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办公室收支报销技巧(费用报销的预算控制)

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  • 2023-08-20 04:47:44
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1. 费用预算与业务的关联性

编制费用预算时,首先要区分费用科目的性态,看费用科目是否与公司业务关联。直白点说,就是看费用是否随公司销售规模变化而变化。如果费用科目与公司的业务关联度高,该费用科目应该做成弹性预算;如果费用科目与公司业务的关联度低,该费用科目宜做成固定预算。弹性预算控制比例,固定预算控制总额。

2.费用预算的结果控制与过程控制

对费用预算控制既要坚持结果控制,又要坚持过程控制。结果控制相对简单,对预算刚性约束即可。结果控制操作简单,弊端在于事后控制。过程控制可以克服此弊端。比如企业年度费用预算1200万元,可以是每月花费100万元,也可以是12月份一个月花费1200万元。对企业而言,前者自然更有意义。加强费用预算的过程控制能起到调整方向的作用。

3. 削减费用预算的逻辑

预算确立之后,因出现经营计划调整、市场变化或公司资金短缺等情况,可能面临削减预算的问题。预算的削减可遵照以下优先顺序:

第一,削减不再继续执行的预算事项,如广告投放费用;

第二,削减不带来经济利益的预算,如办公室装修费用;

第三,削减低效产出的预算,如产能;

第四,削减日常费用预算;

第五,削减人工成本预算。

4. 削减费用预算的小技巧

如何削减费用预算,这是财务人员迟早会碰上的功课。在削减费用预算时,财务人员要先判断每笔花销是否值当,有无增量产出。这点说来容易,可多数时候没法确定。碰到这种场面,先别慌,不要被“要钱的人”的气势和声音压倒。不妨反过来看,看看不支出这笔费用,是否会造成公司效益减少。只要答案是否定的,会计人员砍费用预算就有底气了。

5. 费用预算为何变成突击花钱

为什么费用预算在年底会变成突击花钱?大企业对预算一般都有刚性约束,对费用审批往往前置在预算环节,预算内的费用在报销时只做形式审批。这给了一些部门和个人可乘之机,觉得富余的预算不花白不花。这种做派有私心作怪,也有苦衷难言。费用预算要比照上年数,今年的预算不花掉,明年的费用预算可能要削减。

6. 如何处理未花完的费用预算

未花完的费用预算该如何处理呢?片面追求预算执行率,年末突击花钱是必然的,这是预算管理失准、失效、失控的综合体现。当突击花钱成为常态,预算势必逐年膨胀,浪费、低效会成为必然。不花白不花、花了也白花,不能成为看待预算结余的心态。把未花完的预算一部分用于激励,其余形成结余,不啻为可行的办法。一是将没用完的日常性费用预算用于激励,如市内交通费、业务招待费,可将剩余预算的50%奖励给例行节俭的部门和个人;二是将项目性费用预算递延至下一年度,由原预算单位继续使用,如部门活动费、员工培训费。



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来源:袁国辉 指尖上的会计


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