办公用品做账技巧(这几种常见的会计凭证附件，小心别出错)

9号了，忙吗，正在各种凭证与报表中纠心挠肺吧。反正我很烦，为啥，单据不够呗。

办公用品，差旅费、加油费，这些每月厚厚的会计凭证，你全都做对了吗？今天，我们来看看这几种会计凭证附件常见的错误及规范方法吧。

1.办公用品费

购买办公用品，不仅需要发票，还需要购买办公用品的清单。由增值税发票系统自带的“清单”功能打印出的附件是顶好的了。

批量购买的办公用品，还需要采购入库单和各部门领用单。

规范附件：经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单再加上银行回单（付款凭证）

2.差旅费

是不是员工交来的差旅费报销单只有一张纸？交通方式及票据？有。好，证明怎么去的，什么时间去的。没有？请提供能够飞檐走壁、日行千里的证明。没有原始凭证的费用，不能支出。出差的行程单，很有必要；住宿的、餐饮的、快递的、礼品等的发票，务必要完整，符合出差行程的时间、地点。

规范附件：出差工作计划书（出差行程单）、发票、差旅费报销单、银行回单等

3.企业没有车辆，却有修理费、汽油费

企业没有自有车辆，那有没有车辆租赁协议呢？注意哦，车辆的出租方需要交税的。

规范附件：经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单

4.运费/快递费

快递费月结有没有与快递公司签署合同？月结单有没有核对记录及内部审批记录？单独结算的快递单需要提供发票及运单明细。

规范附件：委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单、银行回单

5.税款缴纳

交完了税款，银行除了会提供回单之外，还会给企业缴税凭证。也可以在交完税款后，在电子税务局打印完税凭证、税收缴款书等。