以当作培养逻辑思考能力的基础训练。

美国小学惯用的比较和分类练习。

虽然是为了提高孩子思考能力而设置的训练，但是也能提高孩子整理时所需的分析能力。