办公软件技巧制表符(用制表符建立Word目录,方便又灵活)
- 办公技巧
- 2023-08-20 04:22:18
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概述
在Word文档中制作目录时,通常使用插入目录功能。当然,那就意味着,进入目录中的文字内容必须应用了样式,或者使用了大纲级别等特殊格式。如果正文中的内容没有使用这些样式,是否也可以建立目录呢?可以试试使用制表符来制作。
操作软件及版本
Word 2016
第1步
打开Word,建立空白文档。
第2步
在页面中输入各个章节的标题和开始的页码。
第3步
在章节标题和页码之间,按一下Tab键,得到一个制表符。
第4步
在所有章节标题和页码之间都输入一个制表符。
第5步
选中一个制表符,点击段落设置启动器按钮。
第6步
在打开的段落设置窗口中,点击底部的制表位。
第7步
接着,将打开制表位设置窗口,在制表位位置输入数值,点选右对齐,点选一种样式的引导符,点击设置,再点击确定。
第8步
则在刚才选中的制表位位置,就生成了类似自动生成的目录时出现的点线。
第9步
当然,如果输入的数值较小,得到的点线较短,可以直接拖动标尺中的制表符到需要的位置。
第10步
再打开制表位窗口,可以看到当前的制表符位置。
第11步
第一个制表符设置好后,再选择第二个制表符,打开制表位窗口,输入第一个制表位位置的数值,同样设置相同的对齐方式和引导符。
第12步
则得到第二个点线。
第13步
接下来剩余的制表符就无需打开窗口操作了,而是选中制表符,按F4键,则将得到与第二个制表符的设置一模一样的点线。于是,一个手动的目录就制作好了。
第14步
开头说了,这种方式制作目录很灵活,灵活在哪呢?比如,制作一个具有两列类似于分栏效果的目录。则在每个章节标题和页码之间输入一个制表符。
第15步
按照上文的操作,把第一列的制表符设置相同的位置和点线,得到第一列目录。
第16步
然后,给第二列的制表符也进行相同的设置,只是取消引导符,形成空白,起到相隔的作用。
第17步
接着,把第三列制表符设置成第一列制表符相同的样式。那么,一个分栏的手动目录就得到了。
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