办公室数据技巧分析(一招教你解决问题,轻松应对大量数据处理的Excel卡顿)
- 办公技巧
- 2023-08-20 05:57:01
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excel是办公室人员日常最常用的数据处理工具,大家经常会在excel里做一堆公式、函数处理数据,平时可能就是SUMIFS和COUNTIFS最多了,还有VLOOKUP啥的,大量的数据明细放里面,文件估计都得几十上百兆,卡的电脑都不会动,每次保存一下要几分钟,很有可能还会崩了,做半天白做了。相信很多人都遇到过这种问题,其实有一个很好的办法解决这个问题,让你表格不再卡顿,实现公式自由吧。
简单给大家讲讲逻辑,函数公式啥的没变,只是数据不要存在excel里,直接放到文件夹,excel连接文件夹获取数据即可,这样做大概有两个好处,一个是表格不再卡顿,处理数据更高效,其次实现半自动化。
具体的案例如下:
1、找到一个日常常用盘,在里面建立一个文件夹,文件夹命名为XX明细_日
2、用EXCEL数据组合查询文件夹,具体路径:excel数据-新建查询-从文件-从文件夹
3、每日把最新的数据放入文件夹
4、设置定时刷新excel即可
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